Mit DigitalCheckIn Anwesenheiten digital erfassen
Inhaltsverzeichnis:
- Anwendungsfall prüfen
- Herausforderungen von Bildungsträgern
- Die optimale Software-Lösung für Bildungsträger
- Flexible Checkin-Varianten für Bildungsträger
- Herrenberg-Urteil: Worauf Bildungsträger jetzt achten müssen
- Kundenbeispiele der Bildungsträger Software
- Fazit: Warum eine Bildungsträger Software nutzen?
Anwendungsfall prüfen
Unsere Software für Bildungsträger bietet verschiedene Varianten für eine digitale Anwesenheitserfassung.
Beantworten Sie nur 4 Fragen und wir geben Ihnen eine Empfehlung, welche Variante am Besten zu Ihnen passt:
Herausforderungen von Bildungsträgern
Bei der Entwicklung unserer Software für Bildungsträger „DigitalCheckIn“ haben wir eng mit den Bildungsträgern zusammengearbeitet. Dadurch konnten wir aktuelle Herausforderungen direkt in unsere Lösung zur digitalen Anwesenheitserfassung integrieren.
Anwesenheiten
Welcher Teilnehmer ist in welchem Kurs und wie lange ist er eigentlich dort? Unsere Software macht dies durch eine digitale Erfassung einfach und effizient.
Dokumentationen
Sind alle Nachweise echt und fälschungssicher? Wie kann die Vollständigkeit von Dokumenten sichergestellt werden? Auch in dieser Hinsicht bietet unsere Bildungsträgersoftware eine zuverlässige und revisionssichere Lösung.
Verwaltung
Wie kann der manuelle Aufwand möglichst gering gehalten werden? Dank digitalisierter Prozesse wird der Aufwand mit unserer Software enorm minimiert und wertvolle Ressourcen geschützt.
Datenschutz
Ist die Datenerfassung gesetzeskonform? Mit DigitalCheckIn haben Bildungsträger die Gewissheit, dass alle Anforderungen nach der DSGVO erfüllt werden.
Die optimale Software-Lösung für Bildungsträger
Folgende Funktionen stehen Ihnen in unserer Bildungsträger Software zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, die Administration und Anwesenheitserfassung zu optimieren:
Digitale Anwesenheitsliste
Durch das Scannen eines einfachen QR-Codes weisen die Teilnehmer ihre Anwesenheit nach. Die digitale Anwesenheitsliste wird automatisch und jederzeit für Dozenten und Bildungsträger erstellt.
Verifizierung der Teilnehmeridentität
Unsere Software stellt sicher, dass nur registrierte Teilnehmer Zugang zu Kursen in der DigitalCheckIn-App erhalten. Je nach Sicherheitsanforderungen können Anbieter zwischen verschiedenen Authentifizierungsmethoden wählen, von PIN bis Face ID.
Generierung von Formblättern
Dokumente können automatisch mit Teilnehmer- und Anwesenheitsdaten aus DigitalCheckIn befüllt, erstellt und weitergeleitet werden. Ein Beispiel für Bildungsträger ist die automatische Generierung vom Formblatt F.
Flexible Checkin-Varianten für Bildungsträger
Unsere Software bietet Bildungsträgern also eine Vielzahl unterschiedlicher Möglichkeiten, die Anwesenheit ihrer Teilnehmer zu erfassen. Je nach Anwendungsfall und Infrastruktur der Organisation, kann die passende Variante gewählt werden.
Welche Variante passt am Besten zu Ihrem Anwendungsfall?
Beantworten Sie nur 4 Fragen und erhalten eine Empfehlung von uns:
Checkin an einem Gerät der Lehrkraft
Teilnehmende erfassen über den Scan eines QR-Codes auf dem Gerät der Lehrkraft einen digitalen Anwesenheitsnachweis – sowohl vor Ort als auch online.
Checkin am Terminal
Teilnehmende erfassen Ihre Anwesenheit selbstständig am Checkpoint-Terminal per Handy-App ein. Am Tablet wird automatisch ein wechselnder QR-Code angezeigt, welcher mit der App von DigitalCheckIn eingescannt werden kann.
Erfassung durch Lehrkraft
Falls Teilnehmende kein Handy zur Verfügung haben, können Ausweise ausgedruckt werden. Diese enthalten einen QR-Code, der durch die Lehrkraft gescannt werden kann. Durch den Scan wird die Anwesenheit des Teilnehmenden erfasst.
Herrenberg-Urteil: Worauf Bildungsträger jetzt achten müssen
Lesen Sie in unserem Blogartikel die Auswirkungen des Herrenberg-Urteils auf Bildungseinrichtungen und deren Umgang mit freiberuflichen Dozenten nach. Er zeigt, wie wichtig es ist, freiberufliche Dozenten von organisatorischen Aufgaben fernzuhalten, um nicht in die Gefahr der Scheinselbstständigkeit zu geraten. Digitale Lösungen wie DigitalCheckIn unterstützen dabei ganz praktisch, indem sie Verwaltungsaufgaben effizient automatisieren und Rechtssicherheit schaffen, die freiberufliche Lehrkräfte entlastet. So können Bildungsträger umfassende Prozessoptimierungen vornehmen und Rechtsrisiken minimieren.
Kundenbeispiele der Bildungsträger Software
Erfolgreiche Einführung von DigitalCheckIn bei der HWK Frankfurt-Rhein-Main
Hierzu zählt beispielsweise die erfolgreiche Einführung unserer Bildungsträger Software durch die Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main, die in ihren Meisterkursen DigitalCheckIn zur volldigitalen Anwesenheitserfassung eingeführt hat. Lesen Sie in unserem Artikel die genaueren Infos zur Einführung nach.
Fazit: Warum eine Bildungsträger Software nutzen?
Weniger manuelle Schritte im Prozess reduzieren den Arbeitsaufwand für Verwaltung und Dozierende.
Papierlose Prozesse reduzieren den ökologischen Fußabdruck.
Automatische Übermittlung begrenzt Übertragungsfehler.
Anwesenheitslisten sind manipulationssicher.
Maximale Sicherheit und DSGVO-Konformität für alle Teilnehmerdaten.
Die Anwesenheitsliste ist durch legitime, digitale Signaturen gesichert.