Herzlichen Glückwunsch an die Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main und das gesamte Team. Mit gleich zwei Meisterkursen startete die Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main mit der digitalen Anwesenheitserfassung im August 2023 – und macht so einen großen Schritt, um sich von traditionellen Anwesenheitslisten auf Papier zu verabschieden und gleichzeitig diesen Teilprozess erfolgreich mit DigitalCheckIn zu transformieren. Und weil das eine Veränderung für alle Beteiligten ist, dazu zählen die Teilnehmenden, Dozenten und Verwaltungskräfte, haben wir diese Phase des Change Managements intensiv begleitet. Wie auch bei anderen Kunden werden wir nach der Anlaufphase mit kurzen, unkomplizierten Feedbackzyklen auf weitere Anforderungen und Wünsche des Kunden eingehen und so unser Produkt DigitalCheckIn sukzessive weiter ausbauen.
Besonderes Highlight bei der Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main: mit der Einführung von DigitalCheckIn haben wir erstmal unser Feature „Digitales Lehrprotokoll“ in DigitalCheckIn gelauncht. So können Dozenten, Trainer und Professoren die Inhalte einzelner Stunden und Lehrblöcke direkt in der Web-Anwendung neben den Anwesenheiten digital erfassen. Alle Inhalte sind später auswertbar und können auch zur weiteren Verarbeitung unkompliziert exportiert werden. Ein weiteres Highlight ist die Funktion „Lehrgänge“: so können einzelne Kurse individuell zu frei definierbaren Lehrgängen zugeordnet werden. Ein Lehrgang widerum kann ausgewertet werden, sodass bspw. Gesamt-UE und Anwesenheitsquoten automatisch und kumuliert ausgegeben werden können.
Die Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main setzt nicht nur auf die digitale Anwesenheitserfassung durch DigitalCheckIn, sondern hat mit unserem Bafög-Formular F-Generator einen weiteren Schritt zur optimierten Verwaltung in ihren Meisterkursen gemacht. Da mit DigitalCheckIn sämtliche Anwesenheits- und Teilnehmerdaten automatisch synchronisiert und in das Dokument übernommen werden, ist das Formular F innerhalb weniger Sekunden erstellt. Dank der automatisierten Generierung wird zum einen Zeit gespart, zum anderen ist mit dem Formular F eine fehlerfreie Dokumentation sichergestellt.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit der HKW Frankfurt-Rhein-Main.
Hier geht’s zu den Kursen und dem Kursangebot der HWK Frankfurt-Rhein-Main:
https://www.rhein-main-campus.de/de/kursangebot/zweirad/zweirad-meisterkurs-schwerpunkt-motorrad-vollzeit-2017
https://www.rhein-main-campus.de/de/kursangebot/zweirad/zweirad-meisterkurs-schwerpunkt-fahrrad-vollzeit-2016
