Vereinfache deine Anwesenheitsliste durch digitale Erfassung – spare Zeit und Verwaltungsaufwand

Die digitale Anwesenheitserfassung von DigitalCheckIn hilft Bildungsträgern ihren administrativen Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren.

  • Digitale Anwesenheitsliste

  • Check-In per App

  • fälschungssicher & datenschutzkonform

Persönliche Beratung
Demozugang erhalten

Was unsere digitale Anwesenheits­erfassung ausmacht

Digitale Anwesenheitskontrolle bei DigitalCheckIn.

Erstelle Anwesenheitslisten automatisiert & digital

Digitale Anwesenheitsliste

Die digitale Anwesenheitsliste wird automatisiert je Kurs und je Kurstag erstellt. Sie wird in Echtzeit generiert & aktualisiert. Damit bist Du immer auf dem aktuellen Stand. Manuelle Korrekturen sind möglich, werden aber als Änderung gekennzeichnet.

Was unsere digitale Anwesenheits­erfassung ausmacht

Erstelle Anwesenheitslisten automatisiert & digital

Digitale Anwesenheitskontrolle bei DigitalCheckIn.

Digitale Anwesenheitsliste

Die digitale Anwesenheitsliste wird automatisiert je Kurs und je Kurstag erstellt. Sie wird in Echtzeit generiert & aktualisiert. Damit bist Du immer auf dem aktuellen Stand. Manuelle Korrekturen sind möglich, werden aber als Änderung gekennzeichnet.

Lass Teilnehmende per App in einen Kurs einchecken

Digitaler Check-In

Mit dem digitalen Check-In können anwesende Personen ihre Anwesenheit per App erfassen. Dabei melden sich Teilnehmende per Face-ID, Fingerprint oder PIN in der App an und scannen einen QR-Code ein. Da dieser Vorgang aus rechtlicher Sicht mit einer physischen Unterschrift gleichzusetzen ist, sind Anwesenheitslisten aus Papier überflüssig. Die Anmeldung per Face-ID und das einscannen dynamischer QR-Codes sind Sicherheitsfunktionen, die unsere Anwendung fälschungssicher macht.

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Einfache Bedienbarkeit

Die App kann nach dem Download ohne Sprachkenntnisse intuitiv bedient werden. Zahlreiche Zusatzfunktionen erleichtern die Bedienung.

Hohe Sicherheit

Unsere technische Lösung macht das Manipulieren von Anwesenheiten und Verfälschen von Anwesenheitslisten nahezu unmöglich.

100% Datenschutzkonform

Zu keinem Zeitpunkt werden Personendaten an Dritte weitergegeben. Auch gibt es keine physischen Anwesenheitslisten, die Daten für andere sichtbar machen.

Digitale Anwesenheitsliste

Es müssen keine Papierlisten ausgedruckt, verteilt und ausgefüllt werden. Eine digitale signierte Anwesenheitsliste steht in Echtzeit zur Verfügung.

Verschlüsselte Daten

Sämtliche Daten werden sowohl auf den Mobilgeräten als auch auf dem Server verschlüsselt gespeichert. Wir speichern nur Daten in Deutschland.

Manuelle Korrekturfunktion

Handy vergessen, Akku leer, ohne Mobilgerät, verdächtiges Verhalten? kein Problem. Die Lehrkraft kann manuell eingreifen und Änderungen signieren.

Wie Du ein Gespräch vereinbaren kannst

In einem persönlichen Gespräch lernst Du unsere digitale Anwesenheitserfassung besser kennen. Die DigitalCheckIn-Experten arbeiten die Potenziale für deine Organisation heraus und geben Dir einen detaillierten Einblick in die Funktionen der Anwendung.

  • Unverbindliches Gespräch

  • Beantwortung deiner Fragen

  • Individuelle Beratung für Deine Organisation

Wir freuen uns auf dich!

Christoph Wallenta

Produkt – & Projektmanager

Was unsere digitale Anwesenheitserfassung so sicher macht

Software made & hosted in Germany

  • Server-Standort Deutschland: Unsere Server befinden sich ausschließlich in Nürnberg.

  • Zertifizierung: Das technische System der Server ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

  • Made in Germany: DigitalCheckIn wurde in Deutschland entwickelt & getestet.

  • DSGVO-konform: Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten haben wir ein Konzept entwickelt, um den DSGVO-Anforderungen gerecht zu werden.

  • Datenschutzbeauftragter: Als Kontrolle und Unterstützung haben wir einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser berät in allen datenschutzrechtlichen Belangen und Anforderungen.

  • DSGVO-Maßnahmen: Um eine strenge Kontrolle zur Einhaltung der DSGVO-Anforderungen zu gewährleisen, wurden zahlreiche organisatorische Maßnahmen bei DigitalCheckIn implementiert.

  • Face-ID: Als biometrisches Merkmal wird zur Authentifizierung die Face-ID des Nutzers verwendet.

  • Digitale Signatur: Lehrkräfte erhalten von Teilnehmenden eine Liste mit digitalen Signaturen. Diese Liste wird ebenfalls digital signiert.

  • Anwesenheitszertifikate: Auf den Handys der Nutzer werden keine personenbezogene Daten gespeichert. Dort werden nur verschlüsselte Anwesenheitszertifikate abgelegt.

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