Funktionen

umfasst alle anwesenden Personen in Echtzeit je Tag, Woche und Monat – 100% digital, 100% ohne Papier.

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ermöglicht Kursteilnehmenden beim Erscheinen im Kurs sowie beim Verlassen ihre Teilnahme per Check in zu bestätigen.

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Handy vergessen, Akku leer, kein Internet: kein Problem – als Träger können Anwesenheiten manuell erfasst werden.

um die Echtheit und Unveränderbarkeit der Anwesenheitsliste zu gewährleisten, wird diese digital signiert – ein optimaler Schutz!

jede einzelne Anwesenheit eines Teilnehmenden wird mit den Daten des Kurses, Checkin, Checkout und Ort in einem fälschungssicheren Zertifikat gespeichert.

alle Daten können in Echtzeit an ein führendes Management-System nahtlos übergeben werden. Das macht redundante Eingaben überflüssig.

ermöglicht eine zeitgenaue Erfassung der Unterrichtsdauer sowie eine Vollständigkeitsprüfung der Teilnehmende nach der Pausenzeit.

bietet während des Unterrichts die optionale Möglichkeit die Anwesenheit der Teilnehmenden – insbesondere bei virtuellen Kursen – im Zufallsmodus zu prüfen.

die persönlichen Daten der Teilnehmenden sind uns wichtig – mit optionalem SSI-Modul kann jeder Teilnehmende selbst über diese via Wallet verfügen.

einfacher geht’s nicht: Kursteilnehmende können beim Erscheinen sowie beim Verlassen die App öffnen, QR-Code scannen, ein- und auschecken.

Auch Unterbrechungen für Pausen können per QR-Code-Scan einfach umgesetzt werden: Scannen, Pause beginnen, Scannen, Pause beenden.

Heute aus gesundheitlichen Gründen verhindert: Kein Problem. Einfach per Klick in der App seine Abwesenheit melden und Foto der Krankmeldung übermitteln.

Als Teilnehmender bequem & digital in einem neuen Kurs per Klick anmelden. Alle wichtigen Informationen zum Kurs mit Ort und Zeit erscheinen auf dem Handy.

Jede einzelne Anwesenheit kann der Teilnehmende mit einem signierten Zertifikat sicher nachweisen – zur vereinfachten Ansicht auch in einem PDF-Dokument.

Bei physischen und virtuellen Events wird die Anwesenheit des Teilnehmenden während der Kurslaufzeit nach dem Zufallsprinzip überprüft – es muss per Face-ID ein QR-Code bestätigt werden.

Kurs vor oder nach Kursende verlassen und vergessen auszuchecken? Kein Problem. Mit de optionalen Geo-Fencing Modul übernimmt die App das automatisch.

Der User bestimmt wer welche Daten wie lange einsehen kann. Dazu kann er seinen Account erstellen, verwalten und bei Bedarf auch jederzeit löschen.

DigitalCheckIn ist auf alle gängigen Mobilgeräten mit iOS- oder Android-Betriebssystem nutzbar und über den Apple- bzw. Playstore jederzeit downloadbar.

Papierlisten ausdrucken und im Umlauf unterschreiben lassen war gestern: ab sofort kann die Lehrkraft in einer digitalen Anwesenheitsliste alle Einzeldaten einsehen und diese am Tagesende signieren.

DigitalCheckIn unterstützt Lehrkräfte und kann bei der Vollzähligkeistprüfung unterstützen. Nicht-anwesende Teilnehmende werden automatisch in der digitalen Anwesenheitsliste eingetragen und gekennzeichnet.

Handy vergessen, Akku leer, Verbindungsprobleme? Kein Problem. Eine Lehrkraft kann einzelne Anwesenheiten jederzeit manuell einbuchen oder korrigieren. Diese werden entsprechend gekennzeichnet.

Zu jedem Kursbeginn kann die Lehrkraft mithilfe des QR-Code-Generators eindeutige, fälschungssichere QR-Codes generieren, mit denen Teilnehmende mühelos per Scan in den Kurs einchecken können.

Am Ende des Tages signiert die Lehrkraft in der App die Anwesenheitsliste des Tages. Dabei werden die Daten zusätzlich verschlüsselt und sind im Anschluss nicht mehr veränderbar. Nachträgliche Krankheitsmeldungen sind davon ausgenommen.

Keine Anwesenheitslisten, keine Scans, kein Abtippen: auf Wunsch werden alle Daten automatisiert an ein führendes ERP-System übergeben, sodass diese nahtlos weiterverarbeitet werden können.