In einer wegweisenden Entscheidung hat ein Schulcampus für 1500 Schüler und Schülerinnen erfolgreich DigitalCheckIn zur Anwesenheitserfassung eingeführt. Dieser Schritt erfolgte im Zuge der Umsetzung eines neuen Lernkonzepts, das den Schülern und Schülerinnen mehr Freiheit bei der Auswahl ihrer Kurse ermöglicht.
Freies Lernkonzept
Das neue Lernkonzept ermöglicht den Schülerinnen und Schülern eine größere Freiheit in der Auswahl ihrer Kurse. Die innovative Herangehensweise erforderte jedoch eine zuverlässige Methode zur Anwesenheitskontrolle, um den Verpflichtungen nachzukommen. Diese Herausforderung musste sich der Schulcampus stellen. Hierbei erwies sich DigitalCheckIn als die ideale Lösung.
Schmerzpunkte und Problemstellungen
Mit dem neuen Lernkonzept hat der Schulcampus viele Möglichkeiten dazugewonnen, um auf die individuellen Bedürfnisse der Schülerinnen und Schüler besser eingehen zu können. Allerdings bringt das neue Lernkonzept auch Probleme und Herausforderungen bei der Erfassung der Anwesenheiten mit sich. Da Schüler frei entscheiden können, welchen Unterricht sie am Gelände besuchen wollen, ist es für die Schule schwer geworden ihrer Aufsichtspflicht nachzugehen. Wo befindet sich Schüler XY gerade am Schulgelände? Welche Schüler sind unentschuldigt vom Unterricht fern geblieben? Diese und weitere Fragen gilt es zu lösen mit dem neu eingeführten Lernkonzept?
hoher Aufwand
Die manuelle Anwesenheitserfassung auf Papier ist extrem zeitaufwendig und beansprucht wertvolle Unterrichtszeit, die besser für den Lernprozess genutzt werden könnte. Lehr- bzw. Verwaltungskräfte müssen zusätzlich viel Zeit aufwenden, um die gesammelten Daten später in elektronische Systeme zu übertragen.
keine Echtzeitanalyse
Papierbasierte Systeme bieten keine Möglichkeit zur Echtzeitanalyse, wodurch Lehrer und Verwaltungspersonal keinen sofortigen Überblick über die Anwesenheit der Schüler haben. Verzögerungen bei der Konsolidierung und Analyse der Daten führen zu ineffizienten Entscheidungsprozessen und verzögerter Kommunikation mit den Eltern.
hohe Fehleranfälligkeit
Die manuelle Erfassung ist anfällig für menschliche Fehler wie falsche Eintragungen oder Auslassungen, die die Genauigkeit der Anwesenheitsdaten beeinträchtigen können. Zudem können handschriftliche Notizen schwer lesbar sein, was zu Missverständnissen und weiteren Fehlern bei der Datenübertragung führt.
Lösung von DigitalCheckIn
NFC-Karten und Checkpoint-Tablets
Eine Besonderheit an dieser Schule besteht darin, dass die Schüler keine Handys nutzen dürfen. Daher kann die DigitalCheckIn-App nicht zum Einsatz kommen. Die passende Lösung in diesem Anwendungsfall: Jeder Schüler erhielt eine persönliche NFC-Karte, mit der die Anwesenheit erfasst werden kann. Außerdem wurden Checkpoint-Tablets auf dem Schulgelände platziert. Die Schülerinnen und Schüler können sich einfach an den Checkpoints einchecken, indem sie ihre NFC-Karten vorzeigen und somit ihre Anwesenheit unkompliziert nachweisen.
Die Handhabung des digitalen Klassenbuchs ist denkbar einfach. Die Schülerinnen und Schüler können sich mithilfe ihrer NFC-Karte an den Checkpoints einchecken und ihre Anwesenheit unkompliziert nachweisen. Gleichzeitig erhält die Schule über die benutzerfreundliche Webanwendung von DigitalCheckIn eine klare Übersicht über alle Schülerinnen und Schüler und kann sofort erkennen, wer anwesend ist und wer nicht.
Echtzeit-Anwesenheitsdaten
Ein entscheidender Vorteil von DigitalCheckIn liegt in der Echtzeitverfügbarkeit der Anwesenheitsdaten. Die Schule kann jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen und Entschuldigungen direkt in das System eingeben. Dies vereinfacht den Verwaltungsprozess erheblich für den Schulcampus.
Fazit: DigitalCheckIn als Schlüssel zur effizienten Anwesenheitskontrolle
Die erfolgreiche Implementierung von DigitalCheckIn an diesem Schulcampus verdeutlicht, wie eine innovative Softwarelösung die Herausforderungen moderner Bildungseinrichtungen meistern kann. Durch die geschickte Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse der Schule ermöglicht DigitalCheckIn nicht nur eine reibungslose Anwesenheitserfassung, sondern schafft auch die Grundlage für ein flexibles und zeitgemäßes Lernumfeld.
Das Digitale Klassenbuch von DigitalCheckIn – ein großer Schritt in Richtung effiziente Bildungsverwaltung und zeitgemäßes Lernen.
