App downloaden & Konto anlegen
Download
Android-Geräten können die DigitalCheckIn-App kostenlos im Google Play Store downloaden. Für iOS-Geräte steht die App im App Store zum kostenlosen Download zur Verfügung.
Konto anlegen
Für das Anlegen eines neuen Kontos werden zunächst die persönlichen Daten des Teilnehmenden abgefragt. Anschließend werden als Sicherheitsfunktion biometrische Daten des Nutzers erfasst. Dabei wird das Gesicht per Face-ID eingescannt & bei jeder weiteren Anmeldung in die App abgeglichen.
1. App downloaden
2. Konto anlegen
3. Face-ID
1. Mit Face-ID in der App anmelden
2. Auf den Button klicken
3. QR-Code einscannen
4. Teilnehmender ist registriert
In Kurs registrieren
Zeitpunkt
Die Registrierung in einen Kurs ist einmalig vor dem ersten Kurstag durchzuführen. Bei Bedarf können sich Nachrücker zu einem späteren Zeitpunkt in den Kurs registrieren.
Ablauf
Teilnehmende melden sich zunächst mit Face-ID in die App an. Anschließend können sie sich mit dem Einscannen eines QR-Codes im Kurs registrieren. Der dynamische QR-Code wird durch Kursträger bereitgestellt.
In Kurs registrieren
Zeitpunkt
Die Registrierung in einen Kurs ist einmalig vor dem ersten Kurstag durchzuführen. Bei Bedarf können sich Nachrücker zu einem späteren Zeitpunkt in den Kurs registrieren.
Ablauf
Teilnehmende melden sich zunächst mit Face-ID in die App an. Anschließend können sie sich mit dem Einscannen eines QR-Codes im Kurs registrieren. Der dynamische QR-Code wird durch Kursträger bereitgestellt.
1. Mit Face-ID in der App anmelden
2. Auf den Button klicken
3. QR-Code einscannen
4. Teilnehmender ist registriert
In Präsenz-Kurs einchecken
Zeitpunkt
Das Einchecken erfolgt zu Beginn des Unterrichtes oder beim verspäteten Eintreffen des Teilnehmenden.
Ablauf
Zunächst wird beim Anmelden in die App per Face-ID überprüft, ob es sich um die registrierte Person handelt. Danach kann sich der Teilnehmende mit dem Einscannen eines QR-Codes in den Kurs einchecken. Nach dem Einscannen des QR-Codes an einem Gerät der Lehrkraft, ist der Teilnehmende mit einem Zeitstempel erfasst. Dieser Schritt ist mit einer physischen Unterschrift gleichzusetzten.
1. Mit Face-ID in der App anmelden
2. Auf den Button klicken
3. QR-Code einscannen
4. Teilnehmender ist eingecheckt
1. Mit Face-ID in der App anmelden
2. Auf den Button klicken
3. QR-Code einscannen
4. Teilnehmender ist eingecheckt
In virtuellen Kurs einchecken
Zeitpunkt
Erfolgt am Anfang eines Kurstages oder beim verspäteten Eintreffen des Teilnehmenden.
Ablauf
Das Einchecken in einen virtuellen Kurs läuft im Prinzip genauso ab wie in einen Präsenzkurs. Im ersten Schritt meldet sich der Teilnehmende mit Face-ID in die App an. Anschließend scannt der Teilnehmende den QR-Code, der via Screen Sharing (z.B. Teams, Zoom, Skype etc.) oder über die Kamera direkt geteilt wird, mit der App.
In virtuellen Kurs einchecken
Zeitpunkt
Erfolgt am Anfang eines Kurstages oder beim verspäteten Eintreffen des Teilnehmenden.
Ablauf
Das Einchecken in einen virtuellen Kurs läuft im Prinzip genauso ab wie in einen Präsenzkurs. Im ersten Schritt meldet sich der Teilnehmende mit Face-ID in die App an. Anschließend scannt der Teilnehmende den QR-Code, der via Screen Sharing (z.B. Teams, Zoom, Skype etc.) oder über die Kamera direkt geteilt wird, mit der App.
1. Mit Face-ID in der App anmelden
2. Auf den Button klicken
3. QR-Code einscannen
4. Teilnehmender ist eingecheckt
Von Kurs auschecken
Zeitpunkt
Dieser Schritt erfolgt beim Verlassen des Kurses am Ende der Unterrichtszeit oder beim vorzeitigen Verlassen.
Ablauf
Der Teilnehmende meldet sich zunächst in der App mit Passwort und Authentifizierung per Face-ID an. Danach checkt er in der App durch Scannen des QR-Codes aus dem Kurs aus. Das Auschecken kann bei Bedarf auch ohne Einscannen eines QR-Codes erfolgen. Diese Sicherheitsfunktion kann bei jedem Kurs individuell konfiguriert werden.
1. Mit Face-ID in der App anmelden
2. Auf den Button klicken
1. Mit Face-ID in der App anmelden
2. Auf den Button klicken
Digitales Anwesenheitszertifikat
Zeitpunkt
Die digitalen Anwesenheitszertifikate sind immer unmittelbar nach einem Kurstag sowie nach dem Kursende verfügbar.
Ablauf
Werden am Ende eines Kurstages sowie am Ende eines Kurses als digitales Zertifikat automatisiert erstellt. Sie können in der App durch den Teilnehmenden in einer PDF-Datei jederzeit eingesehen werden
Digitales Anwesenheitszertifikat
Zeitpunkt
Die digitalen Anwesenheitszertifikate sind immer unmittelbar nach einem Kurstag sowie nach dem Kursende verfügbar.
Ablauf
Werden am Ende eines Kurstages sowie am Ende eines Kurses als digitales Zertifikat automatisiert erstellt. Sie können in der App durch den Teilnehmenden in einer PDF-Datei jederzeit eingesehen werden
1. Mit Face-ID in der App anmelden
2. Auf den Button klicken
Teilnehmende erfassen Anwesenheit per App
Noch nie war es so einfach digital sicher und 100% datenschutzkonform in einen Kurs oder Event einzuchecken. Folglich macht unsere App papierbasierte Anwesenheitslisten überflüssig.
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