Erfasse Anwesenheiten von Fahrschülern digital

Vergessen Sie Papierlisten! Mit DigitalCheckIn erfassen Sie die Anwesenheiten Ihrer Fahrschüler/innen im Praxis- & Theorieunterricht einfach & digital.

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Warum DigitalCheckIn?

Ohne DigitalCheckIn

  • Hoher Verwaltungsaufwand

  • Anwesenheitslisten auf Papier

  • Hohe Belastung für Dozent/innen

  • Fehlerhafte oder fehlende Anwesenheitsnachweise

  • Manipulierungen einfach möglich

Mit DigitalCheckIn

  • Entlastung von Lehr- & Verwaltungskräften

  • Kein Papierkram - alles digital abrufbar

  • Anwesenheitsdaten in Echtzeit verfügbar

  • Fälschungssicher & Datenschutzkonform

  • Elektronische Signatur als anerkannter Nachweis

Über 5.000 Nutzer vereinfachen Ihren Alltag mit DigitalCheckIn - schließen Sie sich an.

„Mit DigitalCheckIn haben wir eine Lösung gefunden, die perfekt auf unsere Bedürfnisse als Bildungsträger zugeschnitten ist. Die Möglichkeiten der Individualisierung der Plattform sind herausragend und der Support ist jederzeit zuverlässig. Eine klare Empfehlung!“

Fabio Wyrwich
Geschäftsführer Verkehrsinstitut & Fahrschule Reinhold

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Wie funktioniert DigitalCheckIn?

Kursteilnehmer checkt per Handy-App ein.

Erfassung der Anwesenheit im Theorieunterricht

Anwesende Fahrschüler/innen scannen beim Kommen und Gehen mit der Handy-App einen QR-Code ein. Nach erfolgreichem Checkin/-out wird die Person im System als "anwesend" angezeigt. Für die Anzeige des QR-Codes empfehlen wir Checkpoint-Tablets, um Lehrkräfte zu entlasten.

  • Einfache & bequeme Erfassung

  • Kein Papierkram notwendig

  • Entlastung von Lehrkräften

Auswertungen und Berichte

In der Webanwendung von DigitalCheckIn werden verschiedene Berichte zu den Anwesenheiten der Fahrschüler/innen erstellt. Diese Daten können im Browser eingesehen und exportiert werden. Folgende Berichte werden u.a. generiert:

  • Anwesenheitsliste je Unterrichtstag

  • Berechnung von absolvierten Stunden

  • Echtzeit-Report von Anwesenheiten

Häufig gestellte Fragen

Auf jeden Fall! Wenn Sie ein Konto einrichten, so können Sie 14 Tage kostenlos viele Funktionen von DigitalCheckIn testen. Dafür bitte beim Anlegen des Kontos die Checkbox bei "14 Tage kostenlos" setzen.

Ja, Mithilfe von Schnittstellen können wir Daten in unsere Anwendung übernehmen als auch übergeben. Für die Nutzung von Schnittstellen ist folgendes Zusatzmodul zu buchen: ZM-10: Schnittstelle (Rest-API)

Ja, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern gespeichert. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland (Nürnberg). Das technische System der Server ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Nein, DigitalCheckIn kann bereits mit vorhanden Smartphones, Tablets und PCs genutzt werden. Für einen selbstständigen Checkin-Prozess empfehlen wir die Nutzung der Checkpoint-Tablets von DigitalCheckIn. An den Checkpoints werden automatisch die wechselnden Checkin-QR-Codes angezeigt, mit denen sich Personen einchecken können. Dadurch werden Dozenten und Lehrkräfte entlastet, da Teilnehmende selbständig ihre Anwesenheiten erfassen können.

Ja, Fahrschüler/innen können die kostenlose DigitalCheckIn App zur Erfassung der Anwesenheit nutzen. Falls eine Person kein Handy oder Tablet zur Verfügung hat ist das kein Problem. In diesem Fall kann der Admin oder Lehrkräfte die Anwesenheit manuell in das System eintragen. Außerdem ist als Alternative ein Checkin per NFC-Karte am Checkpoint-Tablet möglich.

Mit dem Einrichtungspaket unterstützten wir Sie beim Import der Daten und der korrekten Konfiguration des Systems. Während der Nutzung steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus stellen wir Ihnen alle notwendigen Infomaterialien und Anleitungen zur Verfügung.

Haben Sie noch weitere Fragen? Wir helfen gerne weiter!

Unsere Preise

enthält grundlegende Funktionen

ab 100€

pro Monat

  • Checkin am Checkpoint-Tablet

  • Optionaler Checkin bei der Lehrkraft

  • 200 Anwender und 25 Kurse pro Jahr

  • Lehrgangsplaner

  • Visual Editor (Planungstool)

  • Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeitenden

meist gebucht

ab 600€

pro Monat

  • Checkin am Checkpoint-Tablet

  • Optionaler Checkin bei der Lehrkraft

  • 200 Anwender und 25 Kurse pro Jahr

  • Lehrgangsplaner

  • Visual Editor (Planungstool)

  • Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeitenden

Persönliches Beratungsgespräch für Fahrschulen

  • Unverbindliches Gespräch

  • Klärung Ihrer Anforderungen

  • Beantwortung Ihrer Fragen

  • Individuelle Beratung für Ihre Organisation

Verena Rückemann
sales@digitalcheckin.de | 0211-731669290