Preisrechner

Ermitteln Sie den Preis für Ihren Anwendungsfall in nur 4 Schritten

Current step:1Frage 1 - Welcher Bereich?
2Frage 2 - Wie viele Anwender?
3Frage 3 - Wie soll die Erfassung durchgeführt werden?
4Ergebnis

In welchem Bereich wollen Sie DigitalCheckIn nutzen?

Wie viele aktive Anwender von DigitalCheckIn wird es pro Jahr geben?

Hinweis: Anwender beziehen sich auf Personen, deren Anwesenheit mit DigitalCheckIn erfasst wird. Das können z.B. sein: Kursteilnehmende, Schüler*innen, Mitarbeitende, Personen von Dienstleistern oder andere Personen sein.

Wie viele Kurse sollen pro Jahr mit DigitalCheckIn erfasst werden?

Hinweis: dazu zählen auch Seminare, Events, Veranstaltungen, etc.. Falls nur Echtzeiterfassung ohne Kurszuordnung, dann "0" eingeben

Für sonstige Bereiche ist der Preisrechner aktuell noch nicht verfügbar. Bitte informieren Sie sich über die Preise in den untenstehenden Paketen oder kontaktieren Sie unseren Vertrieb.

Wie soll ein digitaler Checkin bei Ihnen umgesetzt werden?

Mit oder ohne Einbingung von Fachkräften? *

Grundpreis:

0€*

49€*

98€*

249€*

298€*

monatlich

*zzgl. 19% MwSt., jährliche Abrechnung, je nach Paket sind entweder 100, 200 oder 2.000 aktive Anwender inklusive, jede weiteren 100 aktiven Anwender im Jahr +20€ je Monat (flexibel zubuchbar)

Für jeden Bedarf das richtige Paket

Die Preise passen sich Ihren Anforderungen an und sind abhängig von Ihrer Anzahl an aktiven Anwendern ²

Basic
(Paket 1)

0€

monatlich

  • Check-In per App (iOS, Android)

  • Anwesenheitskontrolle

  • Personalverwaltung

  • Gebäudeverwaltung

  • Teilnehmendenverwaltung

  • Kursverwaltung

  • Web-Anwendung für Browser

  • bis zu 100 aktive Anwender (Personal oder Teilnehmende ) pro Jahr

  • maximal 1 Kurs oder Event pro Jahr mit Serien- oder Einzelterminen

  • Updates & Backups

  • E-Mail-Support

Advanced
(Paket 2)

49€*

monatlich

  • Check-In per App (iOS, Android)

  • Anwesenheitskontrolle mit digitaler Anwesenheitsliste

  • Personalverwaltung

  • Teilnehmendenverwaltung

  • Gebäudeverwaltung

  • Kursverwaltung

  • Lehrgangsverwaltung

  • Web-Anwendung für Browser

  • bis zu 200 aktive Anwender (Personal oder Teilnehmende) pro Jahr

  • unbegrenzte Anzahl an Kursen oder Events mit Serien- oder Einzelterminen

  • jede weiteren 100 aktiven Anwender im Jahr +20€ je Monat (flexibel zubuchbar)

  • regelmäßige Updates und Datensicherung

  • E-Mail- und Telefon-Support

Professional
(Paket 3)

249€*

monatlich

  • Check-In per App (iOS, Android)

  • Anwesenheitskontrolle mit digitaler Anwesenheitsliste

  • Personalverwaltung

  • Teilnehmendenverwaltung mit Teilnahmebestätigung

  • Gebäudeverwaltung

  • Kursverwaltung

  • Lehrgangsverwaltung

  • Web-Anwendung für Browser

  • bis zu 2.000 aktive Anwender pro Jahr inklusive

  • unbegrenzte Anzahl an Kursen oder Events mit Serien- oder Einzelterminen

  • jede weiteren 100 aktiven Anwender im Jahr +20€ je Monat (flexibel zubuchbar)

  • regelmäßige Updates und Datensicherung

  • E-Mail- und Telefon-Support

Enterprise
(Paket 4)

Preis auf Anfrage

  • Alle Kernfunktionen wie Paket 3

  • Unbegrenzte Anzahl an Anwendern

  • Unbegrenzte Anzahl an Kursen und Events

  • dediziertes System

  • individuelles Service-Level Agreement

  • eigenständige geplante Updates und individuelle Datensicherungskonzepte

  • individuelle Zusatzfunktionen und -services

* zzgl. 19% MwSt., Preise bei Laufzeit 12 Monate mit Einmalzahlung zu Beginn, bei monatlicher Zahlung jeweiliger Preis +20€, alle Preise gültig seit 01.12.2023

² Anwender beziehen sich auf Personen, deren Anwesenheit mit DigitalCheckIn erfasst wird. Das können z.B. sein: Kursteilnehmende, Schüler*innen, Mitarbeitende, Personen von Dienstleistern oder andere Personen sein.

Optionale Zusatz-Module

Erweitern Sie den Funktionsumfang individuell nach Ihren Anforderungen und holen Sie das Maximum heraus.

ZM1: Arbeitszeiterfassung (Stempeluhr) +49€ mtl.

  • Ein- und Ausstempeln für Mitarbeiter des Unternehmens
  • digitale Erfassung der Arbeitszeiten.
  • per App oder am Terminal
  • optional mit NFC-Karten
  • sichere Auswertung von Arbeits- und Pausenzeiten

  • Ermöglicht einen selbstständigen Check-In für Anwender durch die Nutzung von Hardware
  • Entlastung von Lehr- und Verwaltungskräften, Dozenten, Trainern etc.
  • die Hardware umfasst CheckPoints (Tablet PCs), DeskAssistants (Desk PCs) und SmartTags (PVC-Münzen mit NFC-Technologie)
  • inklusive Bereitstellung einer zusätzlichen App auf den CheckPoints und DeskAssistants
  • Anzeige von Kursen und Events oder Anzeige der Stempeluhr auf der Hardware
  • Verwalten, Steuern und Aktivieren der Geräte im Admin-Panel inkl. Live-Status
  • Auswertung von Anwesenheiten je Gerät

  • Echtzeit-Auswertung von anwesenden Personen im Gebäude per Klick in Notfällen
  • digitale Erfassung von Personen an der Sammelstelle im Brandfall per QR-Code oder NFC
  • direkte Kontaktmöglichkeit der fehlenden Personen mit Kontaktdaten im Notfall
  • Erfüllung von Auflagen zur Arbeitssicherheit
  • Prognose für Anzahl Ersthelfer bei hybriden Arbeitszeitmodellen in Unternehmen

  • Anmeldung von Besuchern im Vorfeld oder an der Rezeption
  • Self-Service zur Besucheranmeldung vor Ort mit digitaler Registrierung und Check-In
  • Check-In per App (QR-Codes oder NFC) oder per E-Mail/Ausdruck mit QR-Codes oder per NFC-Karte (z.B. Besucherausweis)
  • Integration in Brandfall-Management möglich
  • Modul Hardware erforderlich

  • Schreibtisch-Verfügbarkeit in Echtzeit per App einsehbar
  • Teilen des Standortes im Büro mit Kontakten oder ausgewählten Personen
  • Ein- und Auschecken im Rahmen des Anwesenheitskontrolle vor Ort oder der Arbeitszeiterfassung
  • Auswertung der Auslastung von Büros und Schreibtischen

  • Dokumente können automatisch mit Daten aus DigitalCheckIn befüllt, erstellt und weitergeleitet werden.
  • Beispiele hierfür sind Formblätter, Teilnahmezertifikate etc.
  • Automatisierung von Workflows rund um die Dokumentenerstellung mit automatisierten Aktionen und Versand
  • individuelle Dokumente und Vorlagen können auf Wunsch auch in DigitalCheckIn bereitgestellt werden

  • Planung von Hallen, Sportstätten, Gebäuden und Räumen
  • Soll/Ist-Belegung und Auswertung
  • visuelle Darstellung der Belegung und Nutzung
  • Erfassung der Anwesenheiten von Trainern und aktiven Nutzern
  • optional mit Tablet-PCs oder SmartTags (Hardware-Modul erforderlich)
  • optional in Verbindung mit Schadens-Management (Melden von Schäden per App)
  • digitales Hallenbuch als PDF

  • Schadensmeldungen können über die DigitalCheckIn-App dokumentiert und eingereicht werden
  • Meldungen werden automatisiert an eine zuständige Person weitergeleitet
  • jede Meldung hat einen Bearbeitungsstatus
  • Upload von Fotos als Nachweis
  • Nachweis der Einreichung in der App für den Anwender

  • Ein virtueller Assistent kontrolliert automatisch die Anwesenheit von Personen in virtuellen Kursen
  • erfasst Zuspät-Kommer und fehlende Personen
  • erfasst Personen, die das virtuelle Event früher verlassen
  • entlastet die Lehrkraft, Kursleitung, Redner und arbeitet autark
  • stört die Teilnehmenden nicht und arbeitet im Hintergrund
  • alle Chats im 1:1 laufen datenschutzkonform ab
  • Einwahlprotokolle werden automatisiert verarbeitet als zusätzlicher Abgleich

  • Übernahme aller Daten aus einem führenden Management-System oder LMS
  • dazu zählen Mitarbeiter, Personal, Schulungsstätten, Kurse, Events, Berechtigungen etc.
  • Übergabe aller Daten zur Anwesenheit an ein Drittsystem
  • dazu zählen Anwesenheiten, Entschuldigungen, Anwesenheitsquoten, Teilnahmebestätigungen, Anwesenheitslisten und -nachweise etc.
  • zzgl. Einmalaufwand für die Anbindung (auf Anfrage)

  • Anlegen und Verwalten von Berechtigungen
  • für Teilnahmen an Kursen oder Events
  • je Zeitraum (Monats- und Jahresmitgliedschaft)
  • nach Anzahl (z.B. 10er Teilnahme-Karte)
  • Tagesevents
  • Ausgabe von Berechtigungen
  • Aktivieren/Deaktivieren über API oder Import

  • Bewerten von Kursen und Events durch Teilnehmende
  • vordefinierte Bewertungsblöcke
  • verpflichtende und optionale Fragen
  • Antwortoptionen (Sterne, Schulnoten, Freitext)
  • über die App einholbar im Rahmen des Check-Outs (wahlweise oder verpflichtend vor dem Check-Out)
  • Reminder im Nachgang per E-Mail an Teilnehmende
  • zentrale anonyme Auswertung für Verwaltungskraft mit Feedback-Bericht

  • Check-In und Check-Out über gängige Browser (Chrome, Safari, Edge, Firefox etc.)
  • mit Benutzer oder E-Mailadresse und Passwort
  • Anmeldung über statische Seite oder spezifischem Deeplink
  • Versand des Links via E-Mail am Kurs- oder Eventtag
  • Anbindung optional an AD, wahlweise SSO
  • Erfassung der Anwesenheit nach Anmeldung im Browser mit aktivem Websocket
  • Überprüfung der ständigen Anwesenheit im Browser bspw. wenn dieser geschlossen wird
  • optional SSO über Google, Facebook u.a.
  • optional Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich

alle Preise zzgl. 19% MwSt., Preise gelten bei Laufzeit von 12 Monaten mit Einmalzahlung zu Beginn der Laufzeit, bei monatlicher Zahlung jeweiliger Preis +20€ zzgl. MwSt., alle Preise gültig seit 01.12.2023

Optionale Hardware

Erweitern Sie den Funktionsumfang individuell nach Ihren Anforderungen durch zusätzliche Hardware-Optionen von DigitalCheckIn

Wir freuen uns auf Deine Anfrage

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Noch nie war es so einfach digital sicher und 100% datenschutzkonform in einen Kurs oder Event einzuchecken. Unsere App macht papierbasierte Anwesenheitslisten überflüssig.

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