Hinweis: Das Hinzufügen von Fachkräften ist nur bei bestehenden Kursen möglich. Legen Sie bitte zunächst einen Kurs an und fügen im nächsten Schritt Fachkräfte hinzu.
1. Schritt: Auf den Bearbeiten-Button des Kurses klicken
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2. Schritt: Im Tab „eingesetzte Fachkräfte“ die Anfragen ausklappen
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3. Schritt: Fachkraft hinzufügen
Möglichkeit 1 „Mitarbeiter zuordnen“: Interne Mitarbeiter, die bereits unter dem Menüpunkt „Personal“ hinterlegt sind können dem Kurs hinzugefügt werden. Falls der Mitarbeiter im System noch nicht hinterlegt ist, dann nutzen Sie die Möglichkeit 2 „Fachpersonal anfragen“.
- Einsatz als: Legen Sie die primäre Rolle der Fachkraft im Kurs fest
- zusätzliche Rollen: Legen Sie zusätzliche Rollen für die Fachkraft fest. Falls keine zusätzlichen vorhanden, dann leer lassen
- Mitarbeiternummer: Geben Sie die Mitarbeiternummer der Fachkraft ein, die im Menüpunkt „Personal“ hinterlegt ist
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Möglichkeit 2 „Fachpersonal anfragen“: Fügen Sie Fachkräfte hinzu, die nicht im Menüpunkt „Personal“ eingepflegt sind. Die Fachkraft erhält nach Absenden der Anfrage eine automatische Einladungsmail, mit der sie sich bei DigitalCheckIn registrieren kann.
- Einsatz als: Legen Sie die primäre Rolle der Fachkraft im Kurs fest
- zusätzliche Rollen: Legen Sie zusätzliche Rollen für die Fachkraft fest. Falls keine zusätzlichen vorhanden, dann leer lassen
- Kennung: Legen Sie eine externe Kennung für die Fachkraft fest
- Anzeigename: Geben Sie den Namen der Fachkraft ein. Dieser Name wird im System angezeigt
- Emailadresse: An diese Emailadresse wird die Einladung versendet
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