Nie wieder Papierlisten

Erfassen Sie Anwesenheiten in Kursen digital & effizient

Bildungsträger steuern mit DigitalCheckIn den gesamten Anwesenheitsprozess in nur einem System.

  • Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand

  • Erstellen Sie anerkannte Anwesenheitsnachweise

  • Steigern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit mit papierlosen Prozessen

Infopaket anfordern
Eine Frau checkt in einen Kurs per Handy-App ein.

Über 5.000 Nutzer vereinfachen Ihren Alltag mit DigitalCheckIn – schließen Sie sich an.

Ihre Herausforderungen – unsere Lösung

Verwaltungsaufwand

Statt Papierlisten und Excel-Tabellen: alle Anwesenheiten auf Knopfdruck verfügbar.

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Sicherheit

Revisionssichere digitale Nachweise – konform mit Vorgaben & Datenschutz.

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Wettbewerbsfähigkeit

Digitale Prozesse steigern die Zufriedenheit und Ihre Attraktivität als Anbieter.
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Erhalten Sie mit unseren kostenlosen Whitepapers, Checklisten, Fallstudien, etc. wertvolle Einblicke:

So funktioniert DigitalCheckIn

Kursteilnehmer checkt per Handy-App ein.

Checkin/-out: Erfassung der Anwesenheit

Anwesende Teilnehmer scannen beim Kommen und Gehen mit der Handy-App einen QR-Code ein. Nach erfolgreichem Checkin/-out wird die Person im System als „anwesend“ angezeigt. Für die Anzeige des QR-Codes empfehlen wir Checkpoint-Tablets, um Dozenten zu entlasten.

  • Einfache & schnelle Erfassung

  • Keine Papierlisten notwendig

  • Entlastung von Lehrkräften

  • Manipulationssicherer Prozess

Auswertungen und Berichte

In der Web-Anwendung von DigitalCheckIn werden verschiedene Berichte zu den Anwesenheiten der Teilnehmenden erstellt. Diese Daten können in der Anwendung eingesehen und exportiert werden. Folgende Auswertungen werden unter anderem generiert:

  • Anwesenheitsliste je Kurstag

  • Berechnung von UEs je Kurs oder Lehrgang

  • Echtzeit-Report von Anwesenheiten

  • Befüllung von Dokumenten – z.B. Formblatt F

Was unsere Kunden sagen

„Effizienz, Transparenz und Sicherheit – eine all-in-one-Lösung für eine optimale Organisation.“

Sergius Martin
Lehrgangsverwaltung & Vertrieb

Verwaltungsaufwand halbieren

Erhalten Sie mit unserem kostenfreien Infopaket wertvolle Einblicke, wie Sie Ihre Prozesse digitalisieren, Zeit sparen und Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren

  • Whitepaper: „Verwaltungsaufwand halbieren: So digitalisieren Bildungsträger ihre Prozesse“

  • Fallstudie: „Wie Bildungsträger in der Praxis wertvolle Zeit einsparen“

  • Checkliste: „Ihre 10 größten Zeitfresser im Verwaltungsalltag“

Häufig gestellte Fragen

Auf jeden Fall! Wenn Sie ein Konto einrichten, so können Sie 14 Tage kostenlos viele Funktionen von DigitalCheckIn testen. Dafür bitte beim Anlegen des Kontos die Checkbox bei „14 Tage kostenlos“ setzen.

Ja, Mithilfe von Schnittstellen können wir Daten in unsere Anwendung übernehmen als auch übergeben. Für die Nutzung von Schnittstellen ist folgendes Zusatzmodul zu buchen: ZM-10: Schnittstelle (Rest-API)

Ja, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern gespeichert. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland (Nürnberg). Das technische System der Server ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Nein, DigitalCheckIn kann bereits mit vorhanden Smartphones, Tablets und PCs genutzt werden. Für einen selbstständigen Checkin-Prozess empfehlen wir die Nutzung der Checkpoint-Tablets von DigitalCheckIn. An den Checkpoints werden automatisch die wechselnden Checkin-QR-Codes angezeigt, mit denen sich Personen einchecken können. Dadurch werden Dozenten und Lehrkräfte entlastet, da Teilnehmende selbständig ihre Anwesenheiten erfassen können.

Ja, Teilnehmende können die kostenlose DigitalCheckIn App zur Erfassung der Anwesenheit nutzen. Falls ein Teilnehmender kein Handy oder Tablet zur Verfügung hat ist das kein Problem. In diesem Fall kann der Admin oder Lehrkräfte die Anwesenheit manuell in das System eintragen.

Mit dem Einrichtungspaket unterstützten wir Sie beim Import der Daten und der korrekten Konfiguration des Systems. Während der Nutzung steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus stellen wir Ihnen alle notwendigen Infomaterialien und Anleitungen zur Verfügung.

Haben Sie noch weitere Fragen? Wir helfen gerne weiter!

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