DigialCheckIn für Schulen
Inhaltsverzeichnis:
- Anwendungsfall an Ihrer Schule prüfen
- Herausforderungen von Schulen und Lösungen einer Schulsoftware
- Digitale Anwesenheitserfassung mit einer Schulsoftware
- Weitere Funktionen der Schulsoftware von DigitalCheckIn
- Praxisbeispiele der Schulsoftware
- Warum Schulen DigitalCheckIn als Schulsoftware nutzen sollten
Anwendungsfall an Ihrer Schule prüfen
Mit DigitalCheckIn bieten wir eine leistungsstarke Schulsoftware, mit flexiblen Varianten zur Erfassung von Anwesenheiten.
Beantworten Sie nur 4 Fragen und wir geben Ihnen eine Empfehlung, welche Variante am Besten zu Ihnen passt:
Herausforderungen von Schulen und Lösungen einer Schulsoftware
Unsere Schulsoftware entstand aus einer engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Schulen. Dabei haben wir wichtige Herausforderungen identifiziert, denen sich Schulen heute stellen müssen, und in unserer Lösung berücksichtigt:
Aufsichtspflicht erfüllen
DigitalCheckIn hilft Schulen, die gesetzlich vorgeschriebene Aufsichtspflicht durch eine lückenlose Anwesenheitskontrolle zu erfüllen.
Prozess zur Anwesenheitskontrolle
Mit unserer Schulsoftware erkennen Lehrkräfte und Verwaltung sofort, wenn Schüler unentschuldigt fehlen, und leitet entsprechende Maßnahmen ein.
Flexible Lehrkonzepte
Unsere Lösung ermöglicht es, flexibel auf verschiedene Unterrichtsformen einzugehen, ohne dabei die Anwesenheitskontrolle aus den Augen zu verlieren.
Nachweise über Lehrinhalte
Mit der Schulsoftware von DigitalCheckIn können Sie nicht nur Anwesenheiten, sondern auch vermittelte Lehrinhalte nachvollziehbar dokumentieren, um im Bedarfsfall belastbare Nachweise zu haben.
Digitale Anwesenheitserfassung mit einer Schulsoftware
DigitalCheckIn bietet flexible Varianten zur Erfassung von Anwesenheiten von Schüler/innen – je nach Bedürfnis ihrer Schule auch einfach kombinierbar.
Welche Variante passt am Besten zu Ihrer Schule?
Beantworten Sie nur 4 Fragen und erhalten eine Empfehlung von uns:
Checkin per NFC-Karte
Schülerinnen und Schüler erfassen Ihre Anwesenheit durch das Scannen einer NFC-Karte an Checkpoint-Terminals (z.B. am Lehrerpult oder am Gebäudeeingang) an. Diese Lösung eignet sich besonders für Schulen mit Handyverbot und für jüngere Schüler/innen.
Checkin per Handy-App
Schüler/innen können sich am Checkpoint-Terminal mithilfe eines QR-Codes selbstständig einchecken. Diese Methode ist ideal für Schulen, die Lehrkräfte entlasten wollen.
Erfassung durch die Lehrkraft
Lehrkräfte scannen zur digitalen Erfassung den QR-Code auf den Ausweisen der Schüler/innen. Diese Methode ist ideal für Schulen mit Handyverbot und als Alternative falls Handys vergessen wurden.
Weitere Funktionen der Schulsoftware von DigitalCheckIn
Neben der Anwesenheitserfassung bietet unsere Schulsoftware eine Reihe von Funktionen, die den Schulalltag effizienter & einfacher gestalten:
Berichte über Anwesenheiten
Aus den erfassten Anwesenheiten können in DigitalCheckIn verschiedene Reports und Berichte generiert werden. Lehrkräfte und Verwaltungspersonal haben mit DigitalCheckIn die Möglichkeit, Anwesenheiten in Echtzeit zu kontrollieren. Mit nur wenigen Klicks kann beispielsweise eine Auswertung über alle abwesenden Personen erstellt werden. Außerdem können verschiedene Kennzahlen automatisch berechnet werden, wie z.B. Anwesenheitsquoten.
Digitales Lehrprotokoll
Lehrinhalte eines Tages oder einer Einheit werden bequem durch Lehrkräfte in der Anwendung von DigitalCheckIn erfasst und gespeichert. Die eingetragenen Informationen sind direkt für Träger verfügbar es gibt die Möglichkeit, die Einträge zu exportieren. Die Kombination aus erfasster Anwesenheit und Lehrprotokoll bildet einen Nachweis über vermittelte Lehrinhalte an Schüler und Teilnehmende.
Entschuldigungen in der Schulsoftware erfassen
Entschuldigungen und weitere Abwesenheiten können von Schülern über die App oder durch Verwaltungskräfte digital erfasst werden. Die jeweilige Person wird anschließend im digitalen Klassenbuch als „abwesend“ markiert. Zugehörige Atteste können digital angefordert werden und über die App hochgeladen werden.
Praxisbeispiele der Schulsoftware
Erfolgreiche Einführung an einem Schulcampus
Ein Schulcampus hat ein flexibles Lernkonzept ohne festen Stundenplan implementiert. Mit der Schulsoftware DigitalCheckIn konnte die Anwesenheitserfassung automatisiert werden. Durch den Einsatz von NFC-Karten und Checkpoint-Tablets wurde eine lückenlose, in Echtzeit verfügbare Anwesenheitsübersicht ermöglicht.
Gesamtschule erfasst Anwesenheiten mit der Schulsoftware DigitalCheckIn
Eine Gesamtschule in Nordrhein-Westfalen nutzt DigitalCheckIn, um Anwesenheiten und Lehrinhalte digital zu erfassen. Dank der Integration unserer Schulsoftware und der App-Lösung konnte die Schule flexible Stundenpläne umsetzen und dabei eine zuverlässige und transparente Anwesenheitskontrolle gewährleisten.
Warum Schulen DigitalCheckIn als Schulsoftware nutzen sollten
Entlastung von Verwaltungskräften
Mit der Schulsoftware DigitalCheckIn entfallen manuelle Prozesse wie das Ausfüllen, Aktualisieren und Einscannen von Anwesenheitslisten. Alles läuft digital und automatisiert ab.
Digitaler Prozess ohne Papierlisten
Die digitale Erfassung spart nicht nur Papier, sondern verbessert den ökologischen Fußabdruck der Schule und leistet einen nachhaltigen Beitrag zum Umweltschutz.
Höhere Datenqualität
Durch die Automatisierung werden menschliche Fehler vermieden. Die Schulsoftware überträgt Daten zuverlässig und fehlerfrei, wodurch die Qualität der erfassten Informationen steigt.
Mehr Fälschungssicherheit
Digitale Anwesenheitslisten sind sicher vor Manipulationen. Korrekturen werden revisionssicher dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.
Garantierter Datenschutz
Die Schulsoftware DigitalCheckIn ist 100% DSGVO-konform. Es gibt keine unbefugten Zugriffe auf personenbezogene Daten, und alle Informationen sind sicher verschlüsselt.
Signierter Nachweis
Am Ende eines Tages können Verwaltungskräfte die Anwesenheitslisten digital signieren, was zusätzliche Sicherheit bietet und die Daten manipulationssicher macht.
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