Anwesenheiten digital unterschreiben

DigitalCheckIn ersetzt handschriftliche Anwesenheitslisten vollständig – inklusive digitaler Unterschrift

  • Teilnehmer erfassen ihre Anwesenheit bequem selbst

  • Dozenten und Verwaltung werden spürbar entlastet

  • Anwesenheiten werden fälschungssicher dokumentiert

Erstgespräch vereinbaren
0+
Anwesenheiten wurden bereits mit DigitalCheckIn papierlos dokumentiert und unterschrieben

Ein Checkin – alle Anwesenheitsdaten digital erfasst

Person – Wer war da?
Ort – Wo fand es statt?
Zeit – Wann und wie lange?
Ereignis – Was genau war es?

Bildungsträger

Erfassen Sie Anwesenheiten von Teilnehmenden in Kursen digital & fälschungssicher

Schulen

Führen Sie die Anwesenheitskontrolle von Schüler/innen einfach & digital durch

Unternehmen

Halten Sie fest, wer an Schulungen teilnimmt – automatisiert, lückenlos und rechtssicher

So funktioniert DigitalCheckIn

Kursteilnehmer checkt per Handy-App ein.

Checkin/-out: Erfassung der Anwesenheit

Anwesende Teilnehmer scannen beim Kommen und Gehen mit der Handy-App einen QR-Code ein. Nach erfolgreichem Checkin/-out wird die Person im System als „anwesend“ angezeigt. Für die Anzeige des QR-Codes empfehlen wir Checkpoint-Tablets, um Dozenten zu entlasten.

  • Einfache & schnelle Erfassung

  • Keine Papierlisten notwendig

  • Entlastung von Lehrkräften

  • Manipulationssicherer Prozess

Auswertungen und Berichte

In der Web-Anwendung von DigitalCheckIn werden verschiedene Berichte zu den Anwesenheiten der Teilnehmenden erstellt. Diese Daten können in der Anwendung eingesehen und exportiert werden. Folgende Auswertungen werden unter anderem generiert:

  • Anwesenheitsliste je Kurstag

  • Berechnung von UEs je Kurs oder Lehrgang

  • Echtzeit-Report von Anwesenheiten

  • Befüllung von Dokumenten – z.B. Formblatt F

Was unsere Kunden sagen

Die Anwesenheitserfassung in Verantwortung der Teilnehmer – eine Erleichterung in vielerlei Hinsicht!

Mario Manderscheid, Teamleiter Stabstelle IT Koordination Berufsbildung

Effizienz, Transparenz und Sicherheit – eine all-in-one-Lösung für eine optimale Organisation.

Sergius Martin, Lehrgangsverwaltung & Vertrieb

Persönliches Beratungsgespräch

In wenigen Schritten zur optimalen Lösung:

  • 1
    Unverbindliches Erstgespräch
  • 2
    Individuelle Demo + Angebot
  • 3
    Onboarding & Pilotphase
  • 4
    Feedback & Produktivnutzung

Johannes Konrad-Schwarz

Häufig gestellte Fragen

Papierlisten und einfache Abhak-Apps verursachen mehr Aufwand und Risiken, als oft angenommen.
Manuelle Einträge, Nachträge und Korrekturen kosten Zeit, sind fehleranfällig und bieten kaum Schutz vor Manipulation.

DigitalCheckIn automatisiert diese Prozesse, schafft Transparenz und sorgt für eine durchgängig rechtssichere Dokumentation.

Der entscheidende Vergleich ist nicht Lizenzkosten gegen Papier, sondern der tatsächliche Aufwand des aktuellen Prozesses.

Zeit für Erfassung, Übertragung, Korrekturen, Rückfragen und Nachweise verursacht laufende Personalkosten.
DigitalCheckIn reduziert diesen Aufwand deutlich und rechnet sich dadurch in der Praxis sehr schnell. Darüber hinaus ist der Prozess manipulationssicher und datenschutzkonform.

Lehrkräfte müssen keine Listen mehr führen oder nacharbeiten und können sich wieder auf die Lehre konzentrieren.
Die Verwaltung erhält automatisch erzeugte, prüffeste Auswertungen und spart täglich Zeit bei Organisation und Nachweisen.

Die Einführung erfolgt klar strukturiert und begleitet.
Kurse, Lehrkräfte und Teilnehmende lassen sich mit wenigen Klicks anlegen.

Lehrkräfte und Teilnehmende können die intuitive App in wenigen Minuten nutzen – ohne technische Vorkenntnisse.

DigitalCheckIn wird in Deutschland entwickelt und gehostet und arbeitet vollständig DSGVO-konform.
Alle Daten werden verschlüsselt verarbeitet, revisionssicher archiviert und nicht an Drittländer übertragen.

DigitalCheckIn eignet sich für Bildungseinrichtungen jeder Größe – von einzelnen Kursen bis zu komplexen Trägerstrukturen.
Die Lösung skaliert mit der Anzahl von Teilnehmenden, Lehrkräften und Standorten.

Infopaket kostenlos erhalten

  • Wie funktioniert DigitalCheckIn?

  • Passt DigitalCheckIn zu meinen Anforderungen?

  • Wie arbeiten andere Bildungsträger mit DigitalCheckIn?