Alles was man zur digitalen Stechuhr wissen muss
Inhaltsverzeichnis:
Warum sollte man Arbeitszeiterfassung digitalisieren?
Sie sind sich noch unsicher, ob Sie Ihre Arbeitszeiterfassung digitalisieren wollen? Hier sind Vorteile einer digitalen Stechuhr im Vergleich zu einem analogen Prozess.
weniger Aufwand
Die digitale Stechuhr automatisiert den Prozess der Arbeitszeiterfassung. Arbeitnehmer können ihre Arbeitszeit schnell und präzise erfassen. Manuelle, zeitintensive Arbeitsschritte für die Verwaltungskraft entfallen.
Echtzeitdaten
Alle digital erfassten Arbeitszeiten werden in Echtzeit an den Server übertragen. Damit ist die digitale Stempeluhr immer aktuell. So können die Daten jederzeit und unmittelbar nach dem Einstempeln des Mitarbeiters eingesehen und weiterverarbeitet werden.
Kostenersparnis
Mit der Einführung einer digitalen Lösung bei der Arbeitszeiterfassung können Unternehmen viele Kosten einsparen. Unter anderem können kosten für Verwaltung, Papierverbrauch und Wartung reduziert werden.
kein Papier
Endlich weniger Papier. Verbessere Deinen ökologischen Fussabdruck und spare hunderte Kilogramm Holz und Wasser. Somit kann Dein Unternehmen oder Organisation einen wichtigen nachhaltigen Beitrag leisten – und das jedes Jahr automatisch.
Flexibilität
Mit der Nutzung von Apps oder NFC-Tags können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit flexibel erfassen. Egal ob im Büro oder Homeoffice – die Erfassung erfolgt für Arbeitnehmer unabhängig vom Standort.
fälschungssicher
Mit der Anwendung von DigitalCheckIn lässt sich die Erfassung der Arbeitszeiten nicht manipulieren. Dadurch kommt es zu weniger Ungenauigkeiten und die Daten haben eine höhere Qualität.
Umsetzung der digitalen Stechuhr mit DigitalCheckIn
Arbeitszeiterfassung per App
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit bequem mit der App von DigitalCheckIn erfassen. Dabei kann Kommen, Pause und Gehen über die App ausgewählt werden. Anschließend wird ein QR-Code oder ein NFC-Tag gescannt und die Aktion wird mit einem Zeitstempel im System erfasst.
Eine weitere Funktion der App ist die Krankmeldung. Mitarbeitende könne sich über die App krank melden und optional einen Attest hochladen. Der Arbeitnehmer wird automatisch im System als abwesend markiert.
Arbeitszeiterfassung mit NFC-Karten
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten auf mit einem NFC-Karten erfassen. Dadurch müssen Arbeitnehmer keine App auf ihrem privaten Handy verwenden. Als Hardware werden lediglich NFC-Karten in Form von Karten, Anhängern oder Aufklebern und eine digitale Stempeluhr von DigitalCheckIn benötigt. Der NFC-Karten wird an die digitale Stechuhr gehalten und die ausgewählte Aktion (Kommen, Pause, Gehen) wird im System mit einem Zeitstempel erfasst. Arbeitgeber können die erfassten Arbeitszeiten im System von DigitalCheckIn einsehen und anschließend auswerten oder exportieren.
Arbeitszeiterfassung mit NFC-Smart Tag
Außerdem besteht die Möglichkeit, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten auch per NFC-Scan an einem Smart Tag erfassen. Ein Smart Tag funktioniert mit NFC-Technologie und kann ohne Strom- oder Internetversorgung an einem beliebigen Ort befestigt werden. Mitarbeiter können ihr Handy nutzen, um mit der DigitalCheckIn-App ihre Anwesenheiten und Arbeitszeiten zu erfassen.
Auswertung und Export der Arbeitszeiten
Arbeitgeber können die erfassten Arbeitszeiten in Echtzeit über die Web-Anwendung von DigitalCheckIn einsehen. Außerdem können Auswertungen über die erfassten Arbeitszeiten ausgegeben werden. Es gibt auch die Möglichkeit, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter als Excel-Datei aus dem System zu exportieren. Krankmeldungen inklusive Atteste der Arbeitnehmer können ebenfalls über die Web-Anwendung von DigitalCheckIn ausgegeben und heruntergeladen werden.
FAQs – Häufige Fragen zur digitalen Stechuhr
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Digitale Stechuhr per App
Noch nie war es so einfach Arbeitszeiten elektronisch zu erfassen. Unsere App macht papierbasierte Arbeitszeiterfassung überflüssig.
