Für jeden Bedarf das richtige Paket

Die Preise passen sich Ihren Anforderungen an und sind abhängig von Ihrer Anzahl an aktiven Anwendern² und Funktionsumfang

Basic

0€

für immer

Entdecke DigitalCheckIn in der Praxis und starte durch

1 Event oder Kurs
1 Ort
100 Anwender

Was ist dabei?
  • Check-In per App (iOS, Android)

  • Web-Anwendung für Browser

  • digitiale Anwesenheitsliste

  • jede weiteren 100 aktiven Anwender im Jahr +20€ je Monat (flexibel zubuchbar)

  • Updates & Backups

  • E-Mail-Support <48h

Advanced

49€

pro Monat

Ideal für wachsende Unternehmen mit digitalem Mind-Set

25 Events/Kurse
5 Orte
200 Anwender

Was ist dabei?
  • Check-In per App (iOS, Android)
  • Web-Anwendung für Browser
  • Anwesenheits-Kontrolle mit digitaler Anwesenheitsliste

  • Kurs-Verwaltung

  • Personal-Verwaltung

  • Teilnehmenden-Verwaltung

  • Verwaltung von Orten & Gebäuden

  • Updates & Backups

  • E-Mail- Support <24h

meist gekauft

Professional

249€

pro Monat

Die beste Lösung für Unternehmen mit vielen Vorgängen

unlimitierte Events oder Kurse
unlimitierte Orte
2.000 Anwender

Was ist dabei?
  • Alle Funktionen wie ADVANCED

  • Lehrgangs-Verwaltung

  • Reporting Kursklammer

  • regelmäßige Updates und Datensicherung

  • E-Mail- und Telefon-Support <24h

Enterprise

599€

Preis ab, pro Monat

Für große Unternehmen mit komplexen Anforderungen

unlimitierte Events oder Kurse
unlimitierte Orte
unlimitierte Anwender

Was ist dabei?
  • Alle Funktionen wie PROFESSIONAL

  • individuelle Zusatzfunktionen und -services

  • individuelle Funktionen & Features

  • individuelles Service-Level Agreement

On-Premise

2.500€

Preis ab, pro Monat

Für globale Unternehmen mit lokaler Datenspeicherung

Kundenspezifische Funktionen
unlimitierte Orte & User
lokale Installation
dedizierte Speicherung

Was ist dabei?
  • Alle Kernfunktionen wie Paket Professional

  • Unbegrenzte Anzahl an Anwendern

  • Unbegrenzte Anzahl an Kursen und Events

  • dediziertes System (optional)

  • individuelles Service-Level Agreement

  • eigenständige geplante Updates und individuelle Datensicherungskonzepte

  • individuelle Zusatzfunktionen und -services

Alle Preise zzgl. 19% MwSt., Preise bei Laufzeit 12 Monate mit Einmalzahlung zu Beginn, bei monatlicher Zahlung jeweiliger Preis +20€, alle Preise gültig seit 01.12.2023

² Anwender beziehen sich auf Personen, deren Anwesenheit mit DigitalCheckIn erfasst wird. Das können z.B. sein: Kursteilnehmende, Schüler*innen, Mitarbeitende, Personen von Dienstleistern oder andere Personen sein.

Die Support- und Antwortzeiten beziehen sich auf die gewöhnlichen Arbeitszeiten zwischen 8 und 18Uhr, Montag bis Freitag, außer an gesetzlichen Feiertagen in Bayern (Deutschland).

FAQs - Häufig gestellte Fragen

Kauf, Laufzeiten & Lizenzen

  • Brauche ich eine Kreditkarte, um mich anzumelden.

    Nein. Für den Start brauchen Sie lediglich Ihre E-Mail-Adresse sowie den Namen Ihres Unternehmens. Anschließend können Sie schon die erste Anwesenheitserfassung einrichten und loslegen.

  • Sind spezifische Kenntnisse oder Knowhow erforderlich?

    Nein, ganz und gar nicht! DigitalCheckIn ist sowohl in der App als auch in der Anwendung im Browser sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Selbst Einsteiger:innen können mit unseren Tools in kurzer Zeit Daten importieren, Events oder Orte anlegen, Personen ein- und ausbuchen. Wenn Sie Hilfe benötigen, so können Sie jederzeit unsere umfangreiche Dokumentation einsehen oder unser Support-Team kontaktieren.

  • Kann ich DigitalCheckIn ausprobieren, bevor ich ein Paket kaufe?

    Auf jeden Fall! Wenn Sie ein Konto einrichten, so können Sie 14 Tage kostenlos viele Funktionen von DigitalCheckIn testen. Dafür bitte beim Anlegen des Kontos die Checkbox bei "14 Tage kostenlos" setzen. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird automatisch das Paket Basic P1 aktiviert, welches Sie in limitiertem Umfang kostenlos weiternutzen können. Wahlweise können Sie dann über das Kundenportal auch auf ein höheres Paket upgraden.

  • Welche Laufzeiten gibt es?

    Sämtliche Lizenzen können wahlweise mit einer Laufzeit von 1 Monat oder 1 Jahr abgeschlossen werden. 

  • Wie lange ist die Kündigungsfrist?

    Die Kündigungsfrist beträgt 30 Tage vor Ablauf der Lizenz. Die Kündigung ist jederzeit eigenständig über das Kundenportal möglich und wird sofort bestätigt. 

  • Wann erfolgt die Belastung meines Zahlungsmittels?

    Die Belastung erfolgt immer zum Beginn der Laufzeit, welche wahlweise 1 Monat oder 1 Jahr beträgt. Der gesamte Betrag wird zu Beginn der Laufzeit fällig und wird innerhalb von 1-3 Werktagen eingezogen bzw. belastet.

  • Welche Zahlungsmittel stehen zur Verfügung?

    Über das Kundenportal kann man seine Zahlungsmittel eigenständig verwalten:

    • SEPA-Lastschrift: hier wird ein SEPA-Mandat ausgestellt und automatisch versendet. Es ist eine IBAN und BIC (wahlweise eine Kontonummer) notwendig.
    • Kreditkarte: hier sind der vollständige Name, die Kreditkartennummer, das Ablaufdatum und die CCV notwendig.

    Die Zahlungsmittel müssen nur einmalig hinterlegt werden, bevor Sie Ihr Abonnement auswählen oder bearbeiten möchten.

  • Wie kann ich meine Lizenz verwalten?

    Die Lizenz kann über das Kundenportal eigenständig verwaltet werden. Das Kundenportal erreichen Sie über den Menüpunkt MEINE DATEN > VERTRAG ABSCHLIESSEN

  • Wo kann ich meine Rechnungsdaten einpflegen oder anpassen?

    Über das Kundenportal können Sie die Angaben für die Rechnung jederzeit ändern. Bitte beachten Sie, dass die Änderung erst zur nächsten Fakturierung gültig wird. Bereits erstellte Rechnungen können nicht verändert werden. 

Einrichtungs-Pakete

Überlassen Sie die Arbeit den Profis und starten mit einem Ready-to-Use-System

Einrichtungspaket
Standard

optionale Leistung

199€

einmalig

  • Datenprüfung

  • Datenimport

  • persönliche Einweisung (max. 30 Min.)

  • persönlicher Ansprechpartner

  • Klärung von offenen Fragen & Antworten

  • Überprüfung der Einstellungen für Ihren Anwendungsfall

Einrichtungspaket
individuell

optionale Leistung

auf Anfrage

einmalig

  • Datenprüfung

  • Datenaufbereitung und -import

  • persönlicher Ansprechpartner

  • Klärung von offenen Fragen & Antworten

  • Überprüfung und Optimierung der Einstellungen für Ihren Anwendungsfall

  • persönliche Einweisung (max. 30 Min.)

Preisrechner

Ermitteln Sie den Preis für Ihren Anwendungsfall in nur 4 Schritten

Current step:1Frage 1 - Welcher Bereich?
2Frage 2 - Wie viele Anwender?
3Frage 3 - Wie soll die Erfassung durchgeführt werden?
4Ergebnis

In welchem Bereich wollen Sie DigitalCheckIn nutzen?

Wie viele aktive Anwender von DigitalCheckIn wird es pro Jahr geben?

Hinweis: Anwender beziehen sich auf Personen, deren Anwesenheit mit DigitalCheckIn erfasst wird. Das können z.B. sein: Kursteilnehmende, Schüler*innen, Mitarbeitende, Personen von Dienstleistern oder andere Personen sein.

Wie viele Kurse sollen pro Jahr mit DigitalCheckIn erfasst werden?

Hinweis: dazu zählen auch Seminare, Events, Veranstaltungen, etc.. Falls nur Echtzeiterfassung ohne Kurszuordnung, dann "0" eingeben

Für sonstige Bereiche ist der Preisrechner aktuell noch nicht verfügbar. Bitte informieren Sie sich über die Preise in den untenstehenden Paketen oder kontaktieren Sie unseren Vertrieb.

Wie soll ein digitaler Checkin bei Ihnen umgesetzt werden?

Mit oder ohne Einbingung von Fachkräften? *

Grundpreis:

0€*

49€*

98€*

249€*

298€*

monatlich

*zzgl. 19% MwSt., jährliche Abrechnung, je nach Paket sind entweder 100, 200 oder 2.000 aktive Anwender inklusive, jede weiteren 100 aktiven Anwender im Jahr +20€ je Monat (flexibel zubuchbar)

Optionale Zusatz-Module (ZM)

Erweitern Sie den Funktionsumfang individuell nach Ihren Anforderungen und holen Sie das Maximum heraus.

  • prioritärer Support bei Kundenanliegen
  • Antwortzeit < 8 Stunden (Mo bis Fr, 8 bis 18Uhr)
  • Support per E-Mail, Telefon und Chat
  • persönlicher Ansprechpartner
  • Ein- und Ausstempeln für Mitarbeiter des Unternehmens
  • digitale Erfassung der Arbeitszeiten.
  • per App oder am Terminal
  • optional mit NFC-Karten
  • sichere Auswertung von Arbeits- und Pausenzeiten
  • Ermöglicht einen selbstständigen Check-In für Anwender durch die Nutzung von Hardware
  • Entlastung von Lehr- und Verwaltungskräften, Dozenten, Trainern etc.
  • die Hardware umfasst CheckPoints (Tablet PCs), DeskAssistants (Desk PCs) und SmartTags (PVC-Münzen mit NFC-Technologie)
  • inklusive Bereitstellung einer zusätzlichen App auf den CheckPoints und DeskAssistants
  • Anzeige von Kursen und Events oder Anzeige der Stempeluhr auf der Hardware
  • Verwalten, Steuern und Aktivieren der Geräte im Admin-Panel inkl. Live-Status
  • Auswertung von Anwesenheiten je Gerät
  • Check-In mit NFC-Karten an Terminals
  • Verwalten von QR-Code mit Geo-Position und Radius
  • Echtzeit-Auswertung von anwesenden Personen im Gebäude per Klick in Notfällen
  • digitale Erfassung von Personen an der Sammelstelle im Brandfall per QR-Code oder NFC
  • direkte Kontaktmöglichkeit der fehlenden Personen mit Kontaktdaten im Notfall
  • Erfüllung von Auflagen zur Arbeitssicherheit
  • Prognose für Anzahl Ersthelfer bei hybriden Arbeitszeitmodellen in Unternehmen
  • Anmeldung von Besuchern im Vorfeld oder an der Rezeption
  • Self-Service zur Besucheranmeldung vor Ort mit digitaler Registrierung und Check-In
  • Check-In per App (QR-Codes oder NFC) oder per E-Mail/Ausdruck mit QR-Codes oder per NFC-Karte (z.B. Besucherausweis)
  • Integration in Brandfall-Management möglich
  • Modul Hardware erforderlich
  • Schreibtisch-Verfügbarkeit in Echtzeit per App einsehbar
  • Teilen des Standortes im Büro mit Kontakten oder ausgewählten Personen
  • Ein- und Auschecken im Rahmen des Anwesenheitskontrolle vor Ort oder der Arbeitszeiterfassung
  • Auswertung der Auslastung von Büros und Schreibtischen
  • Dokumente können automatisch mit Daten aus DigitalCheckIn befüllt, erstellt und weitergeleitet werden.
  • Beispiele hierfür sind Formblätter, Teilnahmezertifikate etc.
  • Automatisierung von Workflows rund um die Dokumentenerstellung mit automatisierten Aktionen und Versand
  • individuelle Dokumente und Vorlagen können auf Wunsch auch in DigitalCheckIn bereitgestellt werden