Im Abrechnungs-Report können abrechnungsfähige Anwesenheiten von Fachkräften und Teilnehmenden je Kurstag eingesehen werden. Es werden zu spät eingereichte Entschuldigungen berücksichtigt. Die Regel für Entschuldigungen kann je Kurstag konfiguriert werden.
Regel für Entschuldigungen konfigurieren
Je Kurs kann eine Regel konfiguriert werden, wann ein entschuldigter Teilnehmer abgerechnet werden kann. Öffnen Sie dazu die Kurs Konfiguration: Kurse > Stift-Symbol > Kurs Konfiguration
Im Beispiel werden einem entschuldigten Teilnehmer die vollen Unterrichtseinheiten angerechnet, wenn die Entschuldigung erst innerhalb von 24 Stunden vor Kursbeginn eingehalten werden. Der Teilnehmende erscheint dann auf dem Abrechnungs-Report, jedoch nicht auf der Anwesenheitsliste.
Abrechnungs-Report öffnen
1. Schritt: Anwesenheiten des Kurses öffnen
2. Schritt: Auf das Tab „Abrechnung“ wechseln
Sobald die Anwesenheiten für einen Kurstag erfasst und freigegeben wurden, werden die abrechnungsfähigen Anwesenheiten im Tab „Abrechnung“ angezeigt.
3. Schritt: Abrechnungsnachweis herunterladen
Im Bereich „Dokumente“ kann der zugehörige Abrechnungsnachweis als PDF-Datei heruntergeladen werden.
