Anwesenheiten digital unterschreiben

DigitalCheckIn ersetzt handschriftliche Anwesenheitslisten vollständig – inklusive digitaler Unterschrift

  • Teilnehmer erfassen ihre Anwesenheit bequem selbst

  • Dozenten und Verwaltung werden spürbar entlastet

  • Anwesenheiten werden fälschungssicher dokumentiert

Erstgespräch vereinbaren
0+
Anwesenheiten wurden bereits mit DigitalCheckIn papierlos dokumentiert und unterschrieben

Ein Checkin – alle Anwesenheitsdaten digital erfasst

Person – Wer war da?
Ort – Wo fand es statt?
Zeit – Wann und wie lange?
Ereignis – Was genau war es?

Bildungsträger

Erfassen Sie Anwesenheiten von Teilnehmenden in Kursen digital & fälschungssicher

Schulen

Führen Sie die Anwesenheitskontrolle von Schüler/innen einfach & digital durch

Unternehmen

Halten Sie fest, wer an Schulungen teilnimmt – automatisiert, lückenlos und rechtssicher

So funktioniert DigitalCheckIn

Kursteilnehmer checkt per Handy-App ein.

Checkin/-out: Erfassung der Anwesenheit

Anwesende Teilnehmer scannen beim Kommen und Gehen mit der Handy-App einen QR-Code ein. Nach erfolgreichem Checkin/-out wird die Person im System als „anwesend“ angezeigt. Für die Anzeige des QR-Codes empfehlen wir Checkpoint-Tablets, um Dozenten zu entlasten.

  • Einfache & schnelle Erfassung

  • Keine Papierlisten notwendig

  • Entlastung von Lehrkräften

  • Manipulationssicherer Prozess

Auswertungen und Berichte

In der Web-Anwendung von DigitalCheckIn werden verschiedene Berichte zu den Anwesenheiten der Teilnehmenden erstellt. Diese Daten können in der Anwendung eingesehen und exportiert werden. Folgende Auswertungen werden unter anderem generiert:

  • Anwesenheitsliste je Kurstag

  • Berechnung von UEs je Kurs oder Lehrgang

  • Echtzeit-Report von Anwesenheiten

  • Befüllung von Dokumenten – z.B. Formblatt F

Was unsere Kunden sagen

Die Anwesenheitserfassung in Verantwortung der Teilnehmer – eine Erleichterung in vielerlei Hinsicht!

Mario Manderscheid, Teamleiter Stabstelle IT Koordination Berufsbildung

Effizienz, Transparenz und Sicherheit – eine all-in-one-Lösung für eine optimale Organisation.

Sergius Martin, Lehrgangsverwaltung & Vertrieb

Infopaket kostenlos erhalten

  • Wie funktioniert DigitalCheckIn?

  • Passt DigitalCheckIn zu meinen Anforderungen?

  • Wie arbeiten andere Bildungsträger mit DigitalCheckIn?

Häufig gestellte Fragen

Auf jeden Fall! Wenn Sie ein Konto einrichten, so können Sie 14 Tage kostenlos viele Funktionen von DigitalCheckIn testen. Dafür bitte beim Anlegen des Kontos die Checkbox bei „14 Tage kostenlos“ setzen.

Ja, Mithilfe von Schnittstellen können wir Daten in unsere Anwendung übernehmen als auch übergeben. Für die Nutzung von Schnittstellen ist folgendes Zusatzmodul zu buchen: ZM-10: Schnittstelle (Rest-API)

Ja, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern gespeichert. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland (Nürnberg). Das technische System der Server ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Nein, DigitalCheckIn kann bereits mit vorhanden Smartphones, Tablets und PCs genutzt werden. Für einen selbstständigen Checkin-Prozess empfehlen wir die Nutzung der Checkpoint-Tablets von DigitalCheckIn. An den Checkpoints werden automatisch die wechselnden Checkin-QR-Codes angezeigt, mit denen sich Personen einchecken können. Dadurch werden Dozenten und Lehrkräfte entlastet, da Teilnehmende selbständig ihre Anwesenheiten erfassen können.

Ja, Teilnehmende können die kostenlose DigitalCheckIn App zur Erfassung der Anwesenheit nutzen. Falls ein Teilnehmender kein Handy oder Tablet zur Verfügung hat ist das kein Problem. In diesem Fall kann der Admin oder Lehrkräfte die Anwesenheit manuell in das System eintragen.

Mit dem Einrichtungspaket unterstützten wir Sie beim Import der Daten und der korrekten Konfiguration des Systems. Während der Nutzung steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus stellen wir Ihnen alle notwendigen Infomaterialien und Anleitungen zur Verfügung.

Persönliches Beratungsgespräch

In wenigen Schritten zur optimalen Lösung:

  • 1
    Unverbindliches Erstgespräch
  • 2
    Individuelle Demo + Angebot
  • 3
    Onboarding & Pilotphase
  • 4
    Feedback & Produktivnutzung

Johannes Konrad-Schwarz