Tipp: Legen Sie für Ihre Kurstypen einmalig Kursvorlagen an. Mit Kursvorlagen können neue Kurse erstellt werden und Ihre Kurs Konfigurationen werden automatisch übernommen. Klicken Sie hier, um die Anleitung zu Kursvorlagen zu öffnen.
Die Kurs Konfigurationen können angelegt werden, wenn man einen neuen Kurs hinzufügt oder wenn man einen bestehenden Kurs bearbeitet.
oder einen bestehenden Kurs bearbeiten:
Folgende Konfigurationen können vorgenommen werden:
Authentisierungsrichtlinie
Mit welcher Sicherheitsstufe sollen sollen sich Teilnehmende mindestens in der DigitalCheckIn-App anmelden? Die Anmeldung erfolgt bei jedem Start in die App und soll sicherstellen, dass die registrierte Person tatsächlich anwesend ist.
Kursform
In welcher Kursform findet der Kurs statt?
Checkin-Fenster vor Kursbeginn (betrifft nur Nutzung von Checkpoints)
Wie viele Minuten vor Kursbeginn soll der Checkin-QR-Code am Checkpoint-Tablet angezeigt werden? Legen Sie das Fenster in Minuten fest
CheckIn-Aktualisierung
Wie oft soll der Checkin-QR-Code aktualisiert werden? Legen Sie fest, nach wie vielen Sekunden / Minuten der QR-Code neu generiert werden soll. Das ist ein Sicherheitsfeature und soll verhindern, dass QR-Codes an nicht anwesende Personen weitergeleitet werden. Je kürzer die konfigurierte Zeit, desto sicherer.
CheckIn-Toleranz
Wie viele Minuten Verspätung sollen als pünktlich gewertet werden? Wenn ein Teilnehmender innerhalb von X Minuten nach geplantem Kursstart eincheckt, wird ihm oder ihr die volle Dauer angerechnet.
Qr-Code-Toleranz
Wie lange können Teilnehmende mit einem QR-Code einchecken, nachdem er neu generiert wurde? Siehe Checkin-Aktualisierung
Automatische CheckIn-Zuordnung (betrifft nur Nutzung von Checkpoints)
Bei Aktivierung wird am Checkpoint nur ein QR-Code für mehrere Kurse angezeigt. Nach dem Scannen des Codes können Teilnehmende den Kurs auswählen, in den Sie einchecken wollen.
- Keine Automatik: Funktion deaktiviert
- Im Checkin-Fenster: Checkin nur im konfigurierten Checkin-Fenster vor Kursbeginn möglich
- Während kompletter Dauer: Checkin während kompletter Kursdauer möglich
Achtung: Automatische Checkin-Zuordnung muss ebenfalls am Checkpoint aktiviert sein
Checkin per Email
Nur relevant, wenn Checkins per Mail genutzt werden