Kundenbeispiel: Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main

Beim Betreten des Kursraums scannen die Teilnehmenden der HWK ihren QR-Code am Checkpoint-Tablet, wodurch ihre Anwesenheit automatisch im System erfasst wird. Am Ende des Kurstages erfolgt der Check-Out auf die gleiche Weise, was die genaue Erfassung der Anwesenheitsdauer ermöglicht. Dieser digitale Prozess ersetzt die traditionellen Papierlisten und minimiert das Risiko menschlicher Fehler. Die Nutzung von QR-Codes macht den Prozess intuitiv und fehlerresistent.

Dank der Echtzeitüberwachung können Dozenten und Verwaltung der HWK jederzeit den aktuellen Anwesenheitsstatus der Teilnehmenden einsehen. Dies ermöglicht eine sofortige Reaktion auf Abwesenheiten und sorgt für eine hohe Transparenz. Die Echtzeitdaten sind über das Dashboard von DigitalCheckIn leicht zugänglich und bieten eine umfassende Übersicht über alle laufenden Kurse.

DigitalCheckIn bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Erstellung detaillierter Berichte und Auswertungen. Die Anwesenheitsdaten werden automatisch gesammelt und können in verschiedenen Formaten exportiert werden. Dies umfasst unter anderem die Anzahl der Unterrichtseinheiten, die Anwesenheitszeiten einzelner Teilnehmender und Gesamtübersichten für ganze Kurse oder Lehrgänge. Diese Berichte sind nicht nur für die interne Verwaltung hilfreich, sondern auch für die externe Kommunikation und Berichterstattung.

Ein weiterer bedeutender Vorteil von DigitalCheckIn ist die automatische Erstellung wichtiger Dokumente. Zum Beispiel kann das Formblatt F, das die Anwesenheit der Teilnehmenden dokumentiert und für die Anerkennung der Kurse erforderlich ist, direkt aus dem System generiert werden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch, dass alle erforderlichen Informationen korrekt und vollständig sind.