Überblick
Das Notfall-Management ermöglicht das automatisierte Erstellen, Versenden und Aktualisieren von Anwesenheitslisten in Gebäuden und an Orten. Die Anwesenheitslisten umfassen Anwesenheitsdaten von folgenden Kategorien
- Mitarbeitern
- Teilnehmenden
- Besuchern
Als Basis für das Notfall-Management dient eine Echtzeit-Anwesenheitserfassung unter dem Menüpunkt NOTFALL
Informationen im Notfall
Hier kann eingestellt werden, wie im Notfall jede Kategorie an anwesenden Personen imformiert werden soll:
Notfallkontakte
Es können je Ort / Schulungsstätte ein oder mehrere Notfallkontakte hinterlegt werden. Diese erhalten beim Auslösen automatisiert eine E-Mail mit einer sich selbst aktualisierenden Anwesenheitsliste. Neue Notfallkontakte können jederzeit über das Dialogfenster angelegt werden:
Sammelstellen
Je nach örtlichen Gegebenheiten können ein oder mehrere Sammelstellen eingerichtet werden.
Wichtig: die Sammelstellen müssen vorher unter STAMMDATEN > ORTE / SCHULUNGSSTÄTTEN angelegt werden, sodass sie als Ort bei der Anlage von Sammelstellen im System zur Verfügung stehen:
Bei Aktivierung eines Notfalls wird die Sammelstelle den anwesenden Personen per E-Mail und/oder Push-Nachricht auf dem Handy angezeigt. Beim Eintreffen in der Sammelstelle können anwesende Personen dort ebenfalls eigenständig einchecken oder von einer Aufsichtsperson eingecheckt werden. Die Echtzeit-Anwesenheitsliste aktualisiert sich dann eigenständig.