Verwaltungsaufwand im direkten Vergleich – Papierlisten vs. DigitalCheckIn
| Tätigkeit | Zeitaufwand mit Papierlisten (pro Kurstag) | Zeitaufwand mit DigitalCheckIn (pro Kurstag) |
|---|---|---|
| Anwesenheitslisten drucken & verteilen | 10–15 Min | 0 Min |
| Anwesenheitslisten einsammeln & prüfen | 10–15 Min | 0 Min |
| Daten übertragen (z.B. Excel) | 15–20 Min | 0 Min |
| Formblatt F oder andere Nachweise erstellen | 15–20 Min | 1 – 2 Min |
| Einscannen & Archivieren | 10–15 Min | 0 Min |
| Fehler prüfen & korrigieren | 10–15 Min | 1 – 2 Min |
| Rückfragen mit Dozenten klären | 10–15 Min | 0 Min |
| Gesamt pro Kurstag | 90–120 Min | 5 – 10 Min |
Ermitteln Sie Ihren Zeitaufwand
So reduzieren Sie mit DigitalCheckIn Ihren Aufwand
Formblatt F & andere Nachweise auf Knopfdruck
Mit DigitalCheckIn kann das Formblatt F und weitere Dokumente automatisch mit Anwesenheitsdaten befüllt und auf Knopfdruck erstellt werden.
CheckIn per App statt Papierlisten
Teilnehmer erfassen Ihre Anwesenheit selbstständig an einem Checkpoint-Tablet. Dozenten müssen sich nicht mehr um die Anwesenheitserfassung kümmern.
Echtzeit-Daten & fehlerfreie Übertragung
Alle digital erfassten Anwesenheitsdaten sind unmittelbar im System von DigitalCheckIn vorhanden und können per Klick aufgerufen werden.
Automatisches Reporting an Dritte
Sende Berichte & Nachweise über erfasste Anwesenheitsdaten automatisch über DigitalCheckIn an Dritte per E-Mail weiter
Über 5.000 Nutzer reduzieren Ihren Aufwand mit DigitalCheckIn – schließen Sie sich an.
