Was ist ein digitales Klassenbuch?

Ein digitales Klassenbuch ist eine Softwareanwendung für Bildungseinrichtungen. Mit dem Tool werden unter anderem Anwesenheiten von Schülern und teilnehmenden Personen in digitaler Form erfasst und verwaltet. Eine Softwareanwendung bietet also eine Alternative zum klassischen Klassenbuch in Papierform.

Warum sollte man Klassenbücher digitalisieren?

Sie sind sich noch unsicher, ob Sie Ihre Klassenbücher digitalisieren möchten? Hier sind Vorteile von digitalen Klassenbüchern im Vergleich zu herkömmlichen in Papierform.

Wechsel von Papierliste zu digitalem Prozess

weniger Aufwand

Das digitale Klassenbuch von DigitalCheckIn automatisiert den Prozess der Anwesenheitserfassung, was schnellere und effizientere Abläufe gewährleistet. Dadurch werden Verzögerungen bei einer analogen Anwesenheitserfassung vermieden.

Echtzeitdaten

Alle digital erfassten Anwesenheiten werden in Echtzeit an den Server übertragen. Damit ist das digitale Klassenbuch immer aktuell. So können die Daten jederzeit und unmittelbar nach dem Erfassung eingesehen werden.

weniger Fehler

Mit der Einführung eines digitalen Klassenbuchs werden menschliche Fehler bei der Anwesenheitserfassung reduziert. Denn bei manuelle Prozessen kommt es häufig zu Übertragungsfehlern oder Schreibfehlern, was bei einem automatisierten Prozess nicht auftreten kann.

kein Papier

Mit digitalen Klassenbüchern werden Papierlisten überflüssig. Somit kann Ihr Unternehmen oder Organisation einen wichtigen nachhaltigen Beitrag leisten – und das jedes Jahr automatisch.

Berichterstellung

Das digitale Klassenbuch von DigitalCheckIn erstellt automatisch Anwesenheitsberichte und reduziert somit den Aufwand für Lehrkräfte und Verwaltung. So kann schnell auf Unregelmäßigkeiten bei Anwesenheiten reagiert werden.

fälschungssicher

Mit dem digitalen Klassenbuch von DigitalCheckIn lässt sich die Erfassung der Anwesenheiten nicht manipulieren. Dadurch sind Fälschungen unmöglich und die Daten haben eine höhere Qualität.

Logo von DigitalCheckIn in grau

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Vergessen Sie herkömmliche Klassenbücher aus Papier. Verwenden Sie digitale Anwesenheitserfassung für Ihre Kurse & Events.

Digitales Klassenbuch von DigitalCheckIn

Eine Frau checkt in einen Kurs per Handy-App ein.

Anwesenheit per App oder NFC-Karte nachweisen

Mit DigitalCheckIn können Personen ihre Anwesenheit per Checkin selbstständig nachweisen. Der Checkin erfolgt entweder über einen QR-Code-Scan per App oder über den Scan einer NFC-Karte. Nach erfolgreichem Checkin wird die Person im digitalen Klassenbuch als „anwesend“ markiert. Dadurch können Lehrkräfte und Verwaltungskräfte bei der Anwesenheitskontrolle entlastet werden.

Berichte über Anwesenheiten

Aus den erfassten Anwesenheiten können im digitalen Klassenbuch verschiedene Reports und Berichte generiert werden. Lehrkräfte und Verwaltungspersonal haben mit DigitalCheckIn die Möglichkeit, Anwesenheiten in Echtzeit zu kontrollieren. Mit nur wenigen Klicks kann beispielsweise eine Auswertung über alle abwesenden Personen erstellt werden. Außerdem können verschiedene Kennzahlen automatisch berechnet werden, wie z.B. Anwesenheitsquoten.

Bericht über Anwesenheiten im digitalen Klassenbuch von DigitalCheckIn.
Person lädt eine Entschuldigung über das digitale Klassenbuch an seinem Handy hoch.

Entschuldigungen per App melden

Entschuldigungen und weitere Abwesenheiten können von Schülern über die App oder durch Verwaltungskräfte digital erfasst werden. Die jeweilige Person wird anschließend im digitalen Klassenbuch als „abwesend“ markiert. Zugehörige Atteste können digital angefordert werden und über die App hochgeladen werden.

Digitales Lehrprotokoll

Lehrinhalte eines Tages oder einer Einheit werden bequem durch Lehrkräfte in der Anwendung von DigitalCheckIn erfasst und gespeichert. Die eingetragenen Informationen sind direkt für Träger verfügbar es gibt die Möglichkeit, die Einträge zu exportieren. Die Kombination aus erfasster Anwesenheit und Lehrprotokoll bildet einen Nachweis über vermittelte Lehrinhalte an Schüler und Teilnehmende.

Screenshot der Erfassung von Lehrinhalten im digitalen Klassenbuch.
Person sitzt am Laptop und exportiert Einträge aus dem digitalen Klassenbuch.

Einträge exportieren & archivieren

Die Einträge aus dem digitalen Klassenbuch von DigitalCheckIn können bequem als Excel-Datei exportiert und archiviert werden. Es können beispielsweise Anwesenheiten in einem beliebigen Zeitraum heruntergeladen werden. Außerdem gibt es die Möglichkeit, die dokumentierten Lehrinhalte aus dem digitalen Klassenbuch zu exportieren und zu archivieren.

Erfassung von Anwesenheiten mit DigitalCheckIn

DigitalCheckIn bietet im digitalen Klassenbuch vier flexible Möglichkeiten zur Erfassung von Anwesenheiten von Schülerinnen und Schülern – je nach Bedürfnis ihrer Schule auch einfach kombinierbar

Person weist seine Anwesenheit per NFC-Karte nach

Checkin am Check-Point per NFC-Karte

Der Check-Point ist ein Tablet, bei dem Schülerinnen und Schüler per Handy-App oder per NFC-Karte einchecken können. Die erfassten Anwesenheiten werden in Echtzeit übertragen und sind unmittelbar im digitalen Klassenbuch verfügbar.

Mögliche Positionen des Check-Points:

  • Lehrerpult

  • Eingang Gebäude

  • Eingang Etage

  • Eingang Klassenzimmer

Checkin am Check-Point per Handy-App

Schülerinnen und Schüler checken selbstständig am Check-Point Tablet per QR-Code-Scan ein. Das Tablet zum Anzeigen der QR-Codes kann bei DigitalCheckIn erworben werden. Die erfassten Anwesenheitsdaten sind direkt nach dem einchecken im digitalen Klassenbuch verfügbar.

Mögliche Positionen des Check-Points:

  • Lehrerpult

  • Eingang Gebäude

  • Eingang Etage

  • Eingang Klassenzimmer

Person weist seine Anwesenheit im digitalen Klassenbuch per QR-Code Scan nach
Person checkt in einen Kurs per QR-Code-Scan bei der Lehrkraft ein.

Checkin bei der Lehrkraft

Die Erfassung der Anwesenheit kann ebenfalls direkt an einem Gerät der Lehrkraft erfolgen. Dabei können Lehrkräfte einen QR-Code bereitstellen, welchen die Schülerinnen und Schüler mit ihrem Handy einscannen. Die erfassten Anwesenheiten sind unmittelbar über im digitalen Klassenbuch einsehbar.

QR-Codes können am Handy, Tablet, Laptop oder am PC im Unterrichtsraum angezeigt werden.

Checkin am Smart-Tag

Ein SmartTag ist ein NFC-Tag, den Schülerinnen und Schüler einscannen können. Der SmartTag ist flexibel einsetzbar, da man ihn an verschiedene Positionen befestigen kann. Wir empfehlen eine zentrale Stelle im Klassenraum, z.B. am Lehrerpult. Die erfassten Checkins können in Echtzeit im digitalen Klassenbuch ausgewertet werden.

  • benötigt keinen Strom- oder Internetanschluss

  • flexibel einsetzbar

  • niedrige Anschaffungskosten

Person checkt ein per NFC-Scan

Anwendungsfall an Ihrer Schule prüfen

Finden Sie in nur 4 Schritten heraus, ob das digitale Klassenbuch von DigitalCheckIn an Ihrer Schule eingesetzt werden kann.

Current step:1Frage 1 - Was soll erfasst werden?
2Frage 2 - Können Schülerinnen und Schüler ihr Handy verwenden?
3Frage 3 - Wie soll die Erfassung durchgeführt werden?
4Erfassung von Daten

Was soll an Ihrer Schule erfasst werden?

Mehrfache Auswahl möglich

Können Schülerinnen und Schüler ihr Handy für den Checkin nutzen?

Wie soll eine digitale Anwesenheitskontrolle an Ihrer Schule umgesetzt werden?

Glückwunsch!

Für Ihren Anwendungsfall haben wir eine optimale Lösung.

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Anwendungsbeispiel des digitalen Klassenbuchs

Schüler sitzen in einem Klassenraum.

Einführung von DigitalCheckIn an einem Schulcampus

Ein Schulcampus hat ein freies Lernkonzept für über 1500 Schülerinnen und Schüler eingeführt, bei dem kein fester Stundenplan existiert. Wie man die Anwesenheiten erfasst wurde für den Schulcampus zur Herausforderung. Die optimale Lösung lieferte das digitale Klassenbuch von DigitalCheckIn. Anwesende Schülerinnen und Schüler erfassen ihre Anwesenheit bequem mit einer NFC-Karte. Die Anwesenheitsdaten sind für den Campus in Echtzeit im digitalen Klassenbuch einsehbar. Der erfolgreiche Start mit DigitalCheckIn schafft für den Schulcampus die Grundlage für ein flexibles und zeitgemäßes Lernumfeld.

Gesamtschule erfasst Anwesenheiten und Lehrinhalte mit DigitalCheckIn

Eine Schule in Nordrhein-Westfalen nutzt jetzt das digitale Klassenbuch von DigitalCheckIn. Damit können sie sehen, wer da ist und was im Unterricht passiert, alles über das Handy. Die Lehrer können jetzt flexiblere Stundenpläne durchführen ohne aufwendiger Verwaltung. Sie hilft Lehrern Zeit zu sparen und macht es einfacher zu sehen, was im Unterricht gemacht wird.

Schüler sitzen auf ihren Stühlen während des Unterrichts im Klassenraum.

FAQs – Häufige Fragen zum digitalen Klassenbuch

Je nach Anwendungsfall gibt es verschiedene Möglichkeiten der digitalen Anwesenheitserfassung. Personen erfassen Ihre Anwesenheit per QR-Code oder NFC-Scan. Der QR-Code kann auf einem Gerät der Lehrkraft bzw. des Dozenten ausgegeben werden und mit dem Handy des Teilnehmenden eingescannt werden. Falls die Lehrkraft entlastet werden soll, kann der QR-Code auch automatisch auf einem Checkpoint-Tablet angezeigt werden. Falls Teilnehmende kein Handy nutzen können, dann können sie auch mit einer NFC-Karte ihre Anwesenheit erfassen.

Kein Problem, der Teilnehmende kann auch auf dem Handy oder PC der Lehrkraft manuell unterzeichnen.

Ja, die Handy-App von DigitalCheckIn ist kostenlos. Lediglich für die Nutzung der Web-Anwendung fallen Kosten für die Organisation an.

Ja, der QR-Code wird einfach durch die Lehrkraft per Bildschirmübertragung geteilt und die Teilnehmenden scannen den Code mit ihrem Handy ein.

Nein, das digitale Klassenbuch kann mit den bestehenden Geräten von Teilnehmenden und Lehrkräften genutzt werden. Falls die Lehrkraft bzw. der Dozent aus dem Prozess der Anwesenheitserfassung herausgenommen werden soll, ist die Beschaffung von Checkpoint-Tablets notwendig. Bei den Checkpoints werden dann die QR-Codes zum einchecken automatisch angezeigt und die Lehrkräfte müssen nichts weiter tun.

Ja, kein Problem! Die Anwesenheitskontrolle kann beim digitalen Klassenbuch von DigitalCheckIn statt Handy auch mit NFC-Karten durchgeführt werden. Dabei werden Checkpoint-Tablets im Gebäude platziert, an denen sich Personen per NFC-Karte einchecken können.

Kostenloses Infopaket

  • Produktinfo zu DigitalCheckIn

  • Best-practice-Prozess von DigitalCheckIn

  • Checkliste zur Digitalisierung der Anwesenheitserfassung

Infopaket von DigitalCheckIn mit einer Produktübersicht.