Software zur Anwesenheitserfassung: Darauf kommt es an!

Sie haben Remote-Mitarbeiter, Ihre Kurse haben große Gruppen von Teilnehmenden oder Sie bieten Online-Kurse an? Was es auch sein mag, in solchen Situationen kann es schwer werden, die Anwesenheit zu kontrollieren. Doch das muss nicht sein, denn heutzutage gibt es effektive Software zur Anwesenheitserfassung. Erfahren Sie mehr zu diesem Thema hier!

Optimieren Sie Ihre Anwesenheitserfassung mit Leichtigkeit! Die einfache Implementierung von Anwesenheitserfassungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen jeder Größe. Dieser Punkte, sollte zugleich an erster Stelle stehen, wenn Sie aktuell auf der Suche nach einer passenden digitalen Lösung für Ihr Unternehmen oder Ihre Bildungseinrichtung sind. Doch was bedeutet eine einfache Implementierung der Software zur Anwesenheitserfassung eigentlich?

Die heutigen modernen Lösungen überzeugen mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die auch technisch weniger versierten Mitarbeitern ein müheloses Erfassen ihrer An- und Abwesenheit ermöglichen. Dies verhilft Ihnen nicht nur diese digitale Lösung leichter in Ihr Unternehmen beziehungsweise Ihrer Bildungseinrichtung zu integrieren, sondern spart es Ihnen Zeit und Arbeit, wenn es um die Einarbeitung geht.

Passen Sie die Software individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung an. Ob Arbeitszeiten, Pausenregelungen, Anwesenheitsbedingungen oder Schichtmodelle – die meisten digitalen Lösungen lassen sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.

Nutzen Sie aktuell eine Lohnabrechnungssoftware, Personalverwaltungssysteme oder Learning Management Systeme (LMS) in Ihrem Unternehmen beziehungsweise Ihrer Bildungseinrichtung? Falls ja, dann achten Sie darauf, dass sich Ihre zukünftige digitale Lösung mit Ihrer aktuellen IT-Infrastruktur kombinieren lässt. Je besser sich diese Systeme kompatibel synchronisieren lassen, desto effektiver werden sie in der Umsetzung.

Schützen Sie Ihre Daten mit einer sicheren Anwesenheitserfassungssoftware! Datenschutz und Sicherheit sollten auch bei Ihnen einen wichtigen Stellenwert haben. Hier sind wichtige Aspekte, die Sie bei der Auswahl und Implementierung der Software berücksichtigen können.

Auf der einen Seite möchten Sie sicherlich ein System, welches leicht nutzbar und einfach in der Handhabung ist, doch das bedeutet nicht, dass jede Person Zugriff auf vertrauliche Informationen bekommt. Setzen Sie vielmehr auf eine digitale Lösung, welche sich darauf fokussiert, nur autorisierte Personen mit individuellen Zugriffsrechten exklusiven Zugang zu den erfassten Daten zu verschaffen. Damit stellen Sie sicher, dass sensible Informationen nur von berechtigten Personen eingesehen werden können.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) mag zwar bei vielen Menschen für Augenrollen sorgen, doch wurde sie auf einem bestimmten Grund etabliert und das ist, um die Daten der Nutzer online zu schützen. Demnach sollten Sie bei Ihrer Auswahl eines Anbieters auch Wert darauf legen, dass die Software datenschutzkonform aufgesetzt ist.

Es kann immer zu Fragen und Problemen kommen, daher ist es wichtig auf eine digitale Lösung zu setzen, welche mit einem guten Kundensupport besticht. So sind Sie im Zweifel nicht auf sich alleine gestellt, sondern können sich von den Experten es Anbieters unterstützen lassen.

Fortbildungen und weitere Schulungen für Mitarbeiter, werden von vielen Unternehmen gerne in den Arbeitsalltag implementiert, um so sicher zu sein, dass die Mitarbeiter stetig up to date sind bezüglich der neusten Technik, Informationen und dem jeweiligen Arbeitsgebiet. Genau das gibt es auch für diverse online Anwesenheitserfassungs-Lösungen. Ob Vor-Ort-Trainings oder auch Webinare – setzen Sie auf eine Option, welche es Ihren Mitarbeitern ermöglicht den vollsten Support zu bekommen. Diese helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitern, die digitale Lösung ideal in den Arbeitsalltag, beziehungsweise Hochschulalltag zu implementieren.

Wie sollen Sie die passende Option für Ihr Unternehmen oder Ihre Bildungseinrichtung finden, wenn Sie gar nicht wissen, wonach Sie suchen? Genau, das geht nicht! Da jedes Unternehmen andere Anforderungen hat, ist es wichtig diese spezifischen Bedürfnisse zu definieren, um sich so auf die Suche nach einer online Lösung zu machen, welche diese Anforderungen befriedigen kann.

Doch welche möglichen Anforderungen gibt es eigentlich? Dieser Frage möchten wir hier auf den Grund gehen. Möglicherweise benötigt man grundlegende Funktionen wie die Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubsverwaltung oder das Generieren von Berichten.

Für manche Unternehmen ist es zugleich wichtig, dass die Anwesenheitsverfassung sowie die Navigation und das Abrufen der Informationen möglichst schnell und leicht über mobile Geräte wie ein Smartphone oder ein Tablet abgerufen werden können. Gleiches gilt für die Kompatibilität mit anderen Bereichen im Unternehmen, wie beispielsweise HR und die passenden Systeme. Viele Unternehmen wünschen sich digitale Lösungen, welche Resort-übergreifend eingesetzt werden können.

Da nicht jede Software zur Anwesenheitserfassung die gleichen Funktionen anbietet, ist es ratsam, dass Sie zuerst die Anforderungen definieren und sich dann auf die Suche nach der richtigen Option machen. Schauen Sie sich auch gerne verschiedene Software an und deren Funktionen. So bekommen Sie einen Eindruck, was diese digitalen Lösungen leisten können.

Des Weiteren sollte man den Umfang des Unternehmens und die Anzahl der Mitarbeiter berücksichtigen. Eine Software zur Anwesenheitserfassung sollte in der Lage sein, die Größe und Struktur des Unternehmens effektiv zu unterstützen. Man sollte überlegen, ob die Software skalierbar ist und mit dem Wachstum des Unternehmens mithalten kann.

Ein weiterer wichtiger Faktor ist das Budget. Man sollte sich ein realistisches Budget setzen und sicherstellen, dass die ausgewählte Software in diesem Rahmen liegt. Dabei ist es wichtig, den Wert der Software im Verhältnis zu den gebotenen Funktionen und dem Support zu bewerten.

Letztendlich ist es ratsam, sich vor der endgültigen Entscheidung für eine Software zur Anwesenheitserfassung verschiedene Optionen anzusehen und diese anhand der eigenen Anforderungen zu vergleichen. So kann schließlich die bestmögliche online Lösung gefunden werden.

Wollen Sie auch die Vorteile digitaler Anwesenheitserfassungssysteme nutzen? Dann besuchen Sie uns doch bei DigitalCheckIn!