Anwesenheiten im Gebäude digital erfassen

Behalten Sie jederzeit den Überblick, wer sich im Gebäude aufhält – egal ob Mitarbeitende, Besucher oder Fremdfirmen. Der Check-in erfolgt digital per QR-Code, Passcode oder NFC – für dokumentierte Anwesenheiten und transparente Nachweise.

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Warum DigitalCheckIn?

Ohne DigitalCheckIn

  • Keine Übersicht über anwesende Personen

  • Hoher manueller Verwaltungsaufwand

  • Besucherlisten handschriftlich und unvollständig

  • Echtzeitdaten fehlen im Notfall

  • Sicherheits-Anforderungen werden nicht erfüllt

Mit DigitalCheckIn

  • Zentrale Erfassung aller Personen im Gebäude

  • Personen registrieren sich eigenständig & digital

  • Automatische Dokumentation aller Anwesenheiten

  • Echtzeit-Übersicht für Notfälle

  • Compliance-Vorgaben werden erfüllt

Über 5.000 Nutzer vereinfachen Ihren Alltag mit DigitalCheckIn - schließen Sie sich an.

„Mit DigitalCheckIn haben wir eine Lösung gefunden, die perfekt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Der Support ist jederzeit zuverlässig - eine klare Empfehlung!“

Fabio Wyrwich
Geschäftsführer VIR Group

Kostenloser Leitfaden

Enthält alles, was Sie zur erfolgreichen Einführung von DigitalCheckIn wissen müssen

Wie funktioniert DigitalCheckIn?

Kursteilnehmer checkt per Handy-App ein.

Mitarbeitende: Einfacher Checkin am Terminal

Mitarbeitende checken sich am Checkpoint-Terminal mit ihrem Smartphone oder einer NFC-Zugangskarte ein. Die Erfassung erfolgt sekundenschnell – beim Betreten und Verlassen des Gebäudes.

  • Check-in/out per Handy oder Karte

  • Automatische Anwesenheitszeiten

  • Kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand

Besucher mit Termin: Digital eingeladen & einfach eingecheckt

Geladene Besucher erhalten vorab eine digitale Einladung mit QR-Code und Passcode. Beim Eintreffen geben sie entweder den 6-stelligen Code ein oder scannen den QR-Code am Terminal – und sind sofort als „anwesend“ erfasst.

  • Einladung per E-Mail

  • Check-in mit QR oder Passcode

  • DSGVO-konforme Datenerfassung

Fremdfirmen & spontane Besucher: Selbst registrieren am Terminal

Fremdfirmen oder spontane Gäste checken sich direkt am Terminal ein, indem sie mit ihrem Handy den angezeigten QR-Code scannen und anschließend Ihre Daten eintragen. Alle Informationen zur Person inklusive Anwesenheit wird in das System von DigitalCheckIn übertragen.

  • Flexible Check-in-Möglichkeiten vor Ort

  • Eingabe von Daten per Handy

  • Übersicht über externe Personen im Haus

  • Dokumentation aller Aufenthalte & Zeiten

Alles im Blick – in Echtzeit

In der Web-Anwendung von DigitalCheckIn sehen Sie jederzeit, wer sich aktuell wo aufhält. Alle Einträge sind automatisch dokumentiert – perfekt für Sicherheit, Nachverfolgung und Compliance.

  • Echtzeit-Übersicht aller Anwesenden

  • Standortbezogene Check-ins

  • Exportierbare Berichte

  • Ideal für Evakuierungs- & Sicherheitspläne

Häufig gestellte Fragen

Auf jeden Fall! Wenn Sie ein Konto einrichten, so können Sie 14 Tage kostenlos viele Funktionen von DigitalCheckIn testen. Dafür bitte beim Anlegen des Kontos die Checkbox bei "14 Tage kostenlos" setzen.

Ja, Mithilfe von Schnittstellen können wir Daten in unsere Anwendung übernehmen als auch übergeben. Für die Nutzung von Schnittstellen ist folgendes Zusatzmodul zu buchen: ZM-10: Schnittstelle (Rest-API)

Ja, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern gespeichert. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland (Nürnberg). Das technische System der Server ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Nein, DigitalCheckIn kann bereits mit vorhanden Smartphones, Tablets und PCs genutzt werden. Für einen selbstständigen Checkin-Prozess empfehlen wir die Nutzung der Checkpoint-Tablets von DigitalCheckIn. An den Checkpoints werden automatisch die wechselnden Checkin-QR-Codes angezeigt, mit denen sich Personen einchecken können.

Ja, Mitarbeiter/innen können die kostenlose DigitalCheckIn App zur Erfassung der Anwesenheit nutzen. Falls eine Person kein Handy oder Tablet zur Verfügung hat ist das kein Problem. In diesem Fall kann der Admin oder Lehrkräfte die Anwesenheit manuell in das System eintragen. Außerdem ist als Alternative ein Checkin per NFC-Karte am Checkpoint-Tablet möglich.

Mit dem Einrichtungspaket unterstützten wir Sie beim Import der Daten und der korrekten Konfiguration des Systems. Während der Nutzung steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus stellen wir Ihnen alle notwendigen Infomaterialien und Anleitungen zur Verfügung.

Haben Sie noch weitere Fragen? Wir helfen gerne weiter!

Unsere Preise

enthält grundlegende Funktionen

ab 100€

pro Monat

  • Checkin am Checkpoint-Tablet

  • 200 Anwender pro Jahr

  • Besucher-Management

  • Notfallmanagement mit Checkin an Sammelstellen

  • Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeitenden

meist gebucht

ab 200€

pro Monat

  • Checkin am Checkpoint-Tablet

  • 200 Anwender pro Jahr

  • Besuchermanagement

  • Notfallmanagement mit Checkin an Sammelstellen

  • Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeitenden

Persönliches Beratungsgespräch für Ihr Unternehmen

  • Unverbindliches Gespräch

  • Klärung Ihrer Anforderungen

  • Beantwortung Ihrer Fragen

  • Individuelle Beratung für Ihre Organisation

Verena Rückemann
sales@digitalcheckin.de | 0211-731669290