Erfasse Anwesenheiten in Pflichtschulungen digital

Schulungsnachweise sind ein zentraler Bestandteil von Compliance-Vorgaben in Unternehmen. Mit DigitalCheckIn erfassen Sie Anwesenheiten in Schulungen digital, manipulationssicher und auditfähig – ohne Papierkram.

Leitfaden anfordern

Warum DigitalCheckIn?

Ohne DigitalCheckIn

  • Hoher Verwaltungsaufwand

  • Fehlerhafte oder fehlende Nachweise

  • Manipulierungen einfach möglich

  • Schwierige Nachverfolgung

Mit DigitalCheckIn

  • Kein Papierkram - alles digital abrufbar

  • Fälschungssicher & Datenschutzkonform

  • Elektronische Signatur als anerkannter Nachweis

  • Entlastung von Lehr- & Verwaltungskräften

Über 5.000 Nutzer vereinfachen Ihren Alltag mit DigitalCheckIn - schließen Sie sich an.

„Mit DigitalCheckIn haben wir eine Lösung gefunden, die perfekt auf unsere Bedürfnisse als Bildungsträger zugeschnitten ist. Die Möglichkeiten der Individualisierung der Plattform sind herausragend und der Support ist jederzeit zuverlässig. Eine klare Empfehlung!“

Fabio Wyrwich
Geschäftsführer VIR Group

Kostenloser Leitfaden

Enthält alles, was Sie zur erfolgreichen Einführung von DigitalCheckIn wissen müssen

Wie funktioniert DigitalCheckIn?

Kursteilnehmer checkt per Handy-App ein.

Erfassung der Anwesenheit per QR-Code-Scan

Mitarbeiter/innen checken sich in Schulungen ein, indem sie einfach einen QR-Code scannen oder ein NFC-Tag nutzen – ganz ohne handschriftliche Unterschriften oder aufwendige Listenführung. Jede erfasste Anwesenheit ist sofort digital dokumentiert – revisionssicher und jederzeit abrufbar!

  • Einfache & bequeme Erfassung

  • Keine Papierlisten notwendig

  • Flexibel nutzbar mit oder ohne Handy

Automatische Auswertungen und Berichte

Alle Anwesenheitsdaten jederzeit verfügbar – ohne manuellen Aufwand. Mit DigitalCheckIn erhalten Sie automatisch generierte Berichte und Schulungsnachweise, die jederzeit abrufbar sind und per PDF oder Excel-Export für interne und externe Prüfungen genutzt werden können.

  • Rechtskonforme Nachweise – Manipulationssicher & auditfähig

  • Echtzeit-Übersicht – Alle Anwesenheiten jederzeit abrufbar

  • Automatische Berichte – Export als PDF oder Excel für Prüfungen

Häufig gestellte Fragen

Auf jeden Fall! Wenn Sie ein Konto einrichten, so können Sie 14 Tage kostenlos viele Funktionen von DigitalCheckIn testen. Dafür bitte beim Anlegen des Kontos die Checkbox bei "14 Tage kostenlos" setzen.

Ja, Mithilfe von Schnittstellen können wir Daten in unsere Anwendung übernehmen als auch übergeben. Für die Nutzung von Schnittstellen ist folgendes Zusatzmodul zu buchen: ZM-10: Schnittstelle (Rest-API)

Ja, alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern gespeichert. Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland (Nürnberg). Das technische System der Server ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Nein, DigitalCheckIn kann bereits mit vorhanden Smartphones, Tablets und PCs genutzt werden. Für einen selbstständigen Checkin-Prozess empfehlen wir die Nutzung der Checkpoint-Tablets von DigitalCheckIn. An den Checkpoints werden automatisch die wechselnden Checkin-QR-Codes angezeigt, mit denen sich Personen einchecken können. Dadurch werden Dozenten und Lehrkräfte entlastet, da Teilnehmende selbständig ihre Anwesenheiten erfassen können.

Ja, Mitarbeiter/innen können die kostenlose DigitalCheckIn App zur Erfassung der Anwesenheit nutzen. Falls eine Person kein Handy oder Tablet zur Verfügung hat ist das kein Problem. In diesem Fall kann der Admin oder Lehrkräfte die Anwesenheit manuell in das System eintragen. Außerdem ist als Alternative ein Checkin per NFC-Karte am Checkpoint-Tablet möglich.

Mit dem Einrichtungspaket unterstützten wir Sie beim Import der Daten und der korrekten Konfiguration des Systems. Während der Nutzung steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus stellen wir Ihnen alle notwendigen Infomaterialien und Anleitungen zur Verfügung.

Haben Sie noch weitere Fragen? Wir helfen gerne weiter!

Unsere Preise

enthält grundlegende Funktionen

ab 100€

pro Monat

  • Checkin am Checkpoint-Tablet

  • Optionaler Checkin bei der Lehrkraft

  • 200 Anwender und 25 Kurse pro Jahr

  • Notfallmanagement mit Checkin an Sammelstellen

  • Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeitenden

  • Feedback-Modul für Schulungen

meist gebucht

ab 230€

pro Monat

  • Checkin am Checkpoint-Tablet

  • Optionaler Checkin bei der Lehrkraft

  • 200 Anwender und 25 Kurse pro Jahr

  • Notfallmanagement mit Checkin an Sammelstellen

  • Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeitenden

  • Feedback-Modul für Schulungen

Persönliches Beratungsgespräch für Ihr Unternehmen

  • Unverbindliches Gespräch

  • Klärung Ihrer Anforderungen

  • Beantwortung Ihrer Fragen

  • Individuelle Beratung für Ihre Organisation

Verena Rückemann
sales@digitalcheckin.de | 0211-731669290