Vorteile & Funktionsweise eines digitalen Klassenbuchs
Inhaltsverzeichnis:
Warum sollte man Klassenbücher digitalisieren?
Sie sind sich noch unsicher, ob Sie Ihre Klassenbücher digitalisieren möchten? Hier sind Vorteile von digitalen Klassenbüchern im Vergleich zu herkömmlichen in Papierform.
weniger Aufwand
Das digitale Klassenbuch von DigitalCheckIn automatisiert den Prozess der Anwesenheitserfassung, was schnellere und effizientere Abläufe gewährleistet. Dadurch werden Verzögerungen bei einer analogen Anwesenheitserfassung vermieden.
Echtzeitdaten
Alle digital erfassten Anwesenheiten werden in Echtzeit an den Server übertragen. Damit ist das digitale Klassenbuch immer aktuell. So können die Daten jederzeit und unmittelbar nach dem Erfassung eingesehen werden.
weniger Fehler
Mit der Einführung eines digitalen Klassenbuchs werden menschliche Fehler bei der Anwesenheitserfassung reduziert. Denn bei manuelle Prozessen kommt es häufig zu Übertragungsfehlern oder Schreibfehlern, was bei einem automatisierten Prozess nicht auftreten kann.
kein Papier
Mit digitalen Klassenbüchern werden Papierlisten überflüssig. Somit kann Ihr Unternehmen oder Organisation einen wichtigen nachhaltigen Beitrag leisten – und das jedes Jahr automatisch.
Berichterstellung
Das digitale Klassenbuch von DigitalCheckIn erstellt automatisch Anwesenheitsberichte und reduziert somit den Aufwand für Lehrkräfte und Verwaltung. So kann schnell auf Unregelmäßigkeiten bei Anwesenheiten reagiert werden.
fälschungssicher
Mit dem digitalen Klassenbuch von DigitalCheckIn lässt sich die Erfassung der Anwesenheiten nicht manipulieren. Dadurch sind Fälschungen unmöglich und die Daten haben eine höhere Qualität.
Digitales Klassenbuch von DigitalCheckIn
Anwesenheit per App oder NFC-Karte nachweisen
Mit DigitalCheckIn können Personen ihre Anwesenheit per Checkin selbstständig nachweisen. Der Checkin erfolgt entweder über einen QR-Code-Scan per App oder über den Scan einer NFC-Karte. Nach erfolgreichem Checkin wird die Person im digitalen Klassenbuch als „anwesend“ markiert. Dadurch können Lehrkräfte und Verwaltungskräfte bei der Anwesenheitskontrolle entlastet werden.
Berichte über Anwesenheiten
Aus den erfassten Anwesenheiten können im digitalen Klassenbuch verschiedene Reports und Berichte generiert werden. Lehrkräfte und Verwaltungspersonal haben mit DigitalCheckIn die Möglichkeit, Anwesenheiten in Echtzeit zu kontrollieren. Mit nur wenigen Klicks kann beispielsweise eine Auswertung über alle abwesenden Personen erstellt werden. Außerdem können verschiedene Kennzahlen automatisch berechnet werden, wie z.B. Anwesenheitsquoten.
Entschuldigungen per App melden
Entschuldigungen und weitere Abwesenheiten können von Schülern über die App oder durch Verwaltungskräfte digital erfasst werden. Die jeweilige Person wird anschließend im digitalen Klassenbuch als „abwesend“ markiert. Zugehörige Atteste können digital angefordert werden und über die App hochgeladen werden.
Digitales Lehrprotokoll
Lehrinhalte eines Tages oder einer Einheit werden bequem durch Lehrkräfte in der Anwendung von DigitalCheckIn erfasst und gespeichert. Die eingetragenen Informationen sind direkt für Träger verfügbar es gibt die Möglichkeit, die Einträge zu exportieren. Die Kombination aus erfasster Anwesenheit und Lehrprotokoll bildet einen Nachweis über vermittelte Lehrinhalte an Schüler und Teilnehmende.
Einträge exportieren & archivieren
Die Einträge aus dem digitalen Klassenbuch von DigitalCheckIn können bequem als Excel-Datei exportiert und archiviert werden. Es können beispielsweise Anwesenheiten in einem beliebigen Zeitraum heruntergeladen werden. Außerdem gibt es die Möglichkeit, die dokumentierten Lehrinhalte aus dem digitalen Klassenbuch zu exportieren und zu archivieren.
Erfassung von Anwesenheiten mit DigitalCheckIn
DigitalCheckIn bietet im digitalen Klassenbuch vier flexible Möglichkeiten zur Erfassung von Anwesenheiten von Schülerinnen und Schülern – je nach Bedürfnis ihrer Schule auch einfach kombinierbar
Checkin am Check-Point per NFC-Karte
Der Check-Point ist ein Tablet, bei dem Schülerinnen und Schüler per Handy-App oder per NFC-Karte einchecken können. Die erfassten Anwesenheiten werden in Echtzeit übertragen und sind unmittelbar im digitalen Klassenbuch verfügbar.
Mögliche Positionen des Check-Points:
Checkin am Check-Point per Handy-App
Schülerinnen und Schüler checken selbstständig am Check-Point Tablet per QR-Code-Scan ein. Das Tablet zum Anzeigen der QR-Codes kann bei DigitalCheckIn erworben werden. Die erfassten Anwesenheitsdaten sind direkt nach dem einchecken im digitalen Klassenbuch verfügbar.
Mögliche Positionen des Check-Points:
Checkin bei der Lehrkraft
Die Erfassung der Anwesenheit kann ebenfalls direkt an einem Gerät der Lehrkraft erfolgen. Dabei können Lehrkräfte einen QR-Code bereitstellen, welchen die Schülerinnen und Schüler mit ihrem Handy einscannen. Die erfassten Anwesenheiten sind unmittelbar über im digitalen Klassenbuch einsehbar.
QR-Codes können am Handy, Tablet, Laptop oder am PC im Unterrichtsraum angezeigt werden.
Checkin am Smart-Tag
Ein SmartTag ist ein NFC-Tag, den Schülerinnen und Schüler einscannen können. Der SmartTag ist flexibel einsetzbar, da man ihn an verschiedene Positionen befestigen kann. Wir empfehlen eine zentrale Stelle im Klassenraum, z.B. am Lehrerpult. Die erfassten Checkins können in Echtzeit im digitalen Klassenbuch ausgewertet werden.
Anwendungsfall an Ihrer Schule prüfen
Finden Sie in nur 4 Schritten heraus, ob das digitale Klassenbuch von DigitalCheckIn an Ihrer Schule eingesetzt werden kann.
Anwendungsbeispiele
Einführung von DigitalCheckIn an einem Schulcampus
Ein Schulcampus hat ein freies Lernkonzept für über 1500 Schülerinnen und Schüler eingeführt, bei dem kein fester Stundenplan existiert. Wie man die Anwesenheiten erfasst wurde für den Schulcampus zur Herausforderung. Die optimale Lösung lieferte das digitale Klassenbuch von DigitalCheckIn. Anwesende Schülerinnen und Schüler erfassen ihre Anwesenheit bequem mit einer NFC-Karte. Die Anwesenheitsdaten sind für den Campus in Echtzeit im digitalen Klassenbuch einsehbar. Der erfolgreiche Start mit DigitalCheckIn schafft für den Schulcampus die Grundlage für ein flexibles und zeitgemäßes Lernumfeld.
Gesamtschule erfasst Anwesenheiten und Lehrinhalte mit DigitalCheckIn
Eine Schule in Nordrhein-Westfalen nutzt jetzt das digitale Klassenbuch von DigitalCheckIn. Damit können sie sehen, wer da ist und was im Unterricht passiert, alles über das Handy. Die Lehrer können jetzt flexiblere Stundenpläne durchführen ohne aufwendiger Verwaltung. Sie hilft Lehrern Zeit zu sparen und macht es einfacher zu sehen, was im Unterricht gemacht wird.
