Zur Erfassung an der Sammelstelle gibt es zwei Möglichkeiten:
- anwesende Personen scannen einen QR-Code (bspw. Aufkleber) an der Sammelstelle und checken dort ein, als anwesend.
- Eine Aufsichtsperson / Verantwortliche scannt den QR-Code der anwesenden Personen von einem Handy aus und checkt die Personen in die Sammelstelle ein
- Teilnehmende / Personal: Anzeigen des QR-Codes unter Profil
- Besucher: Anzeigen des QR-Codes der Einladung
Die Echtzeit-Anwesenheitsliste der Notfallkontakte aktualisiert sich automatisch, sodass das System eigenständig erkennt, wer sich noch in welchem Gebäudeteil befindet.
Personen, die eine Push-Nachricht erhalten und das Gebäude schon vorher verlassen haben – jedoch den Check-Out am Gebäude vergessen haben, können in der App ihren Check-Out nachbuchen, sodass sich die Anwesenheitsliste in Echtzeit automatisch aktualisiert.