Anwesenheiten in Präsenzkursen erfassen

Erfassen Sie mit DigitalCheckIn die Anwesenheiten Ihrer Teilnehmenden effizient und papierlos. Damit entlasten Sie Ihre Lehrkräfte und reduzieren den Verwaltungsaufwand für Ihre Organisation.

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Anwesenheiten wurden bereits mit DigitalCheckIn papierlos dokumentiert und unterschrieben

Warum DigitalCheckIn?

Ohne DigitalCheckIn

  • Hoher Verwaltungsaufwand

  • Anwesenheitslisten auf Papier

  • Hohe Belastung für Dozent/innen

  • Unzuverlässige Erfassung von Anwesenheiten

  • Manipulierungen einfach möglich

Mit DigitalCheckIn

  • Entlastung von Lehr- & Verwaltungskräften

  • Digitale Anwesenheitslisten

  • Anwesenheitsdaten in Echtzeit verfügbar

  • Fälschungssicher & Datenschutzkonform

  • Elektronische Signatur als anerkannter Nachweis

So funktioniert DigitalCheckIn

Anwesenheiten in 3 Schritten erfassen

In 3 einfachen Schritten erfassen Teilnehmende beim Kommen und Gehen ihre Anwesenheit selbstständig. Der fälschungssichere Prozess ersetzt Unterschriften auf Papierlisten.

  • 1

    Einloggen: Beim Einloggen in die App erfolgt die Identitätsprüfung per PIN, Biometrie oder Face ID.

  • 2

    QR-Code scannen: Am Checkpoint-Tablet den QR-Code manipulationssicher einscannen.

  • 3

    Kurs wählen: Am Handy werden alle verfügbaren Kurse angezeigt – Kurs auswählen und einchecken.

Auswertungen und Berichte

In der Webanwendung von DigitalCheckIn werden verschiedene Berichte zu den Anwesenheiten der Teilnehmenden erstellt. Diese Daten können im Browser eingesehen und exportieren. Folgende Berichte werden generiert:

  • Anwesenheitsliste je Kurstag

  • Berechnung von UEs je Kurs oder Lehrgang

  • Echtzeit-Report von Anwesenheiten

  • Befüllung von Formblättern, z.B. Formblatt F

DigitalCheckIn Praxispaket

Alle relevanten Unterlagen zur digitalen Anwesenheitserfassung

  • Kurzübersicht zu DigitalCheckIn
  • Kundenbeispiele aus der Praxis

  • Demovideos der Anwendung

  • Entscheidungsvorlage

Mit dem Absenden stimmen Sie der Kontaktaufnahme zu. Es gelten die Datenschutzbestimmungen.

Häufig gestellte Fragen

Auf jeden Fall! Wenn Sie ein Konto einrichten, so können Sie 14 Tage kostenlos viele Funktionen von DigitalCheckIn testen. Dafür bitte beim Anlegen des Kontos die Checkbox bei "14 Tage kostenlos" setzen.

Ja, Mithilfe von Schnittstellen können wir Daten in unsere Anwendung übernehmen als auch übergeben. Für die Nutzung von Schnittstellen ist folgendes Zusatzmodul zu buchen: ZM-10: Schnittstelle (Rest-API)

Ja, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern gespeichert. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland (Nürnberg). Das technische System der Server ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Nein, DigitalCheckIn kann bereits mit vorhanden Smartphones, Tablets und PCs genutzt werden. Für einen selbstständigen Checkin-Prozess empfehlen wir die Nutzung der Checkpoint-Tablets von DigitalCheckIn. An den Checkpoints werden automatisch die wechselnden Checkin-QR-Codes angezeigt, mit denen sich Personen einchecken können. Dadurch werden Dozenten und Lehrkräfte entlastet, da Teilnehmende selbständig ihre Anwesenheiten erfassen können.

Ja, Teilnehmende können die kostenlose DigitalCheckIn App zur Erfassung der Anwesenheit nutzen. Falls ein Teilnehmender kein Handy oder Tablet zur Verfügung hat ist das kein Problem. In diesem Fall kann der Admin oder Lehrkräfte die Anwesenheit manuell in das System eintragen.

Mit dem Einrichtungspaket unterstützten wir Sie beim Import der Daten und der korrekten Konfiguration des Systems. Während der Nutzung steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus stellen wir Ihnen alle notwendigen Infomaterialien und Anleitungen zur Verfügung.

Haben Sie noch weitere Fragen? Wir helfen gerne weiter!

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