Digital Check In2024-02-20T10:03:06+00:00

Erfasse Anwesenheiten von Personen digital

DigitalCheckIn hilft Unternehmen den administrativen Aufwand bei der Anwesenheitserfassung auf ein Minimum zu reduzieren – egal ob physisch vor Ort oder bei virtuellen Kursen & Events.

  • Scannen von QR-Codes & NFC-Tags

  • einfach und bequem per App

  • maximale Sicherheit durch Identity-Check

  • automatisch erstellte Anwesenheitslisten

  • optional mit zusätzlicher Hardware (Tablet PCs)

Eine Frau checkt in einen Kurs per Handy-App ein.

Eine Anwendung – viele Möglichkeiten

Erfasse Anwesenheiten
von Teilnehmenden

Kleine und große Teilnehmergruppen können ihre Anwesenheiten bequem per App erfassen – egal ob vor Ort oder virtuell.

  • Gesamter Prozess der Anwesenheitserfassung wird digitalisiert

  • Digitale Anwesenheitsliste ist immer auf dem aktuellsten Stand

  • Höchste Sicherheit durch Identitätschecks

  • Schnelle Erfassung durch QR-Code- oder NFC-Scans

Eine Person scannt einen QR-Code mit einem Handy ein.
Digitale Stechuhr mit einer Erfolgsmeldung

Erfasse Arbeitszeiten
von Mitarbeitern

Lehrkräfte, Verwaltungskräfte und Aushilfspersonal können ihre Arbeitszeiten einfach & digital erfassen – egal ob vor Ort oder im Homeoffice.

  • Kommen und Gehen per App erfassen

  • optional mit Erfassung von Pausenzeiten

  • Überprüfung der anwesenden Mitarbeitern in Echtzeit

  • minutengenaue Auswertung und Export aller Stunden

Anwendungsbeispiele von DigitalCheckIn

Anwendungsfall prüfen

Finden Sie in nur 4 Schritten heraus, ob Ihr individueller Anwendungsfall mit DigitalCheckIn umsetzbar ist. Beantworten Sie dazu einfach die Fragen und erhalten das Ergebnis im letzten Schritt.

Current step:1Frage 1 - Welcher Bereich?
2Frage 2 - Was soll erfasst werden?
3Frage 3 - Wie soll die Erfassung durchgeführt werden?
4Erfassung von Daten

In welchem Bereich wollen Sie Anwesenheiten erfassen?

Was soll erfasst werden?

Mehrfache Auswahl möglich

Wie soll ein digitaler Checkin bei Ihnen umgesetzt werden?

Mehrfache Auswahl möglich

Glückwunsch!

Für Ihren Anwendungsfall haben wir eine optimale Lösung.

Gerne senden wir Ihnen kostenlos Infomaterial zu:

Oder Sie buchen ein kostenloses Beratungsgespräch mit einem unserer Experten

Kostenloses Infopaket

  • Produktinfo zu DigitalCheckIn

  • Best-practice-Prozess von DigitalCheckIn

  • Checkliste zur Digitalisierung der Anwesenheitserfassung

Infopaket von DigitalCheckIn mit einer Produktübersicht.

Einfache Bedienbarkeit

Die App kann nach dem Download ohne Sprachkenntnisse intuitiv bedient werden. Außerdem erleichtern zahlreiche Zusatzfunktionen die Bedienung.

Hohe Sicherheit

Da unsere technischen Lösungen auf höchstem Sicherheitsniveau sind, wird das Manipulieren von Anwesenheiten und Verfälschen von Anwesenheitslisten nahezu unmöglich.

100% Datenschutz­konform

Zu keinem Zeitpunkt werden Personendaten an Dritte weitergegeben. Des weiteren gibt es keine physischen Anwesenheitslisten, die Daten für andere sichtbar machen.

Es müssen keine Papierlisten ausgedruckt, verteilt und ausgefüllt werden. Denn eine digitale signierte Anwesenheitsliste steht in Echtzeit zur Verfügung.

Verschlüsselte Daten

Sämtliche Daten werden sowohl auf den Mobilgeräten als auch auf dem Server verschlüsselt gespeichert. Außerdem speichern wir nur Daten in Deutschland.

Manuelle Korrekturfunktion

Handy vergessen, Akku leer, ohne Mobilgerät, verdächtiges Verhalten? Das ist kein Problem. Denn die Lehrkraft kann manuell eingreifen und Änderungen signieren.

Persönliches Beratungsgespräch

  • Unverbindliches Gespräch

  • Klärung Ihrer Anforderungen

  • Beantwortung Ihrer Fragen

  • Individuelle Beratung für Ihre Organisation

Verena Rückemann
vr@digitalcheckin.de | 0211-731669290

Die App von DigitalCheckIn im Hauptmenü.

DigitalCheckIn App 

Jeder Anwender kann sich in wenigen Minuten registrieren und mithilfe der App in einen Kurs einchecken. Dabei wird lediglich ein Mobiltelefon benötigt.

Google Play Badge
App Store Badge

So sicher ist DigitalCheckIn

  • Server-Standort Deutschland: Unsere Server befinden sich ausschließlich in Nürnberg.

  • Zertifizierung: Das technische System der Server ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

  • Made in Germany: DigitalCheckIn wurde in Deutschland entwickelt & getestet.

  • DSGVO-konform: Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben wir ein Konzept entwickelt, um den DSGVO-Anforderungen gerecht zu werden.

  • Datenschutzbeauftragter: Als Kontrolle und Unterstützung haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser berät in allen datenschutzrechtlichen Belangen und Anforderungen.

  • DSGVO-Maßnahmen: Um eine strenge Kontrolle zur Einhaltung der DSGVO-Anforderungen zu gewährleisen, wurden zahlreiche organisatorische Maßnahmen bei DigitalCheckIn implementiert.

  • Face-ID: Als biometrisches Merkmal wird zur Authentifizierung die Face-ID des Nutzers verwendet.

  • Digitale Signatur: Lehrkräfte erhalten von Teilnehmenden eine Liste mit digitalen Signaturen. Diese Liste wird ebenfalls digital signiert.

  • Anwesenheitszertifikate: Auf den Handys der Nutzer werden keine personenbezogene Daten gespeichert. Dort werden nur verschlüsselte Anwesenheitszertifikate abgelegt.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

News zu neuen Funktionen, Kooperationen, Tipps, Best Practices, u.v.m

So funktioniert DigitalCheckIn

Erklärvideo zur Anwendung

Lehne Dich zurück und lerne DigitalCheckIn in 90 Sekunden ganz bequem kennen. Denn am Beispiel eines Kursträger zeigen wir Dir die simplifizierte Funktionsweise. Auch das Zusammenspiel zwischen einem Kursträger, einer Lehrkraft und den Teilnehmenden – bei Kursen in einem Schulungsraum und auch bei virtuellen Online-Kursen.

Warum wir?

Unser Knowhow ist außergewöhnlich…

Wir bringen mehr als 10 Jahre Erfahrung im Bereich Identity Management, Security und Data Privacy inkl. Verschlüsselung und Signaturen mit – auch in Verbindung mit hochperformanten und skalierbaren mobilen Anwendungen. Außerdem unterstreichen zahlreiche Patente die außergewöhnlichen Kompetenzen unserer Entwickler.

Logo von DigitalCheckIn in grau

Potenzial erkennen, DigitalCheckIn jetzt testen.

Vergessen Sie herkömmliche Listen aus Papier. Verwenden Sie digitale Anwesenheitserfassung für Ihre Kurse & Events.

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