Modern. Digital. Klar strukturiert.
Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns auf Minijob-Basis im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt.
Aufgaben:
- Daily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen.
- Office & Operations: Koordination von Abläufen, Nachhalten offener Punkte, „dieses eine To-do, das sonst keiner macht“.
- Buchhaltungs-Vorbereitung: Belege prüfen, sortieren, zuordnen.
- Datenschutz & Compliance: Checklisten aktualisieren, Unterlagen pflegen, Infos zusammentragen.
- Terminorganisation und leichte Koordination im Team.
- Kleine Recherchen: Anbieter vergleichen, Informationen einholen.
- Erstellung von einfachen Vorlagen, kleinen Präsentationen oder Confluence-Seiten.
- leichte HR-Unterstützung (Dokumente einholen, Listen pflegen)
- Bestellungen / kleine Beschaffungsaufgaben
- Strukturierte Ablagekonzepte mitentwickeln
- interne Kommunikation kurz und knackig bündeln
Qualifikation:
- Sehr saubere, strukturierte Arbeitsweise.
- Spaß an Ordnung, Klarheit und Organisation.
- Zuverlässigkeit – du hältst Deadlines ein, ohne dass man hinterherlaufen muss.
- Digitale Grundfitness (Cloud, PDFs, Tabellen, kleine Tools).
- Diskretion – du arbeitest mit vertraulichen Daten.
- Selbstständigkeit: Du siehst, was fehlt, und erledigst es.
- Knackige, verständliche schriftliche Kommunikation.
Benefits:
Warum der Job spannend ist:
- Ultra-flexibel (Zeiten & Arbeitsort). Wir planen mit 1 Office-Tag pro Monat, der Rest ist remote möglich.
- Du bekommst Einblick in moderne SaaS-Workflows und Teamprozesse.
- Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung/Ops zusammen – kurze Wege, klare Entscheidungen.
- Du baust Strukturen mit auf, statt Altlasten zu verwalten.
- Ideal neben Studium, Familie oder anderer Tätigkeit.
Wie du dich bewirbst: Ein kurzer Ping reicht!
- Wer bist Du?
- Was kannst Du gut??
- Ab wann willst Du starten?
Kein Motivationsroman, kein kompliziertes Bewerbungssetup. Wichtig sind uns Zuverlässigkeit, Struktur und ein klarer Kopf.
Über uns
Werde Teil von DigitalCheckIn!
Wir sind ein junges & ambitioniertes Software-Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf und einem Team-Office im Business Campus München. Seit der Gründung der aurixus GmbH im Jahr 2012 begleiten wir Unternehmen bei der digitalen Transformation mit smarten, digitalen Lösungen, die wir von der Konzeption bis zur Umsetzung begleiten.
Mit DigitalCheckIn haben wir uns darauf konzentriert, ein digitales Produkt zu entwickeln, das die Prozesse rund um die Anwesenheitserfassung einfacher, schneller, sicherer und effizienter macht. Seit 2023 sind die Produkte – eine Native-App und Web-Frontend – produktiv für Kunden und Partner nutz- und verfügbar.
Unsere benutzerfreundliche und einzigartige Lösung ermöglicht unseren Kunden, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren, anstatt sich mit zeitaufwendigen administrativen Aufgaben zu beschäftigen. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass wir ihre individuellen Anforderungen und Wünsche stets erfüllen.
DigitalCheckIn setzt sich für die Chancengleichheit der Beschäftigten ein. Alle Aspekte der Beschäftigung die Entscheidung über Einstellung, Beförderung, Disziplinarmaßnahmen oder Entlassung- beruhen auf Kompetenz, Leistung, Verdienst und geschäftlichen Erfordernissen, unabhängig von Rasse, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder anderen Identitätsaspekten einer Person.