Damit die Anwendung zwischen dem Teilnehmenden im System und dem App-Account des Teilnehmenden eine Verbindung schaffen kann, muss der Teilnehmende einmalig gekoppelt werden. Das ist auch erforderlich, wenn das Handy verloren oder gewechselt wird oder die Daten im Gerät zurückgesetzt werden.
Für Teilnehmende ohne Kurs kann die Kopplung aktuell nur Ort durchgeführt werden.
Vorab muss die App beim Teilnehmenden installiert werden. Wenn Sie ohne Kurse arbeiten (bei Kursen/Events erhält der Teilnehmende eine Einladung per E-Mail), müssen Sie den Teilnehmenden über DigitalCheckIn informieren und aufklären und einen Link zur App im Play-und App-Store bereitstellen. Das kann vorab per E-Mail erfolgen, dann versenden Sie bitte von Ihrem E-Mailaccount eine E-Mail mit alles Infos inkl. den Links:
Für Android-Geräte ist der Download der App im Google Play Store verfügbar: zum Play Store
Für Apple-Geräte ist der Download der App im App Store verfügbar: zum App Store
Alternativ kann der Teilnehmende vor Ort diese QR-Codes scannen:
Play-Store
für alle Handys mit Android-Betriebssystem
- Kamera im Handy öffnen
- QR-Code scannen
- App downloaden
- Account erstellen
App-Store
für Apple-Handys mit iOS-Betriebssystem
- Kamera im Handy öffnen
- QR-Code scannen
- App downloaden
- Account erstellen
Nach der Installation und Accounteröffnung durch den Teilnehmenden findet die Kopplung statt.
Unter Teilnehmende den entsprechenden Eintrag wählen und rechts auf das QR-Code-Symbol klicken:
Anschließend öffnet sich ein QR-Code für das Profil des Teilnehmenden. Der QR-Code ist je Teilnehmender individuell und muss immer je Teilnehmenden neu geöffnet werden:
Anschließend muss der Teilnehmende folgende Schritte in der App durchführen:
- App öffnen
- unter Profile > Profil Einstellungen > Profil QR Scannen anklicken
- QR scannen
- Erfolgsmeldung, wenn erfolgreich gekoppelt