Digitales Klassenbuch von DigitalCheckIn

Inhaltsverzeichnis:

Frau sitzt am Laptop und prüft digitales Klassenbuch von DigitalCheckIn.

Was ist ein digitales Klassenbuch?

Unter dem digitalen Klassenbuch versteht man eine Softwareanwendung, mit der die Anwesenheit von Schüler/innen und Teilnehmenden in Bildungseinrichtungen erfasst und verwaltet wird. Ein digitales Klassenbuch stellt im Vergleich zu einem Klassenbuch auf Papier eine moderne, schnellere und effizientere Methode dar.

Warum sollte man Klassenbücher digitalisieren?

Sie sind sich noch unsicher, ob Sie Ihre Klassenbücher digitalisieren möchten? Hier sind Vorteile von digitalen Klassenbüchern im Vergleich zu herkömmlichen in Papierform.

Wechsel von Papierliste zu digitalem Prozess

weniger Aufwand

Bei der Anwesenheitserfassung im digitalen Klassenbuch von DigitalCheckIn haben alle beteiligten weniger Aufwand, dadurch schnellere und unkompliziertere Prozesse.

Echtzeitdaten

Die in Echtzeit erfassten Anwesenheiten stehen den Lehrkräften im digitalen Klassenbuch auf einen Blick zur Verfügung.

weniger Fehler

Ein automatisiertes digitales Klassenbuch minimiert menschliche Fehler bei der Anwesenheitserfassung.

kein Papier

Das digitale Klassenbuch hat noch einen weiteren wichtigen Vorteil: Es verzichtet gänzlich auf Papier und macht die Schule damit umweltfreundlicher.

Berichterstellung

DigitalCheckIn erstellt automatisch Anwesenheitsberichte und reduziert damit den Arbeitsaufwand von Lehrkräften und Mitarbeitern. Dies kann sehr hilfreich sein, um sofort auf Unregelmäßigkeiten bei der Anwesenheit reagieren zu können.

fälschungssicher

Die Anwesenheit im digitalen Klassenbuch ist grundsätzlich nicht manipulierbar und erhöht die Qualität und Sicherheit der Daten.

Demozugang erhalten
Logo von DigitalCheckIn in grau

Potenzial erkennen, digitales Klassenbuch jetzt testen.

Vergessen Sie herkömmliche Klassenbücher aus Papier. Verwenden Sie digitale Anwesenheitserfassung für Ihre Kurse & Events.

Digitales Klassenbuch von DigitalCheckIn

Eine Frau checkt in einen Kurs per Handy-App ein.

Anwesenheit per App oder NFC-Karte nachweisen

Mit DigitalCheckIn steht Schulen ein intuitives und flexibles digitales Klassenbuch zur Verfügung. Die Anwesenheitserfassung erfolgt per NFC-Karte oder Handy-App. Die Daten liegen im digitalen Klassenbuch in Echtzeit vor, wodurch der Verwaltungsaufwand stark reduziert wird.

Berichte im digitalen Klassenbuch

Anwesenheitsberichte werden im digitalen Klassenbuch automatisch generiert und sind mit wenigen Klicks exportierbar. Lehrkräfte können sich jederzeit Echtzeit-Statistiken zur Anwesenheit ansehen und Berichte erstellen.

Bericht über Anwesenheiten im digitalen Klassenbuch von DigitalCheckIn.
Person lädt eine Entschuldigung über das digitale Klassenbuch an seinem Handy hoch.

Entschuldigungen per App melden

Im digitalen Klassenbuch können Schülerinnen und Schüler ihre Entschuldigungen digital hochladen. Verantwortliche Personen erhalten eine Benachrichtigung und können die eingereichten Daten freigeben, die automatisch im digitalen Klassenbuch archiviert werden.

Digitales Lehrprotokoll

Mit DigitalCheckIn lassen sich Lehrinhalte ganz einfach für einen Tag oder eine Einheit erfassen. Verantwortliche Personen haben direkten Zugriff auf die erfassten Informationen und Einträge können exportiert werden. Eine Kombination der erfassten Anwesenheit mit dem Lehrprotokoll liefert den Nachweis, welche Lehrinhalte, an welchem Schultag, an welche Schüler/innen vermittelt wurden.

Screenshot der Erfassung von Lehrinhalten im digitalen Klassenbuch.
Person sitzt am Laptop und exportiert Einträge aus dem digitalen Klassenbuch.

Einträge exportieren & archivieren

Einträge aus dem digitalen Klassenbuch von DigitalCheckIn sind ganz einfach in eine Excel-Datei exportierbar und somit archivierbar. So können beispielsweise Anwesenheitsnachweise für beliebige Zeiträume heruntergeladen werden. Es besteht die Möglichkeit, die dokumentierten Unterrichtsinhalte aus dem digitalen Klassenbuch zu exportieren und zu archivieren.

Erfassung von Anwesenheiten mit DigitalCheckIn

DigitalCheckIn bietet mit dem digitalen Klassenbuch je nach Bedürfnis Ihrer Schule verschiedene Varianten zur Erfassung von Anwesenheiten von Schüler/innen

Ein Schüler erfasst seine Anwesenheit im digitalen Klassenbuch per NFC-Karte.

Erfassung per NFC-Karte

Schülerinnen und Schüler können per NFC-Karte an einem Terminal einchecken. Die erfassten Anwesenheiten werden in Echtzeit übertragen und sind unmittelbar im digitalen Klassenbuch verfügbar.

  • Lehrkräfte werden entlastet

  • Erfassung an zentralen Stellen

  • ideal für Schulen mit Handyverbot

Erfassung per Handy-App

Schülerinnen und Schüler checken selbstständig am Terminal per QR-Code-Scan mit der Handy-App von DigitalCheckin ein. Die erfassten Anwesenheitsdaten sind direkt nach dem einchecken im digitalen Klassenbuch verfügbar.

  • Entlastung von Personal

  • Selbstständige Erfassung durch Schüler/innen

  • Verfügbarkeit der Anwesenheitsdaten in Echtzeit

Schüler checkt am Terminal ein, indem er einen QR-Code mit seinem Handy scannt.
Lehrkraft scannt einen QR-Code auf einem Schülerausweis für die Anwesenheitserfassung im digitalen Klassenbuch.

Erfassung durch Lehrkräfte

Die Erfassung der Anwesenheit kann ebenfalls durch die Lehrkraft durchgeführt werden. Dabei scannt die Lehrkraft den QR-Code auf dem Schülerausweis mit Hilfe der App von DigitalCheckIn.

  • Keine zusätzliche Hardware notwendig

  • Für Schulen mit Handyverbot geeignet

  • Flexible und ortsunabhängige Erfassung

Anwendungsfall prüfen

DigitalCheckIn bietet verschiedene Varianten zur Erfassung von Anwesenheiten.

Beantworten Sie nur 5 Fragen und wir geben Ihnen eine Empfehlung, welche Variante am Besten zu Ihnen passt:

Anwendungsbeispiel einer Schule

Schüler sitzen in einem Klassenraum. Der Unterricht kann dank der Schulsoftware von DigitalCheckIn reibungslos durchgeführt werden.

Einführung vom digitalen Klassenbuch an einem Schulcampus

Ein Schulcampus hat das Konzept des freien Lernens für über 1.500 Schüler ohne festen Stundenplan umgesetzt. Dies stellte den Schulcampus vor eine große Herausforderung: Wie soll die Anwesenheit erfasst werden? Das digitale Klassenbuch von DigitalCheckIn bot hierfür die optimale Lösung. Die anwesenden Schüler können ihre Anwesenheit ganz einfach mit einer NFC-Karte erfassen. Der Campus kann die aktuellen Anwesenheitsdaten in Echtzeit im digitalen Klassenbuch einsehen. Dieser erfolgreiche Start mit DigitalCheckIn ist Anlass für die Schaffung einer flexiblen, modernen Lernumgebung auf dem Schulcampus.

FAQs – häufige Fragen

Je nach Einsatzzweck der Anwendung besteht die Möglichkeit, die Anwesenheit digital zu erfassen. Dabei erfassen die Teilnehmer ihre Anwesenheit per QR-Code oder NFC-Scan. Eine Möglichkeit ist, dass der QR-Code auf einem Gerät des Lehrers oder Dozenten ausgegeben wird, welches mit dem Mobiltelefon des Teilnehmers gescannt werden kann. Sollte der Lehrer abgelöst werden müssen, kann der QR-Code auch automatisch auf einem Checkpoint-Tablet erscheinen. Eine weitere Alternative ist eine NFC-Karte zur Anwesenheitserfassung, wenn Teilnehmer kein Mobiltelefon nutzen können.

Kein Problem, der Teilnehmende kann auch auf dem Handy oder PC der Lehrkraft manuell unterzeichnen.

Ja, die Handy-App von DigitalCheckIn ist kostenlos. Lediglich für die Nutzung der Web-Anwendung fallen Kosten für die Organisation an.

Ja, der QR-Code wird einfach durch die Lehrkraft per Bildschirmübertragung geteilt und die Teilnehmenden scannen den Code mit ihrem Handy ein.

Nein, das digitale Klassenbuch kann mit den bestehenden Geräten von Schüler/innen und Lehrkräften genutzt werden. Falls die Lehrkraft bzw. der Dozent aus dem Prozess der Anwesenheitserfassung herausgenommen werden soll, ist die Beschaffung von Checkpoint-Tablets notwendig. Bei den Checkpoints werden dann die QR-Codes zum einchecken automatisch angezeigt und die Lehrkräfte müssen nichts weiter tun.

Ja, kein Problem! Die Anwesenheitskontrolle kann beim digitalen Klassenbuch von DigitalCheckIn statt Handy auch mit NFC-Karten durchgeführt werden. Dabei werden Checkpoint-Tablets im Gebäude platziert, an denen sich Personen per NFC-Karte einchecken können.

Kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für ein kostenloses Beratungsgespräch unter: https://digitalcheckin.de/demo-termin-buchen/

Lehrer können über einen sicheren Login auf die Plattform zugreifen, entweder über den Webbrowser oder die mobile App.

Ja, Anwesenheitsdaten können in verschiedenen Formaten exportiert werden, einschließlich CSV und Excel.

Ja, Schüler können Rückmeldungen und Feedback direkt über das System abgeben.

Ja, das digitale Klassenbuch von DigitalCheckIn entspricht den Anforderungen der DSGVO-Verordnung und gewährleistet den Schutz personenbezogener Daten.

Die Implementierungsdauer hängt von der Größe der Schule und den spezifischen Anforderungen ab, kann aber in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen werden.

Kostenloses Infopaket

  • Produktinfo zu DigitalCheckIn

  • Best-practice-Prozess von DigitalCheckIn

  • Checkliste zur Digitalisierung der Anwesenheitserfassung

Infopaket von DigitalCheckIn mit einer Produktübersicht.