Sie nutzen als Träger zum ersten Mal DigitalCheckIn und möchten die Anwendung für Ihre Organisation einrichten? Dann sind Sie bei diesem Artikel genau richtig, denn Sie erhalten eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Einrichtung von DigitalCheckIn.
1. Schritt: Schulungsstätten erstellen
Im ersten Schritt werden Schulungsstätten erstellt, in denen Kurse stattfinden. Dieser Schritt ist nur einmalig je Schulungsstätte durchzuführen. Mit Schulungsstätten sind alle Räumlichkeiten gemeint, in denen angebotene Kurse stattfinden. Jeder Kurs wird dann im nächsten Schritt einer Schulungsstätte zugeordnet. Beim Erstellen von Schulungsstätten gibt es mit dem CSV-Upload die Möglichkeit, mehrere Schulungsstätten gleichzeitig hochzuladen. Diese Funktion empfehlen wir vor allem, wenn eine hohe Anzahl an Schulungsstätten zu erstellen ist.
Wie man Schulungsstätten erstellen kann, erfahren Sie hier in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.
2. Schritt: Kurse anlegen
Im nächsten Schritt werden Kurse angelegt. Dabei werden Informationen zum Kurs festgehalten, Schulungsstätten und Lehrkräfte zugeordnet. Dieser Schritt ist einmalig je Kurs durchzuführen.
Wie man Kurse anlegen kann, erfahren Sie hier in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.
3. Schritt: Teilnehmenden einem Kurs hinzufügen
Als nächstes werden Teilnehmende einem Kurs hinzugefügt. Dabei wird der Name, die Kennung und die E-Mail-Adresse des Teilnehmenden importiert. Dieser Schritt muss einmalig vor dem Beginn des Kurses durchgeführt werden. Beim Hinzufügen von Teilnehmenden gibt es mit dem CSV-Upload die Möglichkeit, mehrere Teilnehmende gleichzeitig hochzuladen. Diese Funktion empfehlen wir vor allem, wenn eine hohe Anzahl an Teilnehmenden zu erstellen ist.
Wie man Teilnehmende hinzufügen kann, erfahren Sie hier in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.
4. Schritt: Teilnehmende einladen / verknüpfen
Als letzten Schritt müssen die Geräte der Teilnehmenden mit dem Kurs verknüpft werden. Dieser Schritt ist einmalig vor dem Beginn des Kurses durchzuführen. Anschließend können Teilnehmende ihre Anwesenheit zu Beginn eines jeden Kurstages selbstständig per Check-In nachweisen.
Wie man die Geräte der Teilnehmenden mit einem Kurs verknüpfen kann, erfahren Sie hier in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.