Digitale Lösungen rund um die Anwesenheit von Personen in Unternehmen

  • Arbeitszeiterfassung – vor Ort & remote

  • Anwesenheitserfassung im Gebäude in Echtzeit

  • Bestätigter Teilnahmenachweis an Pflichtschulungen

  • Optimierung der Büroauslastung mit Verfügbarkeitsanzeige

  • Besucher-Management mit Self-Service Check-In

  • Erfüllung von Anforderungen an Arbeitssicherheit & Brandschutz

Herausforderungen von Unternehmen

Bei der Konzeption und Entwicklung von DigitalCheckIn arbeiten wir permanent eng mit Unternehmen zusammen. So tragen wir mit unserer Anwendung dazu bei, dass aktuelle Probleme und Herausforderungen für Unternehmen ganzheitlich gelöst werden.

Arbeitszeiten

EuGH und BAG haben entschieden, dass eine elektronische Arbeitszeiterfassung für Arbeitgeber verpflichtend ist.

Arbeits- und Brandschutz

In Echtzeit muss vorliegen, welche Mitarbeiter, Kunden, Gäste oder andere Personen sich im Gebäude befinden.

Anwesenheitsnachweis

Oftmals gibt es Papierlisten mit Unterschriften – die den Nachweis einer Person bspw. bei einer Pflichtschulung nachhalten.

Büroauslastung Shared Desks

Hybride Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten bringen neue Herausforderungen an die Bereitstellung von Infrastruktur in Gebäuden.

Persönliches Beratungsgespräch

  • Unverbindliches Gespräch

  • Klärung Ihrer Anforderungen

  • Beantwortung Ihrer Fragen

  • Individuelle Beratung für Ihre Organisation

Unsere Lösung

Für Mitarbeiter: Digitale Stempeluhr zur Anwesenheitserfassung

Mitarbeiter eines Unternehmens können bequem per App ihre Arbeitszeiterfassen – sowohl im Home Office, beim Kunden und auch in Verbindung mit physischen Checkpoints am Eingang oder auf dem Stockwerk. Für die physische Erfassung vor Ort ohne Handy gibt es NFC-Tags, NFC-Karten, NFC-Armbänder oder NFC-Aufkleber als zusätzliche Option.

  • Arbeitszeiten aller Mitarbeiter

  • zentrale Auswertungsmöglichkeit durch HR

  • Erfassung mit und ohne Handy möglich

Im Gebäude: Auswertung von anwesenden Personen in Echtzeit

Um im Brandfall alle Personen im Gebäude sicher und vollzählig evakuieren zu können, ist es wichtig zu wissen, wer sich wann im Gebäude befindet. Mit DigitalCheckIn können Anwesenheits-Listen in Echtzeit eingesehen und die Vollständigkeit von anwesenden Personen überprüft werden.

  • Anwesenheitsliste in Echtzeit

  • von Mitarbeitern, Kunden, Gästen, Besuchern im Gebäude

  • permanente automatische Aktualität

Besucher-Management mit Self-Service

Die Anwesenheit von Besuchern kann mit DigitalCheckIn bequem per Handy (QR-Code Scan oder NFC), per QR-Code (in der Wallet oder als Ausdruck auf Papier) oder per NFC-Tageskarte erfasst werden. Besucher können sowohl im Vorfeld angemeldet werden oder als Self-Service vor Ort sich digital registrieren und einchecken.

  • digitale Erfassung von Besuchern

  • Check-In per Handy oder mit QR-Code – auch als Ausdruck

  • Self-Service oder Zusendung vorab per E-Mail

Digitale Anwesenheitsliste

Brandfall-Management: Information & Erfassung

Sind alle Personen, die sich im Gebäude befinden digital erfasst, so kann im Brand- oder Notfall jede Person über das Smartphone benachrichtig werden und die Liste der sich am Sammelplatz einfindenden Personen automatisch aktualisiert werden. Fehlende Personen können direkt über die Kontaktdaten kontaktiert werden.

  • digitale Erfassung an der Sammelstelle im Brandfall per QR-Code oder NFC

  • kostengünstige Lösung ohne teure Hardware

  • automatischer Abgleich mit Benachrichtigungsfunktion

Desk-Management mit Office-Auslastung

Mitarbeiter können in unterschiedlichen Arbeitsmodellen den Arbeitsplatz frei wählen – oftmals werden Schreibtische vorgehalten, deren Belegung und Nutzung nicht gemessen werden kann. Mit DigitalCheckIn können sowohl die aktuelle Verfügbarkeit als auch statistische Werte für eine langfristige Raumplanung bereitgestellt werden.

  • Schreibtisch-Verfügbarkeit in Echtzeit per App einsehbar

  • Anpassung der Bedarfe auf Basis erfasster Daten und Nutzung

  • keine Anschaffungskosten, Inventar kann mit NFC-Aufklebern kostengünstig ausgerüstet werden

Verifizierte Teilnahme an Pflichtschulungen

§ 12 ArbSchG verlangt, dass Mitarbeiter ausreichend über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz unterwiesen werden. Das dient als präventive Schutzmaßnahme, um auch Arbeitsunfälle zu vermeiden. Die Verantwortung liegt beim Arbeitgeber. Mit DigitalCheckIn gibt es die Möglichkeit den Nachweis der Anwesenheit einer Person in Pflichtschulungen und Unterweisungen digital und sicher nachzuweisen.

  • geprüfte Identität der Person als offizieller Nachweis

  • Speicherung und Archivierung

  • Wegfall von Anwesenheitslisten mit Unterschriften auf Papier

Logo von DigitalCheckIn in grau

Potenzial erkennen, DigitalCheckIn jetzt testen.

Vergessen Sie eine herkömmliche Anwesenheitsliste aus Papier. Verwenden Sie digitale Anwesenheitserfassung für Ihre Kurse & Events.

Warum als Unternehmen DigitalCheckIn nutzen?

Entlastung von Verwaltungskräften

Manuelle, zeitintensive Arbeitsschritte für die Verwaltungskraft entfallen. Dazu zählen bspw. das Erstellen, das Aktualisieren, Einscannen, Daten übertragen.

Digitaler Prozess ohne Papier

Endlich weniger Papier. Verbessere Deinen ökologischen Fussabdruck und spare hunderte Kilogramm Holz und Wasser. Somit kann Dein Unternehmen oder Organisation einen wichtigen nachhaltigen Beitrag leisten – und das jedes Jahr automatisch.

Höhere Datenqualität

Bei der manuellen Übertragung von Daten ist die Fehlerquote oft sehr hoch. Darunter leidet folglich die Qualität der Daten. Mit DigitalCheckIn werden die Daten automatisch übertragen, wodurch Fehler auf ein Minimum reduziert werden können.

Mehr Fälschungssicherheit

DigitalCheckIn lässt es nicht zu, dass Anwesenheitslisten manipuliert, falsch ausgefüllt oder nachträglich geändert werden. Manuelle Korrekturen durch die Lehrkraft oder den Träger werden revisionssicher getrackt und sind zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar.

Garantierter Datenschutz

Endlich eine Anwesenheitsliste, die 100% datenschutzkonform ist. Zu keinem Zeitpunkt können andere Teilnehmende oder Personen Daten Dritter einsehen, weder Name, noch Geburtstdatum, Mitgliedsnummer oder Unterschrift. So einfach, so konform.

Signierter Nachweis

Die digitale Anwesenheitsliste wird durch die Lehrkraft jeden Tag zusätzlich digital signiert. Digitale Signaturen sind nur von legitimierten Personen zulässig – und machen die Daten in der digitalen Anwesenheitsliste somit noch sicherer.

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