Heute gilt – höher, schneller, weiter – sodass wir stetig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten sind, welche uns Flexibilität schenken sowie Zeit, Arbeit und Ressourcen sparen. Digitale Türschilder gehören zu diesen Innovationen. Sie bieten eine innovative und smarte Lösung für die effiziente Organisation von Kursen und Veranstaltungen. Was Sie von digitalen Türschildern erwarten können und wieso diese ideal für die Kursorganisation sind, erfahren Sie in diesem Artikel!

Was sind digitale Türschilder?

Bevor wir uns näher mit dem Thema digitale Türschilder befassen können, sollten wir die Frage “Was sind digitale Türschilder?” klären. Sicherlich wissen Sie, was Türschilder sind – es sind “Anzeigetafeln”, welche vielseitig in unserem Alltag implementiert werden können. Ob ein Türschild für einen Laden, welches die Öffnungszeiten aufzeigt oder auch Türschilder im Hotel, welche signalisieren, dass das Zimmer gerne gereinigt werden kann. Türschilder kommen in vielen Variationen, Größen und Designs, doch was all diese Schilder gemeinsam haben ist, dass sie nicht flexibel angepasst werden können. Sind sie einmal gedruckt worden, steht das Design. Digitale Türschilder hingegen behalten die Flexibilität und können von Ihnen, wann und wie Sie es sich wünschen, angepasst werden. Planen Sie zum Beispiel eine Veranstaltung und möchten diese in Ihrem Büro bewerben, dann können Sie das digitale Türschild verwenden. Im Anschluss können Sie das gleiche Schild verwenden, um weitere wichtige Informationen darzustellen – demnach sind digitale Türschilder wiederverwendbar. Im Folgenden schauen wir uns die zahlreichen Vorteile von digitalen Türschildern einmal genauer an!

Vorteile durch digitale Türschilder

Die Digitalisierung zeigt sich bereits in vielen verschiedenen Aspekten unseres Lebens, sei es im Beruf oder auch im Alltag – wieso also nicht auch, wenn es um Türschilder geht? Sie sind noch nicht von den digitalen Türschildern überzeugt? Kein Problem! Tatsächlich gehen mit der Nutzung von digitalen Türschildern einige Vorteile einher. Diese schauen wir uns hier genauer an!

Digitale Türschilder sparen Ihnen Geld

Sie ertappen sich dabei, stetig neue Türschilder für verschiedene Situationen zu kaufen? Sei es für Veranstaltungen, Ihrem Betrieb oder Ihrer Hochschule? Dann mögen die digitalen Türschilder eine gute Option für Sie sein. Da Sie hier die Möglichkeit haben, die Schilder stetig aufs Neue anzupassen und je nach Situation nutzbar zu machen, entfallen die Kosten für stetig neue Türschilder. Sicherlich müssen Sie zuerst Geld in das digitale Türschild investieren, doch bei regelmäßiger Nutzung rentieren sich die Kosten nach kurzer Zeit.

Teilen Sie immer aktuelle und dynamische Informationen

Der Veranstaltungsplan hat sich verändert und das Event beginnt bereits in wenigen Stunden? Das wäre ein Problem mit einem klassischen Türschild, doch nicht mit der digitalen Alternative! Nicht nur haben Sie hier kein Geld verschwendet für ein Türschild, dass Sie nicht mehr nutzen, sondern zugleich können Sie die aktuellen Informationen ganz schnell und einfach anpassen. Ob sich der Veranstaltungsort, der Referent oder der Raum geändert haben, ist gleich, denn mit wenigen Klicks können Sie Ihr digitales Türschild anpassen.

Genießen Sie eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Nicht nur können die gewünschten Informationen in kürzester Zeit angepasst werden, sondern zugleich haben Sie die Möglichkeit Ihr Türschild flexibel zu gestalten. Möchten Sie zum Beispiel, dass dieses Schild nicht nur die wichtigsten Informationen für Sie bereithält, sondern womöglich Ihren Veranstaltungsteilnehmer durch einen Touchscreen noch mehr Möglichkeiten offenbart? Dann geht das mit einem digitalen Türschild.

Setzen Sie auf eine effiziente Raumplanung

Vor allem, wenn Sie eine große Veranstaltung planen, dann kann die Planung viel Zeit und Arbeit in Anspruch nehmen. Teilweise vergehen Wochen oder Monate, bis das Event bis ins Detail geplant ist. Wenn Sie dann den Druckauftrag für Flyer, Türschilder und mehr beginnen, kann die Planung nicht mehr angepasst werden. Das ist bei digitalen Türschildern nicht der Fall, denn hier entfällt der Druck eine “finale Version” erstellen zu müssen. Die Wahrheit ist – es kann immer zu Notfällen, Fehlern und demnach auch Änderungen kommen. Besonders in der Raumplanung kommt es stetig zu Änderungen, sei es durch eine erhöhte Nachfrage, sodass es einen größeren Raum bedarf oder einem Fehler in der Planung. Durch die digitalen Türschilder wird dies nicht zu einem Problem.

Setzen Sie auf Interaktivität und diverse Zusatzfunktionen

Nicht nur erlaubt Ihnen ein digitales Türschild reichlich Flexibilität gegenüber der klassischen Version, sondern zugleich gibt es Funktionen der Interaktivität. Möchten Sie die Anwesenheit Ihrer Veranstaltung kontrollieren? Dann geht dies ganz einfach mit einem digitalen Türschild. Hier können Sie zum Beispiel einen QR-Code anzeigen, durch den die Teilnehmer dann Ihre Teilnahme bestätigen können. So ist das Türschild mehr als “nur” ein Türschild!

Genießen Sie eine hohe Zeitersparnis sowie Effizienz

Sie sind auf der Suche nach einer Möglichkeit, möglichst viel Arbeit und Zeit zu sparen? Dann haben Sie diese Möglichkeit in den digitalen Türschildern gefunden. Durch diese können Sie reichlich Zeit während der Organisation sparen. Zugleich haben Sie eine Alternative gefunden, zu den klassischen Anwesenheitslisten abhaken, wobei Sie wiederum Zeit und Mühen sparen.

Begeistern Sie mit einem modernen Erscheinungsbild und einem professionellen Eindruck

Digitale Türschilder verleihen Räumen ein modernes und professionelles Erscheinungsbild. Die hochwertigen Displays und ansprechenden Designs wirken zeitgemäß und zeigen, dass Sie mit den neuesten Technologien arbeiten. Dies hinterlässt einen positiven Eindruck bei Ihren Teilnehmern, Kunden oder Besuchern.

Setzen Sie auf die umweltfreundliche Alternative zu klassischen Türschildern

Im Vergleich zu gedruckten Schildern sind digitale Türschilder eine umweltfreundliche Alternative. Der Einsatz von Papier und Tinte entfällt, wodurch Ressourcen geschont und Abfall reduziert werden. Dies passt gut in eine umweltbewusste und nachhaltige Veranstaltungsplanung. Hinzu kommt, dass Sie keine Schilder wegschmeißen müssen, sollten die Informationen auf diesen Schildern nicht mehr aktuell sein.

Digitale Türschilder: Einsatz in der Kursorganisation

Digitale Türschilder eröffnen innovative Möglichkeiten zur effizienten Organisation von Kursen und Veranstaltungen. Sie dienen nicht nur als Informationsquelle über stattfindende Kurse und Veranstaltungen, sondern bieten auch interaktive Funktionen, die die Kursorganisation optimieren. Ein herausragendes Beispiel hierfür ist die Anwendung DigitalCheckIn, die es ermöglicht, die Anwesenheit der Kursteilnehmer einfach und präzise zu erfassen.

Durch die Integration der DigitalCheckIn-Anwendung auf den digitalen Türschildern wird ein dynamischer QR-Code auf dem Display angezeigt. Die Teilnehmer können diesen QR-Code bequem mit ihrem Smartphone oder Tablet einscannen, um ihre Anwesenheit zu bestätigen. Die erfassten Anwesenheiten werden automatisch in Echtzeit gespeichert und eine digitale Anwesenheitsliste erstellt. Leichter geht es nicht, sodass Sie hier reichlich Zeit sparen können, da Sie die Anwesenheiten nicht mehr manuell dokumentieren müssen. Nicht nur das, denn auch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihnen Fehler passieren wird erheblich minimiert. Die digitalen Anwesenheitslisten, welche durch DigitalCheckIn erfasst werden, können dann flexibel genutzt werden, sei es in einer Excel Tabelle oder für andere Bereiche Ihres Unternehmens oder Ihrer Hochschule.

Darüber hinaus ermöglichen die digitalen Türschilder eine nahtlose Kommunikation zwischen Kursleitern und Teilnehmern. Eventuelle Raumänderungen oder zeitliche Anpassungen können in Echtzeit auf den Schildern aktualisiert werden, um alle Beteiligten zeitnah zu informieren.

Wie Sie sehen sind digitale Türschilder, wie DigitalCheckIn die Zukunft und ermöglichen Ihnen mehr Flexibilität, eine höhere Zeitersparnis und zugleich einen professionellen Look!

Kostenloses Infopaket

  • Detaillierte Produktübersicht zur Anwendung von DigitalCheckIn

  • Best-practice-Prozesse zu verschiedenen Anwendungsbereichen

  • Checkliste zur Digitalisierung des Prozesses zur Anwesenheitserfassung

  • Spezifisches Infopaket wählbar für die Bereiche Kursträger, Hochschulen / Universitäten und Schulen