Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie auf Basis eines bestehenden Fragebogens eine Umfrage erstellen und an Teilnehmende versenden.
Wichtig: Umfragen werden per E-Mail versendet. Daher benötigen alle Teilnehmenden eine gültige E-Mail-Adresse im System.
1. Schritt: Umfragen Menü öffnen
Öffnen Sie das Hauptmenü und klicken Sie auf „Umfragen“.
2. Schritt: Reiter „Fragebögen“ öffnen
Wechseln Sie in den Reiter „Fragebögen“, um die verfügbaren Fragebögen anzuzeigen.
3. Schritt: Umfrage aus einem Fragebogen erstellen
Klicken Sie beim gewünschten Fragebogen auf den Button „Umfrage erstellen“.Hinweis: Wenn Sie noch keinen Fragebogen erstellt haben, folgen Sie zunächst dieser Anleitung: Fragebogen erstellen.
4. Schritt: Umfragedaten eingeben
- Eindeutige Kennung: Für interne Referenzzwecke.
- Bezeichnung: Anzeigename der Umfrage.
- Anonyme Umfrage: Optional aktivierbar – keine Zuordnung der Antworten zur Person.
- Status: Wählen Sie z. B. „Entwurf“. Der Status kann später auf „Aktiv“ gesetzt werden.
- Beginn und Ende: Zeitraum, in dem die Umfrage beantwortet werden kann.
- Kurs (optional): Wenn Sie einen Kurs auswählen, werden alle zugeordneten Teilnehmenden automatisch übernommen, sobald die Umfrage aktiviert ist.
Wichtig: Alle Teilnehmenden benötigen eine gültige E-Mail-Adresse.
5. Schritt: Umfrage speichern
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Umfrage anzulegen.
6. Schritt: Teilnehmende verwalten
- Teilnehmende aus einem Kurs werden automatisch zugeordnet, sobald die Umfrage den Status „Aktiv“ hat.
- Weitere Personen können manuell über „Teilnehmende hinzufügen“ ergänzt werden.
7. Schritt: Umfrage aktivieren und versenden
Öffnen Sie die Umfrage, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und setzen Sie den Status auf „Aktiv“.Alle zugeordneten Teilnehmenden erhalten automatisch eine E-Mail mit dem Link zur Umfrage.
8. Schritt: Umfrage auswerten
Über den Button „Auswertung“ können Sie die eingegangenen Antworten analysieren.Hinweis: Ein Export der Auswertung ist in Kürze verfügbar.
✅ Zusammenfassung
Mit wenigen Schritten erstellen Sie eine Umfrage basierend auf einem Fragebogen, ordnen automatisch oder manuell Teilnehmende zu, versenden sie per E-Mail und werten die Ergebnisse später direkt aus. Achten Sie darauf, dass alle Teilnehmenden eine E-Mail-Adresse im System haben.