Die digitale Transformation hat längst auch Einzug in die Bildungseinrichtungen gehalten, und so entschied sich eine Gesamtschule in Nordrhein-Westfalen für die Einführung einer Software zur digitalen Erfassung von Anwesenheiten. Das Ziel: Eine zeitgemäße Lösung für die Anwesenheitserfassung der Schüler und den Nachweis der vermittelten Lehrinhalte.
Flexibilität im Stundenplan, Herausforderungen in der Anwesenheitserfassung
Die Schule ermöglicht es den Schülern, in einigen Kursen selbst zu entscheiden, wann sie den Unterricht besuchen möchten. Diese Flexibilität brachte jedoch die Herausforderung mit sich, die Anwesenheit der Schüler präzise zu erfassen. Hier kam DigitalCheckIn zum Einsatz, um eine effiziente und zuverlässige Lösung zu bieten.
Smart Tags: Innovative Lösung für die Anwesenheitserfassung
Die Herausforderung, die Anwesenheit der Schüler einfach und effizient zu erfassen, wurde durch den Einsatz von Smart Tags erfolgreich gelöst. Diese münzgroßen NFC-Tags ermöglichen es den Schülern, sich mithilfe der DigitalCheckIn Handy-App am Lehrerpult einzuchecken und somit ihre Anwesenheit nachzuweisen. Die Vorteile von Smart Tags liegen nicht nur in ihrer kostengünstigen Anschaffung, sondern auch in ihrer hohen Sicherheit, da der NFC-Tag nicht kopiert werden kann.
Lehrinhalte transparent dokumentieren mit DigitalCheckIn
Die zweite Herausforderung bestand darin, nachzuweisen, dass die vermittelten Lehrinhalte auch tatsächlich den Schülern zukommen. Die Lösung: Die Lehrkräfte dokumentieren die behandelten Themen direkt in DigitalCheckIn. Dies ermöglicht nicht nur eine detaillierte Aufzeichnung der vermittelten Inhalte, sondern auch einen klaren Nachweis für die Schulverwaltung.
Vorteile von Smart Tags und DigitalCheckIn im Überblick:
- Einfache Anwesenheitserfassung: Schüler können sich unkompliziert per Handy-App und Smart Tags einchecken.
- Kostengünstige Lösung: Die Anschaffung von Smart Tags ist im Vergleich zu anderen Technologien kostengünstig.
- Hohe Sicherheit: Die NFC-Technologie gewährleistet eine sichere Anwesenheitserfassung, da Smart Tags nicht kopiert werden können.
- Transparenz: Die Schulleitung hat dank DigitalCheckIn einen klaren Überblick über die Anwesenheit und die vermittelten Lehrinhalte.
- Zeitersparnis: Die Dokumentation der Lehrinhalte und Anwesenheiten erfolgt unkompliziert und zentral in der Software, was den Lehrkräften Zeit und Aufwand erspart.
Fazit: DigitalCheckIn als Schlüssel zur Modernisierung des Schulmanagements
Die Einführung von DigitalCheckIn an dieser Gesamtschule in NRW markiert einen bedeutenden Schritt in Richtung modernes Schulmanagement. Die Software ermöglicht nicht nur eine effiziente Anwesenheitserfassung, sondern schafft auch Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Bezug auf die vermittelten Lehrinhalte. DigitalCheckIn beweist damit, dass moderne Technologien Bildungseinrichtungen dabei unterstützen können, flexiblere Unterrichtsmodelle umzusetzen, ohne dabei die notwendigen administrativen Prozesse zu vernachlässigen.
