Plattform für Anwesenheiten

Die Infrastruktur für geförderte Bildung.

DigitalCheckIn schafft klare Abläufe rund um Anwesenheiten – von Check-in bis zur revisionssicheren Dokumentation.

  • Weniger Aufwand im Kursalltag

  • Klare Prozesse für Verwaltung und Träger

  • Sichere Grundlage für Prüfungen und Förderung

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rechtssicher erfasste Anwesenheitsnachweise – im Einsatz bei führenden Bildungsträgern und Kammern.

Warum Bildungsträger eine Plattform
für Anwesenheiten brauchen.

Listen und Excel halten den Betrieb am Laufen – schaffen aber keine Grundlage für belastbare Nachweise und kosten jeden Tag wertvolle Zeit.

Papier, Excel und Insellösungen

  • Anwesenheiten werden manuell erfasst

  • Listen müssen nachträglich gepflegt werden

  • Daten liegen in mehreren Systemen

  • Nachweise müssen zusammengesucht werden

  • Nachweise oft nicht belastbar

DigitalCheckIn Plattform

  • Anwesenheiten werden automatisch erfasst

  • Keine Nachpflege von Listen nötig

  • Alle Daten an einem Ort

  • Belastbare Nachweise entstehen automatisch

  • Spürbare Entlastung im Kursalltag

Digitale Infrastruktur für Anwesenheiten

Weniger Aufwand. Klare Nachweise.

DigitalCheckIn ersetzt Listen und Einzellösungen durch einen klaren, durchgängigen Prozess.

Anwesenheiten werden automatisch erfasst, eindeutig dokumentiert und direkt als Nachweise verfügbar gemacht.

  • Kein Umlauf von Listen im Kurs

  • Keine Nacharbeit in Excel

  • Anwesenheiten sind direkt erfasst

  • Nachweise entstehen automatisch

Teilnehmer checkt bei einem Meisterkurs der Handwerkskammer Frankfurt ein.
Digitale Erfassung

Teilnehmende checken sich selbst ein – ohne Listen, ohne Nachpflege.

Prüfsichere Dokumentation

Alle Anwesenheiten sind vollständig dokumentiert und sofort abrufbar.

Automatische Nachweise

Alle Anwesenheiten sind vollständig erfasst und eindeutig belegbar.

Klare und vollständige Übersicht

Alle Anwesenheiten sind sauber erfasst und jederzeit nachvollziehbar.

Passend für jede Kursform

PRÄSENZKURSE

Anwesenheiten vor Ort nachweisen

  • Teilnehmer checken sich vor Ort selbst ein

  • Keine Unterschriftslisten im Umlauf

  • Anwesenheiten sofort vollständig dokumentiert

  • Nachweise stehen direkt zur Verfügung

  • Manipulationssichere Erfassung

ONLINE- & HYBRIDE KURSE

Teilnahme digital und einheitlich erfassen

  • Anwesenheiten werden online eindeutig erfasst

  • Vor Ort und online erfasste Daten laufen zusammen

  • Keine getrennten Systeme oder manuellen Abgleiche

  • Nachweise entstehen zentral und vollständig

Auswertungen und Berichte

In der Webanwendung von DigitalCheckIn werden verschiedene Berichte zu den Anwesenheiten der Teilnehmenden erstellt. Diese Daten können im Browser eingesehen und exportieren. Folgende Berichte werden generiert:

  • Anwesenheitsliste je Kurstag

  • Berechnung von UEs je Kurs oder Lehrgang

  • Echtzeit-Report von Anwesenheiten

  • Befüllung von Formblättern, z.B. Formblatt F

DigitalCheckIn Praxispaket

Alle relevanten Unterlagen zur digitalen Anwesenheitserfassung

  • Kurzübersicht zu DigitalCheckIn
  • Kundenbeispiele aus der Praxis

  • Demovideos der Anwendung

  • Entscheidungsvorlage

Mit dem Absenden stimmen Sie der Kontaktaufnahme zu. Es gelten die Datenschutzbestimmungen.

Häufig gestellte Fragen

Auf jeden Fall! Wenn Sie ein Konto einrichten, so können Sie 14 Tage kostenlos viele Funktionen von DigitalCheckIn testen. Dafür bitte beim Anlegen des Kontos die Checkbox bei „14 Tage kostenlos“ setzen.

Ja, Mithilfe von Schnittstellen können wir Daten in unsere Anwendung übernehmen als auch übergeben. Für die Nutzung von Schnittstellen ist folgendes Zusatzmodul zu buchen: ZM-10: Schnittstelle (Rest-API)

Ja, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern gespeichert. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland (Nürnberg). Das technische System der Server ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Nein, DigitalCheckIn kann bereits mit vorhanden Smartphones, Tablets und PCs genutzt werden. Für einen selbstständigen Checkin-Prozess empfehlen wir die Nutzung der Checkpoint-Tablets von DigitalCheckIn. An den Checkpoints werden automatisch die wechselnden Checkin-QR-Codes angezeigt, mit denen sich Personen einchecken können. Dadurch werden Dozenten und Lehrkräfte entlastet, da Teilnehmende selbständig ihre Anwesenheiten erfassen können.

Ja, Teilnehmende können die kostenlose DigitalCheckIn App zur Erfassung der Anwesenheit nutzen. Falls ein Teilnehmender kein Handy oder Tablet zur Verfügung hat ist das kein Problem. In diesem Fall kann der Admin oder Lehrkräfte die Anwesenheit manuell in das System eintragen.

Mit dem Einrichtungspaket unterstützten wir Sie beim Import der Daten und der korrekten Konfiguration des Systems. Während der Nutzung steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus stellen wir Ihnen alle notwendigen Infomaterialien und Anleitungen zur Verfügung.

Haben Sie noch weitere Fragen? Wir helfen gerne weiter!

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