Digitale Lösungen rund um die Anwesenheit von Personen in Unternehmen
Inhaltsverzeichnis:
Anwendungsfall in Ihrem Unternehmen prüfen
Finden Sie in nur 4 Schritten heraus, ob ein Einsatz von DigitalCheckIn in Ihrem Unternehmen Sinn macht.
Herausforderungen von Unternehmen
Bei der Konzeption und Entwicklung von DigitalCheckIn arbeiten wir permanent eng mit Unternehmen zusammen. So tragen wir mit unserer Anwendung dazu bei, dass aktuelle Probleme und Herausforderungen für Unternehmen ganzheitlich gelöst werden.
Anwesenheiten
- Wie viele Personen (Mitarbeiter, Dienstleister, Gäste) befinden sich im Brand- oder Notfall im Gebäude?
- Wie werden die Auflagen zur Arbeitszeiterfassung umgesetzt?
Arbeits- und Brandschutz
Werden alle Brandschutz- & Arbeitsschutzauflagen für anwesende Personen im Gebäude erfüllt?
Nachweise
- Wie kann die Kontrolle von externen Dienstleistungen verbessert werden?
- Wie kann der manuelle Aufwand zum Erfassen und Abrechnen von externen Dienstleistungen reduziert werden?
Verwaltung
Wie kann der manuelle Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit Anwesenheitserfassung reduziert werden?
Unsere Lösung
Für Mitarbeiter: Digitale Stempeluhr zur Anwesenheitserfassung
Mitarbeiter eines Unternehmens können bequem per App ihre Arbeitszeiterfassen – sowohl im Home Office, beim Kunden und auch in Verbindung mit physischen Checkpoints am Eingang oder auf dem Stockwerk. Für die physische Erfassung vor Ort ohne Handy gibt es NFC-Tags, NFC-Karten, NFC-Armbänder oder NFC-Aufkleber als zusätzliche Option.
Im Gebäude: Auswertung von anwesenden Personen in Echtzeit
Um im Brandfall alle Personen im Gebäude sicher und vollzählig evakuieren zu können, ist es wichtig zu wissen, wer sich wann im Gebäude befindet. Mit DigitalCheckIn können Anwesenheits-Listen in Echtzeit eingesehen und die Vollständigkeit von anwesenden Personen überprüft werden.
Besucher-Management mit Self-Service
Die Anwesenheit von Besuchern kann mit DigitalCheckIn bequem per Handy (QR-Code Scan oder NFC), per QR-Code (in der Wallet oder als Ausdruck auf Papier) oder per NFC-Tageskarte erfasst werden. Besucher können sowohl im Vorfeld angemeldet werden oder als Self-Service vor Ort sich digital registrieren und einchecken.
Brandfall-Management: Information & Erfassung
Sind alle Personen, die sich im Gebäude befinden digital erfasst, so kann im Brand- oder Notfall jede Person über das Smartphone benachrichtig werden und die Liste der sich am Sammelplatz einfindenden Personen automatisch aktualisiert werden. Fehlende Personen können direkt über die Kontaktdaten kontaktiert werden.
Desk-Management mit Office-Auslastung
Mitarbeiter können in unterschiedlichen Arbeitsmodellen den Arbeitsplatz frei wählen – oftmals werden Schreibtische vorgehalten, deren Belegung und Nutzung nicht gemessen werden kann. Mit DigitalCheckIn können sowohl die aktuelle Verfügbarkeit als auch statistische Werte für eine langfristige Raumplanung bereitgestellt werden.
Verifizierte Teilnahme an Pflichtschulungen
§ 12 ArbSchG verlangt, dass Mitarbeiter ausreichend über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz unterwiesen werden. Das dient als präventive Schutzmaßnahme, um auch Arbeitsunfälle zu vermeiden. Die Verantwortung liegt beim Arbeitgeber. Mit DigitalCheckIn gibt es die Möglichkeit den Nachweis der Anwesenheit einer Person in Pflichtschulungen und Unterweisungen digital und sicher nachzuweisen.
Warum als Unternehmen DigitalCheckIn nutzen?
Entlastung von Verwaltungskräften
Manuelle, zeitintensive Arbeitsschritte für die Verwaltungskraft entfallen. Dazu zählen bspw. das Erstellen, das Aktualisieren, Einscannen, Daten übertragen.
Digitaler Prozess ohne Papier
Endlich weniger Papier. Verbessere Deinen ökologischen Fussabdruck und spare hunderte Kilogramm Holz und Wasser. Somit kann Dein Unternehmen oder Organisation einen wichtigen nachhaltigen Beitrag leisten – und das jedes Jahr automatisch.
Höhere Datenqualität
Bei der manuellen Übertragung von Daten ist die Fehlerquote oft sehr hoch. Darunter leidet folglich die Qualität der Daten. Mit DigitalCheckIn werden die Daten automatisch übertragen, wodurch Fehler auf ein Minimum reduziert werden können.
Mehr Fälschungssicherheit
DigitalCheckIn lässt es nicht zu, dass Anwesenheitslisten manipuliert, falsch ausgefüllt oder nachträglich geändert werden. Manuelle Korrekturen durch die Lehrkraft oder den Träger werden revisionssicher getrackt und sind zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar.
Garantierter Datenschutz
Endlich eine Anwesenheitsliste, die 100% datenschutzkonform ist. Zu keinem Zeitpunkt können andere Teilnehmende oder Personen Daten Dritter einsehen, weder Name, noch Geburtstdatum, Mitgliedsnummer oder Unterschrift. So einfach, so konform.
Signierter Nachweis
Die digitale Anwesenheitsliste wird durch die Lehrkraft jeden Tag zusätzlich digital signiert. Digitale Signaturen sind nur von legitimierten Personen zulässig – und machen die Daten in der digitalen Anwesenheitsliste somit noch sicherer.
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