Anwesenheit erfassen.
Teilnahme nachweisen.
DigitalCheckIn ersetzt Papierlisten in Kursen und Lehrgängen durch digitale Check-ins. So behalten Bildungsträger den Überblick über Anwesenheiten und Fehlzeiten – und können die Teilnahme nachvollziehbar belegen.
Mit DigitalCheckIn – in Bildungseinrichtungen und Unternehmen.
Spürbare Entlastung im Kursbetrieb.
Teilnehmende erfassen ihre Anwesenheit selbstständig per CheckPoint, App, QR-Code oder NFC. Lehrkräfte behalten den Überblick, und die Verwaltung arbeitet direkt mit den erfassten Daten weiter.
Mehr Zeit zum Unterrichten.
Teilnehmende checken selbst ein. Lehrkräfte müssen keine Unterschriften einsammeln und Anwesenheitslisten nachpflegen.
Teilnahmen belastbar nachweisen.
Person, Kurs, Ort und Zeitpunkt gehören zusammen. Signierte Nachweise machen die dokumentierte Teilnahme nachvollziehbar.
Weniger Nacharbeit im Büro.
Anwesenheitsdaten stehen direkt für Auswertungen und Bescheinigungen bereit. Übertragen und Zusammensuchen entfällt.
Organisation statt Improvisation.
Kurse vorbereiten, Anwesenheiten erfassen, Fehlzeiten klären und Nachweise bereitstellen: Ein gemeinsamer Ablauf verbindet Lehrkräfte und Verwaltung – auch über mehrere Kurse und Standorte hinweg.
Vorbereiten
Kurstermin anlegen und Teilnehmende zuordnen.
Erfassen
Teilnehmende checken digital zum jeweiligen Kurs ein.
Prüfen
Erfasste Teilnahmen überblicken und fehlende Einträge erkennen.
Dokumentieren
Teilnahmeinformationen für Nachweise und Berichte nutzen.
Vor Ort oder virtuell – die Teilnahme bleibt dokumentiert.
Je nach Kurs stehen auch NFC-Karte und Web-Check-in zur Verfügung.
Erfassungsmöglichkeiten im DetailRechtssicherheit im Prozess verankert.
Wer hat welchen Kurs wann und wo besucht? DigitalCheckIn verknüpft die identifizierte Person mit Kurs, Ort und Uhrzeit. Digitale Signaturen und eine dokumentierte Historie machen die Teilnahme nachvollziehbar.
Personengebunden
Person, Kurs, Ort und Zeitpunkt werden der erfassten Teilnahme zugeordnet.
Digital signiert
Digitale Signaturen unterstützen überprüfbare Teilnahmenachweise.
Nachvollziehbar dokumentiert
Erfassungen und Änderungen bleiben über die dokumentierte Historie nachvollziehbar.
Rollen und Rechte legen fest, wer Teilnehmerdaten einsehen und bearbeiten darf. So wird die Nachweisführung Teil eines klar geregelten Prozesses.
Auf einen Blick sehen, wer teilgenommen hat.
Erfasste Teilnahmen stehen zentral zur Verfügung. Fehlende Einträge lassen sich erkennen und gezielt bearbeiten.
Anwesenheiten überblickenSehen, wer sich eingecheckt hat und welche Einträge noch fehlen.
Nachweise und BerichteDokumentierte Teilnahmeinformationen auswerten und bereitstellen.
Die passende Lösung für Ihren Bereich.
Bildungsträger & Weiterbildung
Für HWKs, Innungen, Bildungszentren und Weiterbildungsanbieter. Von der Anwesenheit im Kurs bis zum Teilnahmenachweis.
Lösung für BildungsträgerInternate
Wer ist am Standort, wer ist abgemeldet? Anwesenheiten und Abmeldungen im Blick behalten und die Betreuung im Internatsalltag unterstützen.
Im Einsatz im Internat Bad Leonfelden.
Lösung für InternateSchulen
Freie Lernformen mit klarem Überblick: Anwesenheiten per NFC-Karte an verteilten CheckPoints erfassen – wie am Leonardo da Vinci Campus Nauen.
Lösung für SchulenSie organisieren Schulungen oder Unterweisungen für Mitarbeitende? Zu DCI Business
Bewährt im Bildungsbetrieb.
Wie digitale Anwesenheitserfassung im Kursbetrieb funktioniert, zeigen die Handwerkskammern Koblenz und Frankfurt-Rhein-Main.
Kundenbeispiele der Handwerkskammern„Die Anwesenheitserfassung in Verantwortung der Teilnehmer – eine Erleichterung in vielerlei Hinsicht!“
Mario Manderscheid
HWK Koblenz
DigitalCheckIn kann noch mehr.
Zentrale Teilnehmerverwaltung
Teilnehmende und Gruppen für Kurse und Lehrgänge zentral organisieren.
KommunikationsHub
Informationen und Benachrichtigungen versenden.
Weitere Module
Lehrpläne, Unterrichtsdokumentation, Notfallmanagement sowie Umfragen und Feedback.
Mit dem passenden Umfang starten.
Education bündelt Anwesenheit und Nachweise. Education Pro ergänzt Automatisierung, Schnittstellen und Unterrichtsdokumentation.
Education
Für Einrichtungen, die ihre Anwesenheiten zuverlässig erfassen und Teilnahme nachvollziehbar dokumentieren möchten.
- Anwesenheit per App, QR-Code, NFC oder Web erfassen
- Teilnehmende, Kurse und Lehrgänge verwalten
- Fehlzeiten, Entschuldigungen und Korrekturen bearbeiten
- Nachweise, Reports und Teilnahmebestätigungen abrufen
Education Pro
Für Einrichtungen, die zusätzlich ihre Systeme verbinden, Abläufe automatisieren und Unterrichtsinhalte dokumentieren möchten.
- Systeme verbinden: API, LMS und Single Sign-on
- Abläufe mit dem ProzessStudio automatisieren
- Formblatt F und Dokumente aus Vorlagen erzeugen
- Lehrpläne, Unterricht und Lernerfolg dokumentieren
Die Qualität des Anwesenheitsnachweises ist in beiden Paketen gleich. Zusätzliche Module ergänzen Ihre gewählte Lösung.
Ihre Bildungssoftware bleibt. DCI ergänzt Anwesenheit und Nachweise.
Kurse werden häufig bereits in Verwaltungs- oder Lernsystemen organisiert. Mit Education Pro verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme mit der digitalen Erfassung und Dokumentation der tatsächlichen Teilnahme.
Integrationen im DetailVorhandene Systeme weiter nutzenDigitalCheckIn ergänzt bestehende Lösungen, statt sie ersetzen zu müssen.
Informationen verbindenRelevante Daten lassen sich über geeignete Schnittstellen austauschen.
Sehen Sie, wie aus dem Check-in ein Teilnahmenachweis wird.
Wir zeigen Ihnen den Ablauf und besprechen, welches Paket zu Ihrer Einrichtung passt.