Vorteile des digitalen Hallenbuchs
Entlastung von Verwaltungskräften
Manuelle, zeitintensive Arbeitsschritte für die Verwaltungskraft entfallen. Dazu zählen bspw. das Erstellen, das Aktualisieren, Einscannen, Daten übertragen.
Digitaler Prozess ohne Papierlisten
Endlich weniger Papier. Verbessern Sie Ihren ökologischen Fussabdruck und sparen Sie hunderte Kilogramm Holz und Wasser. Somit kann Ihre Organisation einen wichtigen nachhaltigen Beitrag leisten – und das jedes Jahr automatisch.
Höhere Datenqualität
Bei der manuellen Übertragung von Daten ist die Fehlerquote oft sehr hoch. Darunter leidet folglich die Qualität der Daten. Mit DigitalCheckIn werden die Daten automatisch übertragen, wodurch Fehler auf ein Minimum reduziert werden können.
Mehr Fälschungssicherheit
DigitalCheckIn lässt es nicht zu, dass Anwesenheitslisten manipuliert, falsch ausgefüllt oder nachträglich geändert werden. Manuelle Korrekturen durch Verwaltungskräfte werden revisionssicher getrackt und sind zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar.
Garantierter Datenschutz
Endlich eine Anwesenheitsliste, die 100% datenschutzkonform ist. Zu keinem Zeitpunkt können andere Personen Daten Dritter einsehen, weder Name, noch Geburtstdatum, Mitgliedsnummer oder Unterschrift. So einfach, so konform.
Bessere Auslastung der Ressourcen
Durch die Möglichkeit, Buchungen effektiver zu verwalten und Auslastungsberichte zu generieren, können Betreiber die Auslastung ihrer Hallenressourcen optimieren und Engpässe oder Leerlaufzeiten reduzieren.
Top Funktionen des digitalen Hallenbuchs
Anwesenheiten digital erfassen
Trainer und Teilnehmende erfassen ihre Anwesenheit selbstständig per QR-Code- oder NFC-Scan. Dadurch wird das Führen einer Anwesenheitsliste auf Papier überflüssig.
Digitale Anwesenheitsliste
Erfasste Daten zu Anwesenheiten von Trainern und Teilnehmenden sind in Echtzeit digital verfügbar. In der Anwendung von DigitalCheckIn können die Daten eingesehen, ausgewertet und exportiert werden.
Schadensmeldung per App
Ein Trainer kann per App (Handy oder Tablet) einen Schaden an der Sportstätte melden. Es können zusätzlich Bilder des Schadens hochgeladen werden. Die Verwaltung der Sportstätte erhält direkt eine Meldung über den Schaden.
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