Die Plattform für geförderte Bildung

Die meisten Systeme dokumentieren Anwesenheit. Wir beweisen sie.

DigitalCheckIn schafft strukturierte, förderkonforme Prozesse rund um Anwesenheiten – inklusive eIDAS-konformer Signatur, revisionssicherer Archivierung und vollständiger Prüffähigkeit. Für weniger Aufwand im Alltag und maximale Sicherheit im Audit.

Weniger Nacharbeit

Keine Papierlisten, keine Excel-Insellösungen, kein manuelles Nachpflegen. Alle Teilnahme-Daten sind automatisch erfasst, verknüpft und abgesichert.

Volle Transparenz

Sie sehen jederzeit nachvollziehbar, wer wann, wo und in welcher Maßnahme anwesend war – standortübergreifend und revisionssicher dokumentiert.

Lückenlose Dokumentation

Jede Anwesenheit wird zu einem prüffähigen Teilnahme-Nachweis – eindeutig einer Identität, einem Ort, einem Zeitpunkt und einer Maßnahme zugeordnet.

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rechtssicher erfasste Anwesenheitsnachweise – im Einsatz bei Bildungsträgern, Schulen und Kammern.

Warum Papier und Excel kein System sind.

Papier und Excel halten den Betrieb am Laufen – aber nicht unter Kontrolle.

Papier und Excel

  • Listen müssen manuell gepflegt werden

  • Unterschriften fehlen oder sind unleserlich

  • Nachweise sind schwer prüfbar

  • Korrekturen sind nicht eindeutig nachvollziehbar

  • Hohe Belastung für Lehr- und Verwaltungskräfte

Mit DigitalCheckIn

  • Automatisierte Erfassung von Anwesenheiten

  • Digitale Signatur als anerkannter Nachweis

  • Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation

  • Echtzeit-Überblick über Kurse und Standorte

  • Spürbare Entlastung im Kursalltag

Mehr als eine digitale Anwesenheitsliste.

Belastbare Anwesenheitsnachweise entstehen erst durch einen durchgängigen Prozess.

Identität prüfen

Anwesenheit erfassen

Mit Signatur bestätigen

Automatisch dokumentieren

Revisionssicher archivieren

Erfassung alleine ist kein Nachweis.

Andere Tools erfassen Anwesenheiten.
DigitalCheckIn beweist Teilnahme am Kurs.

Abhak- & Signatur-Tools

Erfassen nur Anwesenheiten

  • Anwesenheit wird manuell abgehakt

  • Digitale Signatur ohne Kurskontext

  • Keine Identitätsprüfung

  • Kein Bezug zu Ort oder Kurs

  • Einzelne Einträge statt Nachweiskette

DigitalCheckIn

Erstellt belastbare Teilnahme-Nachweise

  • Identität wird beim Checkin geprüft

  • Anwesenheit direkt im Kurskontext erfasst

  • EU-konforme digitale Signatur

  • Automatische Dokumentation

  • Vollständige und revisionssichere Nachweiskette

Identität prüfen

Anwesenheit erfassen

Mit Signatur bestätigen

Autom. dokumentieren

Revisionssicher archivieren

Infrastruktur für den Kursalltag

Spürbare Entlastung
im Kursbetrieb.

Mit unserer Checkpoint- und App-Infrastruktur erfassen Teilnehmende ihre Anwesenheit selbstständig und manipulationssicher.

Lehrkräfte müssen keine Listen mehr führen oder Unterschriften einsammeln – der Ablauf läuft strukturiert im Hintergrund.

  • Kein Zettelumlauf im Kursraum

  • Keine nachträgliche Listenpflege

  • Klare Trennung von Unterricht & Organisation

  • Sofortige Übersicht über Anwesenheiten

Teilnehmer checkt bei einem Meisterkurs der Handwerkskammer Frankfurt ein.
Checkpoint-Terminals

Selbstständiger Check-in vor Ort – manipulationssicher dank wechselnder QR-Codes.

App von DigitalCheckIn in Nahaufnahme
Mobile App

Checkin, Kursdaten einsehen und Benachrichtigungen erhalten – direkt über das eigene Handy.

NFC-Karten

Checkin mit personalisierter Karte – ideal für Kurse ohne Handy-Nutzung.

Raum- & Auslastungsanzeige

Aktuelle Raumbelegung und Teilnehmerzahlen in Echtzeit – übersichtlich auf zentralen Displays.

Datenschutz stärken

Im Gegensatz zu Papierlisten sind Anwesenheitsdaten nur für berechtigte Personen sichtbar – DSGVO-konform und rollenbasiert gesteuert.

Wachstum steuerbar machen

Mehr Transparenz über Anwesenheiten, Abwesenheiten und Entwicklungen schafft die Grundlage für stabile Kurse, weniger Abbrüche und planbares Wachstum.

Förderrisiken minimieren

Rechtssichere, nachvollziehbare Nachweise über Anwesenheiten reduzieren das Risiko von Rückforderungen.

Organisationsrisiken reduzieren

Klare Trennung von Unterricht und organisatorischen Aufgaben – für mehr Rechtssicherheit bei Honorarkräften.

Struktur & Kontrolle

Organisation statt Improvisation.

Strukturierte Anwesenheitsprozesse reduzieren Förder- und Haftungsrisiken, stärken den Datenschutz und schaffen Transparenz über Kurse und Standorte – als Grundlage für stabile Organisation und nachhaltiges Wachstum.

Bewährt im regulierten Bildungsumfeld

Die Anwesenheitserfassung in Verantwortung der Teilnehmer – eine Erleichterung in vielerlei Hinsicht!

Mario Manderscheid, HWK Koblenz

Effizienz, Transparenz und Sicherheit – eine all-in-one-Lösung für eine optimale Organisation.

Sergius Martin, HWK Frankfurt-Rhein-Main
Compliance & Datenschutz

Rechtssicherheit im Prozess verankert.

Rechtssicherheit entsteht nicht durch einzelne Maßnahmen, sondern durch klar definierte Prozesse. Genau diese Struktur bildet die Grundlage für belastbare Nachweise im regulierten Bildungsumfeld.

EU-konforme
digitale Signatur

Anwesenheiten werden mit einer qualifizierten digitalen Signatur gemäß eIDAS-Verordnung bestätigt – gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift

Revisionssichere Archivierung

Alle Anwesenheits-Nachweise werden strukturiert gespeichert und sind jederzeit abrufbar.

Geschützte Teilnehmerdaten

Keine offenen Listen, keine Einsicht durch Dritte – Datenzugriffe sind klar definiert und dokumentiert.

Hosting & Entwicklung
in Deutschland

Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

Die passende Lösung für Ihren Bereich

Häufig gestellte Fragen

Die meisten digitalen Tools erfassen lediglich Anwesenheiten. DigitalCheckIn erstellt belastbare Anwesenheitsnachweise, indem Identität, Kurs, Zeit, Ort und Signatur systemisch miteinander verknüpft werden. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare und revisionssichere Dokumentation der Teilnahme.

Ja. DigitalCheckIn nutzt EU-konforme elektronische Signaturen nach der eIDAS-Verordnung. Diese gelten rechtlich als anerkannter Nachweis und können papierbasierte Unterschriften ersetzen.

Papier- oder Excel-Listen erfassen Anwesenheiten nur manuell. Sie sind anfällig für Fehler, Manipulationen oder unleserliche Unterschriften und lassen sich nur schwer prüfen. DigitalCheckIn erstellt dagegen automatisch eine nachvollziehbare Dokumentation jeder Teilnahme.

Die Einführung erfolgt klar strukturiert und begleitet.
Kurse, Lehrkräfte und Teilnehmende lassen sich mit wenigen Klicks anlegen.

Lehrkräfte und Teilnehmende können die intuitive App in wenigen Minuten nutzen – ohne technische Vorkenntnisse.

DigitalCheckIn wird in Deutschland entwickelt und gehostet und arbeitet vollständig DSGVO-konform.
Alle Daten werden verschlüsselt verarbeitet, revisionssicher archiviert und nicht an Drittländer übertragen.

Ja. DigitalCheckIn kann mit bestehenden Lernplattformen oder Verwaltungssystemen kombiniert werden. Dadurch können Anwesenheitsdaten und Kursinformationen miteinander verknüpft werden.