Anwendungsfall an Ihrer Schule prüfen

Mit DigitalCheckIn bieten wir eine leistungsstarke Schulsoftware, die individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Schule abgestimmt werden kann. In nur vier Schritten finden Sie heraus, ob der Einsatz dieser Schulsoftware für Sie sinnvoll ist.

Herausforderungen von Schulen und Lösungen einer Schulsoftware

Unsere Schulsoftware entstand aus einer engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Schulen. Dabei haben wir wichtige Herausforderungen identifiziert, denen sich Schulen heute stellen müssen, und in unserer Lösung berücksichtigt:

Aufsichtspflicht erfüllen

DigitalCheckIn hilft Schulen, die gesetzlich vorgeschriebene Aufsichtspflicht durch eine lückenlose Anwesenheitskontrolle zu erfüllen.

Prozess zur Anwesenheitskontrolle

Mit unserer Schulsoftware erkennen Lehrkräfte und Verwaltung sofort, wenn Schüler unentschuldigt fehlen, und leitet entsprechende Maßnahmen ein.

Flexible Lehrkonzepte

Unsere Lösung ermöglicht es, flexibel auf verschiedene Unterrichtsformen einzugehen, ohne dabei die Anwesenheitskontrolle aus den Augen zu verlieren.

Nachweise über Lehrinhalte

Mit der Schulsoftware von DigitalCheckIn können Sie nicht nur Anwesenheiten, sondern auch vermittelte Lehrinhalte nachvollziehbar dokumentieren, um im Bedarfsfall belastbare Nachweise zu haben.

Persönliches Beratungsgespräch

  • Unverbindliches Gespräch

  • Klärung Ihrer Anforderungen

  • Beantwortung Ihrer Fragen

  • Individuelle Beratung für Ihre Organisation

Verena Rückemann
sales@digitalcheckin.de | 0211-731669290

Digitale Anwesenheitserfassung mit einer Schulsoftware

DigitalCheckIn bietet flexible Methoden zur Erfassung von Anwesenheiten von Schüler/innen – je nach Bedürfnis ihrer Schule auch einfach kombinierbar

Person erfasst Ihre Anwesenheit, indem sie eine NFC-Karte an einen Terminal der Schulsoftware von DigitalCheckin hält

Checkin per NFC-Karte

Schülerinnen und Schüler erfassen Ihre Anwesenheit durch das Scannen einer NFC-Karte an Checkpoint-Terminals (z.B. am Lehrerpult oder am Gebäudeeingang) an. Diese Lösung eignet sich besonders für Schulen mit Handyverbot und für jüngere Schüler/innen.

  • Entlastung von Lehr- und Verwaltungskräften

  • Ideal für Schulen mit Handy-Verbot

  • Echtzeiterfassung im Gebäude

Checkin per Handy-App

Schüler/innen können sich am Checkpoint-Terminal mithilfe eines QR-Codes selbstständig einchecken. Diese Methode ist ideal für Schulen, die Lehrkräfte entlasten wollen.

  • Echtzeiterfassung im Gebäude

  • Für Schulen mit Handy- oder Tabletnutzung

Person scannt einen QR-Code mit einem Handy zur Erfassung der Anwesenheit bei der Schulsoftware von DigitalCheckIn
Lehrkraft scannt Schülerausweis mit der Schulsoftware DigitalCheckIn zur Erfassung der Anwesenheit.

Erfassung durch die Lehrkraft

Lehrkräfte scannen zur digitalen Erfassung den QR-Code auf den Ausweisen der Schüler/innen. Diese Methode ist ideal für Schulen mit Handyverbot und als Alternative falls Handys vergessen wurden.

  • Für Schulen mit Handyverbot geeignet

  • Als Alternative falls Handys vergessen wurden

  • Flexible und mobile Erfassung

  • Ohne zusätzliche Hardware

Weitere Funktionen der Schulsoftware von DigitalCheckIn

Neben der Anwesenheitserfassung bietet unsere Schulsoftware eine Reihe von Funktionen, die den Schulalltag effizienter & einfacher gestalten:

Berichte über Anwesenheiten

Aus den erfassten Anwesenheiten können in DigitalCheckIn verschiedene Reports und Berichte generiert werden. Lehrkräfte und Verwaltungspersonal haben mit DigitalCheckIn die Möglichkeit, Anwesenheiten in Echtzeit zu kontrollieren. Mit nur wenigen Klicks kann beispielsweise eine Auswertung über alle abwesenden Personen erstellt werden. Außerdem können verschiedene Kennzahlen automatisch berechnet werden, wie z.B. Anwesenheitsquoten.

Bericht über Anwesenheiten im digitalen Klassenbuch von DigitalCheckIn.
Screenshot der Erfassung von Lehrinhalten im digitalen Klassenbuch.

Digitales Lehrprotokoll

Lehrinhalte eines Tages oder einer Einheit werden bequem durch Lehrkräfte in der Anwendung von DigitalCheckIn erfasst und gespeichert. Die eingetragenen Informationen sind direkt für Träger verfügbar es gibt die Möglichkeit, die Einträge zu exportieren. Die Kombination aus erfasster Anwesenheit und Lehrprotokoll bildet einen Nachweis über vermittelte Lehrinhalte an Schüler und Teilnehmende.

Entschuldigungen in der Schulsoftware erfassen

Entschuldigungen und weitere Abwesenheiten können von Schülern über die App oder durch Verwaltungskräfte digital erfasst werden. Die jeweilige Person wird anschließend im digitalen Klassenbuch als „abwesend“ markiert. Zugehörige Atteste können digital angefordert werden und über die App hochgeladen werden.

Person lädt eine Entschuldigung über das digitale Klassenbuch an seinem Handy hoch.
Logo von DigitalCheckIn in grau

Potenzial erkennen, Schulsoftware jetzt testen.

Vergessen Sie eine herkömmliche Anwesenheitsliste aus Papier. Verwenden Sie digitale Anwesenheitserfassung für Ihre Kurse & Events.

Praxisbeispiele der Schulsoftware

Schüler sitzen in einem Klassenraum. Der Unterricht kann dank der Schulsoftware von DigitalCheckIn reibungslos durchgeführt werden.

Erfolgreiche Einführung an einem Schulcampus

Ein Schulcampus hat ein flexibles Lernkonzept ohne festen Stundenplan implementiert. Mit der Schulsoftware DigitalCheckIn konnte die Anwesenheitserfassung automatisiert werden. Durch den Einsatz von NFC-Karten und Checkpoint-Tablets wurde eine lückenlose, in Echtzeit verfügbare Anwesenheitsübersicht ermöglicht.

Gesamtschule erfasst Anwesenheiten mit der Schulsoftware DigitalCheckIn

Eine Gesamtschule in Nordrhein-Westfalen nutzt DigitalCheckIn, um Anwesenheiten und Lehrinhalte digital zu erfassen. Dank der Integration unserer Schulsoftware und der App-Lösung konnte die Schule flexible Stundenpläne umsetzen und dabei eine zuverlässige und transparente Anwesenheitskontrolle gewährleisten.

Die Anwesenheitskontrolle wurde bereits mit der Schulsoftware von DigitalCheckIn erfasst. Der Unterricht kann beginnen.

Warum Schulen DigitalCheckIn als Schulsoftware nutzen sollten

Entlastung von Verwaltungskräften

Mit der Schulsoftware DigitalCheckIn entfallen manuelle Prozesse wie das Ausfüllen, Aktualisieren und Einscannen von Anwesenheitslisten. Alles läuft digital und automatisiert ab.

Digitaler Prozess ohne Papierlisten

Die digitale Erfassung spart nicht nur Papier, sondern verbessert den ökologischen Fußabdruck der Schule und leistet einen nachhaltigen Beitrag zum Umweltschutz.

Höhere Datenqualität

Durch die Automatisierung werden menschliche Fehler vermieden. Die Schulsoftware überträgt Daten zuverlässig und fehlerfrei, wodurch die Qualität der erfassten Informationen steigt.

Mehr Fälschungssicherheit

Digitale Anwesenheitslisten sind sicher vor Manipulationen. Korrekturen werden revisionssicher dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.

Garantierter Datenschutz

Die Schulsoftware DigitalCheckIn ist 100% DSGVO-konform. Es gibt keine unbefugten Zugriffe auf personenbezogene Daten, und alle Informationen sind sicher verschlüsselt.

Signierter Nachweis

Am Ende eines Tages können Verwaltungskräfte die Anwesenheitslisten digital signieren, was zusätzliche Sicherheit bietet und die Daten manipulationssicher macht.

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