Anwesenheiten in Objekten erfassen – digital & zuverlässig

Überwachen Sie, wer sich im Objekt aufhält – in Echtzeit.
Mit DigitalCheckIn dokumentieren Sie alle Personenbewegungen beim Betreten und Verlassen des Gebäudes – per QR-Code-Scan und automatischen Auswertungen.

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Warum DigitalCheckIn?

Ohne DigitalCheckIn

  • Keine Übersicht, wer sich gerade im Objekt aufhält

  • Anwesenheiten nur auf Papierlisten

  • Keine schnelle Reaktion im Notfall möglich

  • Hoher Aufwand bei Dokumentation

Mit DigitalCheckIn

  • Live-Überblick über alle anwesenden Personen

  • Digitale Erfassung von Personenbewegungen

  • Echtzeit-Übersicht für Notfälle

  • Nachweise auf Knopfdruck exportierbar

Über 5.000 Nutzer vereinfachen Ihren Alltag mit DigitalCheckIn - schließen Sie sich an.

„Mit DigitalCheckIn haben wir eine Lösung gefunden, die perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Der Support ist jederzeit zuverlässig - eine klare Empfehlung!“

Fabio Wyrwich
Geschäftsführer VIR Group

Kostenloser Leitfaden

Enthält alles, was Sie zur erfolgreichen Einführung von DigitalCheckIn wissen müssen

Wie funktioniert DigitalCheckIn?

QR-Code-Scan beim Betreten & Verlassen

Personen wie Bewohner, Besucher oder Mitarbeitende erhalten einen personalisierten QR-Code auf ihrem Ausweis. Beim Betreten oder Verlassen des Gebäudes wird dieser vom Sicherheitspersonal mit der App gescannt. So entsteht ein lückenloser Nachweis über alle Anwesenheiten im Objekt.

  • Bequeme Erfassung von Kommen & Gehen

  • Keine Papierlisten notwendig

  • Kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand

Echtzeit-Übersicht: Wer ist im Objekt?

In der Webanwendung von DigitalCheckIn sehen Sie live, welche Personen sich aktuell im Objekt aufhalten. Bewegungen werden automatisch erfasst – ideal für Kontrollgänge, Zugangskontrolle oder zur schnellen Übersicht.

  • Übersicht nach Ort oder Gebäude

  • Bewegungsdokumentation auf Knopfdruck

  • DSGVO-konform und nachvollziehbar

Notfallmanagement: Anwesenheitsliste für Evakuierungen

Im Brand- oder Evakuierungsfall kann auf Knopfdruck eine aktuelle Anwesenheitsliste erstellt werden. Am Sammelpunkt scannen Sicherheitskräfte erneut die QR-Codes der Personen – und sehen sofort, wer fehlt und sich noch im Gebäude befinden könnte.

  • Aktuelle Anwesenheitsliste jederzeit abrufbar

  • Mobile Check-ins am Sammelpunkt

  • Sofortiger Abgleich: Wer fehlt noch?

Häufig gestellte Fragen

Auf jeden Fall! Wenn Sie ein Konto einrichten, so können Sie 14 Tage kostenlos viele Funktionen von DigitalCheckIn testen. Dafür bitte beim Anlegen des Kontos die Checkbox bei "14 Tage kostenlos" setzen.

Ja, Mithilfe von Schnittstellen können wir Daten in unsere Anwendung übernehmen als auch übergeben. Für die Nutzung von Schnittstellen ist folgendes Zusatzmodul zu buchen: ZM-10: Schnittstelle (Rest-API)

Ja, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern gespeichert. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland (Nürnberg). Das technische System der Server ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Nein, DigitalCheckIn kann bereits mit vorhanden Smartphones, Tablets und PCs genutzt werden.

Ja, Mitarbeiter/innen können die kostenlose DigitalCheckIn App zur Erfassung der Anwesenheit nutzen.

Mit dem Einrichtungspaket unterstützten wir Sie beim Import der Daten und der korrekten Konfiguration des Systems. Während der Nutzung steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus stellen wir Ihnen alle notwendigen Infomaterialien und Anleitungen zur Verfügung.

Haben Sie noch weitere Fragen? Wir helfen gerne weiter!

Unsere Preise

enthält grundlegende Funktionen

ab 180€

pro Monat

  • Checkin von Personen mit QR-Ausweisen

  • 200 Anwender pro Jahr

  • Erfassung von Mitarbeitenden

  • Notfallmanagement mit Checkin an Sammelstellen

  • Besucher-Management

meist gebucht

ab 280€

pro Monat

  • Checkin von Personen mit QR-Ausweisen

  • 200 Anwender pro Jahr

  • Erfassung von Mitarbeitenden

  • Notfallmanagement mit Checkin an Sammelstellen

  • Besucher-Management

Persönliches Beratungsgespräch für Ihr Unternehmen

  • Unverbindliches Gespräch

  • Klärung Ihrer Anforderungen

  • Beantwortung Ihrer Fragen

  • Individuelle Beratung für Ihre Organisation

Verena Rückemann
sales@digitalcheckin.de | 0211-731669290