Erfasse Anwesenheiten von Personen digital

DigitalCheckIn ist die Anwendung für eine einfache & sichere Anwesenheitserfassung – egal ob vor Ort oder virtuell.

  • Einchecken per Handy, Browser oder NFC-Karte möglich

  • automatisch erstellte Anwesenheitslisten

  • elektronische Signatur als anerkannter Nachweis

Eine Frau checkt in einen Kurs per Handy-App ein.

Anwendungsfall prüfen

Finden Sie mit wenigen Fragen heraus, ob Ihr individueller Anwendungsfall mit DigitalCheckIn umsetzbar ist

Einsatz von DigitalCheckIn in Ihrem Bereich

Elektronische Signatur: Erfassen Sie wer, wo und wann anwesend war in einem fälschungssicheren und digitalen Prozess

Anerkannter Nachweis: Ersetzen Sie Unterschriftslisten auf Papier durch digitale Signaturen als anerkannten Nachweis gegenüber Auftraggebern

Digitale Anwesenheitsliste: Prüfen Sie in Echtzeit, welche Teilnehmende, wie lange anwesend waren

Manueller Aufwand: Reduzieren Sie den manuellen Aufwand bei der Anwesenheitskontrolle für alle Beteiligte auf ein Minimum

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Anwesenheiten: Erfassen Sie in Echtzeit, wie viele Personen (Mitarbeiter, Dienstleister, Gäste) sich bei Notfällen im Gebäude befinden. Mitarbeiter erfassen Ihre Arbeitszeiten bequem per Handy oder NFC-Karte

Nachweise: Verbessern Sie die Kontrolle externer Dienstleistungen und reduzieren Sie dabei den Aufwand bei der Erfassung und Abrechnung

Verwaltung: Reduzieren Sie den manuellen Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit Anwesenheitslisten

Brandschutz: Erfüllen Sie alle Brandschutzauflagen für anwesende Personen im Gebäude

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Anwesenheiten: Erfassen Sie in Echtzeit, welche Schüler an der Schule anwesend sind, wer fehlt und wer zu spät kommt. Prüfen Sie ebenfalls digital, welcher Unterricht besucht wurde und welche Lehrinhalte vermittelt wurden

Dokumentation: Protokollieren Sie alle Anwesenheitsnachweise digital und gewährleisten somit eine Vollständigkeit aller Nachweise

Verwaltung: Reduzieren Sie den manuellen Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit Anwesenheitskontrollen

Brandschutz: Erfüllen Sie alle Brandschutzauflagen für anwesende Personen im Gebäude

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Eine Anwendung – viele Möglichkeiten

Erfasse Anwesenheiten
von Teilnehmenden

Kleine und große Teilnehmergruppen können ihre Anwesenheiten bequem per App erfassen – egal ob vor Ort oder virtuell.

  • Gesamter Prozess der Anwesenheitserfassung wird digitalisiert

  • Digitale Anwesenheitsliste ist immer auf dem aktuellsten Stand

  • Höchste Sicherheit durch Identitätschecks

  • Schnelle Erfassung durch QR-Code- oder NFC-Scans

Mehr zur Checkin App erfahren >

Eine Person scannt einen QR-Code mit einem Handy ein.
Digitale Stechuhr mit einer Erfolgsmeldung

Erfasse Arbeitszeiten
von Mitarbeitern

Lehrkräfte, Verwaltungskräfte und Aushilfspersonal können ihre Arbeitszeiten einfach & digital erfassen – egal ob vor Ort oder im Homeoffice.

  • Kommen und Gehen per App erfassen

  • optional mit Erfassung von Pausenzeiten

  • Überprüfung der anwesenden Mitarbeitern in Echtzeit

  • minutengenaue Auswertung und Export aller Stunden

Mehr zur digitalen Stechuhr erfahren >

Demozugang erhalten

Kostenloses Infopaket

  • Produktinfo zu DigitalCheckIn

  • Best-practice-Prozess von DigitalCheckIn

  • Checkliste zur Digitalisierung der Anwesenheitserfassung

Infopaket von DigitalCheckIn mit einer Produktübersicht.

Einfache Bedienbarkeit

Die App kann nach dem Download ohne Sprachkenntnisse intuitiv bedient werden. Außerdem erleichtern zahlreiche Zusatzfunktionen die Bedienung.

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Hohe Sicherheit

Da unsere technischen Lösungen auf höchstem Sicherheitsniveau sind, wird das Manipulieren von Anwesenheiten und Verfälschen von Anwesenheitslisten nahezu unmöglich.

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100% Datenschutz­konform

Zu keinem Zeitpunkt werden Personendaten an Dritte weitergegeben. Des weiteren gibt es keine physischen Anwesenheitslisten, die Daten für andere sichtbar machen.

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Digitale Anwesenheitsliste

Es müssen keine Papierlisten ausgedruckt, verteilt und ausgefüllt werden. Denn eine digitale signierte Anwesenheitsliste steht in Echtzeit zur Verfügung.

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Verschlüsselte Daten

Sämtliche Daten werden sowohl auf den Mobilgeräten als auch auf dem Server verschlüsselt gespeichert. Außerdem speichern wir nur Daten in Deutschland.

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Manuelle Korrekturfunktion

Handy vergessen, Akku leer, ohne Mobilgerät, verdächtiges Verhalten? Das ist kein Problem. Denn die Lehrkraft kann manuell eingreifen und Änderungen signieren.

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Persönliches Beratungsgespräch

  • Unverbindliches Gespräch

  • Klärung Ihrer Anforderungen

  • Beantwortung Ihrer Fragen

  • Individuelle Beratung für Ihre Organisation

Verena Rückemann
sales@digitalcheckin.de | 0211-731669290

Die App von DigitalCheckIn im Hauptmenü.

DigitalCheckIn App 

Jeder Anwender kann sich in wenigen Minuten registrieren und mithilfe der App in einen Kurs einchecken. Dabei wird lediglich ein Mobiltelefon benötigt.

Google Play Badge
App Store Badge

Anwendungsbeispiele von DigitalCheckIn

Bildungsträger

Teilnehmende von Kursen erfassen ihre Anwesenheit bequem per Handy-App

Hochschulen

Anwesenheitspflicht von Studierenden digital kontrollieren

Schulen

Anwesenheitskontrolle von Schülern digital und sicher durchführen

Fahrschule

Fahrschüler erfassen ihre durchgeführten Theorie- und Praxisstunden per Handy-App

Unternehmen

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten und Anwesenheiten per Handy-App

Arbeitssicherheit

Auswertungen über anwesende Personen in Gebäuden bei Notfällen

Gebäudereinigung

Reinigungskräfte protokollieren ihre Anwesenheit per Handy-App

So sicher ist DigitalCheckIn

Software made & hosted in Germany

  • Server-Standort Deutschland: Unsere Server befinden sich ausschließlich in Nürnberg.

  • Zertifizierung: Das technische System der Server ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

  • Made in Germany: DigitalCheckIn wurde in Deutschland entwickelt & getestet.

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  • DSGVO-konform: Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben wir ein Konzept entwickelt, um den DSGVO-Anforderungen gerecht zu werden.

  • Datenschutzbeauftragter: Als Kontrolle und Unterstützung haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser berät in allen datenschutzrechtlichen Belangen und Anforderungen.

  • DSGVO-Maßnahmen: Um eine strenge Kontrolle zur Einhaltung der DSGVO-Anforderungen zu gewährleisen, wurden zahlreiche organisatorische Maßnahmen bei DigitalCheckIn implementiert.

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  • Face-ID: Als biometrisches Merkmal wird zur Authentifizierung die Face-ID des Nutzers verwendet.

  • Digitale Signatur: Lehrkräfte erhalten von Teilnehmenden eine Liste mit digitalen Signaturen. Diese Liste wird ebenfalls digital signiert.

  • Anwesenheitszertifikate: Auf den Handys der Nutzer werden keine personenbezogene Daten gespeichert. Dort werden nur verschlüsselte Anwesenheitszertifikate abgelegt.

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Demozugang erhalten

So funktioniert DigitalCheckIn

Erklärvideo zur Anwendung

Lehne Dich zurück und lerne DigitalCheckIn in 90 Sekunden ganz bequem kennen. Denn am Beispiel eines Kursträger zeigen wir Dir die simplifizierte Funktionsweise. Auch das Zusammenspiel zwischen einem Kursträger, einer Lehrkraft und den Teilnehmenden – bei Kursen in einem Schulungsraum und auch bei virtuellen Online-Kursen.

Warum wir?

Unser Knowhow ist außergewöhnlich…

Wir bringen mehr als 10 Jahre Erfahrung im Bereich Identity Management, Security und Data Privacy inkl. Verschlüsselung und Signaturen mit – auch in Verbindung mit hochperformanten und skalierbaren mobilen Anwendungen. Außerdem unterstreichen zahlreiche Patente die außergewöhnlichen Kompetenzen unserer Entwickler.

Logo von DigitalCheckIn in grau

Potenzial erkennen, DigitalCheckIn jetzt testen.

Vergessen Sie herkömmliche Listen aus Papier. Verwenden Sie digitale Anwesenheitserfassung für Ihre Kurse & Events.