Bevor Teilnehmende in einen Kurs per App einchecken können, muss das Gerät des Teilnehmenden mit dem Kurs verknüpft werden. Dieser Schritt ist einmalig vor dem ersten Kurstag durchzuführen.
Hinweis: Die Verknüpfung der Teilnehmenden mit einem Kurs kann durch Admins und Personal durchgeführt werden.
Möglichkeit 1: Vor Ort per QR-Code-Scan verknüpfen
1. Schritt: Im Menü auf „Kurse“ klicken
2. Schritt: Kursansicht öffnen
3. Schritt: Auf das QR-Code-Symbol des Teilnehmenden klicken
Klicke in der Spalte „Verknüpfung“ auf das QR-Code-Symbol. Wenn kein QR-Code-Symbol vorhanden ist, dann ist der Teilnehmende bereits mit dem Kurs verknüpft.
4. Schritt: Identität des Teilnehmenden prüfen
Bevor du den Teilnehmenden registrierst empfehlen wir: Überprüfe ein Ausweisdokument des Teilnehmenden, um sicherzustellen, dass es sich tatsächlich um die registrierte Person handelt.
5. Schritt: Teilnehmender scannt den QR-Code mit der App ein
Der Teilnehmende muss nun den angezeigten QR-Code mit seiner DigitalCheckIn-App scannen. Nach anschließender Bestätigung kann er sich künftig mit seiner App im Kurs einchecken.
Möglichkeit 2: Per E-Mail-Einladung verknüpfen
1. Schritt: Im Menü auf „Kurse“ klicken
2. Schritt: Kursansicht öffnen
3. Schritt: Auf das QR-Code-Symbol des Teilnehmenden klicken
Klicke in der Spalte „Verknüpfung“ auf das QR-Code-Symbol. Wenn kein QR-Code-Symbol vorhanden ist, dann ist der Teilnehmende bereits mit dem Kurs verknüpft.
4. Schritt: Auf „Einladung per Email versenden“ klicken
Hinweis: Dieser Schritt ist nur möglich, wenn bei dem Hinzufügen des Teilnehmers eine E-Mail-Adresse eingegeben wurde.
Der Teilnehmende erhält jetzt eine Einladung per E-Mail, mit der er sich im Kurs registrieren kann.
