In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die empfohlenen Konfigurationen für verschiedene Vorgangsarten. Diese Konfigurationen können Sie einfach übernehmen und anpassen. Die Vorgangsarten müssen einmalig konfiguriert werden, damit sie genutzt werden können.
Entschuldigungen von Teilnehmern und Mitarbeitern
Teilnehmer und Mitarbeiter können über die DigitalCheckIn-App Entschuldigungen einreichen. Für jede eingereichte Entschuldigung wird ein Entschuldigungs-Vorgang im System angelegt. Sie können nun festlegen, wie mit diesen Vorgängen verfahren werden soll.
E-Mail-Benachrichtigung bei neuer Entschuldigung
Entscheiden Sie, ob eine automatische E-Mail-Benachrichtigung versendet wird, sobald eine Entschuldigung über die DigitalCheckIn-App eingereicht wurde. Dies ermöglicht eine direkte Information der zuständigen Stelle, sodass der Vorgang schneller bearbeitet werden kann.
Legen Sie dazu eine neue Aktion an unter: Vorgänge > Konfiguration > Aktion anlegen
Mit folgender Konfiguration wird eine E-Mail an die festgelegte Adresse gesendet, sobald eine Entschuldigung eingereicht wird.
Übernahme der Daten ins System
Bestimmen Sie, wann die eingereichten Entschuldigungen in das System übernommen werden sollen.
Sofort nach Einreichen: Die Entschuldigung wird automatisch übernommen, ohne dass eine zusätzliche Bestätigung erforderlich ist. Dies sorgt für eine schnelle und unkomplizierte Verarbeitung der Daten
Legen Sie dazu eine neue Aktion an unter: Vorgänge > Konfiguration > Aktion anlegen
Mit folgender Konfiguration werden die Daten zur Entschuldigung sofort nach Einreichen ins System übernommen:
Nach Statusänderung: Die Entschuldigung wird erst übernommen, nachdem sie von Ihnen oder einer zuständigen Person in einen bestimmten Status geändert wurde. Diese Option gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Verarbeitung und ermöglicht eine gezielte Prüfung der Entschuldigung vor der endgültigen Speicherung im System.
Legen Sie dazu eine neue Aktion an unter: Vorgänge > Konfiguration > Aktion anlegen
Mit folgender Konfiguration werden die Daten zur Entschuldigung erst ins System übernommen, sobald der Status der Entschuldigung in „Abgeschlossen“ geändert wurde.
Adressänderungen von Teilnehmern und Mitarbeitern
Teilnehmer und Mitarbeiter können über die DigitalCheckIn-App Adressänderungen einreichen. Für jede eingereichte Adressänderung wird ein Adressänderungs-Vorgang im System angelegt. Sie können nun festlegen, wie mit diesen Vorgängen verfahren werden soll.
E-Mail-Benachrichtigung bei neuer Adressänderung
Entscheiden Sie, ob eine automatische E-Mail-Benachrichtigung versendet wird, sobald eine Adressänderung über die DigitalCheckIn-App eingereicht wurde. Dies ermöglicht eine direkte Information der zuständigen Stelle, sodass der Vorgang schneller bearbeitet werden kann.
Legen Sie dazu eine neue Aktion an unter: Vorgänge > Konfiguration > Aktion anlegen
Mit folgender Konfiguration wird eine E-Mail an die festgelegte Adresse gesendet, sobald eine Adressänderung eingereicht wird.
Übernahme der Daten ins System
Bestimmen Sie, wann die eingereichten Adressänderungen in das System übernommen werden sollen.
Sofort nach Einreichen: Die Adressänderung wird automatisch übernommen, ohne dass eine zusätzliche Bestätigung erforderlich ist. Dies sorgt für eine schnelle und unkomplizierte Verarbeitung der Daten.
Legen Sie dazu eine neue Aktion an unter: Vorgänge > Konfiguration > Aktion anlegen
Mit folgender Konfiguration werden die Daten zur Adressänderung sofort nach Einreichen ins System übernommen:
Nach Statusänderung: Die Adressänderung wird erst übernommen, nachdem sie von Ihnen oder einer zuständigen Person in einen bestimmten Status geändert wurde. Diese Option gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Verarbeitung und ermöglicht eine gezielte Prüfung der Adressänderung vor der endgültigen Speicherung im System.
Legen Sie dazu eine neue Aktion an unter: Vorgänge > Konfiguration > Aktion anlegen
Mit folgender Konfiguration werden die Daten zur Adressänderung erst ins System übernommen, sobald der Status der Adressänderung in „Abgeschlossen“ geändert wurde.
BAföG Formblatt F
Ein Formblatt-F-Vorgang kann durch Sie aus einem Lehrgang heraus eingereicht werden. Entscheiden Sie, ob das Formblatt F direkt nach dem Einreichen erstellt werden soll oder ob zunächst die Daten geprüft und nach einer Statusänderung erstellt werden sollen.
Erstellung des Formblatts F
Sofort nach Einreichen: Das Formblatt F wird direkt nach dem Einreichen automatisch erstellt.
Legen Sie dazu eine neue Aktion an unter: Vorgänge > Konfiguration > Aktion anlegen
Mit folgender Konfiguration wird das Formblatt F direkt nach Einreichen erstellt:
Nach Statusänderung: Das Formblatt F wird erst nach einer manuellen Prüfung und einer Statusänderung des Vorgangs erstellt.
Legen Sie dazu eine neue Aktion an unter: Vorgänge > Konfiguration > Aktion anlegen
Mit folgender Konfiguration wird das Formblatt F erstellt, sobald es den Status „Abgeschlossen“ erreicht hat:
Ablage in der Druckablage
Entscheiden Sie, ob das Formblatt F in der Druckablage abgelegt werden soll. In der Druckablage können mehrere Formblätter gesammelt und als ZIP-Datei heruntergeladen werden. Ohne Druckablage muss jeder Vorgang einzeln geöffnet und heruntergeladen werden.
Legen Sie dazu eine neue Aktion an unter: Vorgänge > Konfiguration > Aktion anlegen
Mit folgender Konfiguration wird das Formblatt F in der Druckablage abgelegt. Achtung: Der Vorgangsstatus muss mit Aktion „Formblatt F erstellen“ übereinstimmen.
