Wer ist da?
Wer kommt wann zurück?
Schülerinnen und Schüler checken beim Verlassen des Internatsgeländes per App aus – mit Grund und voraussichtlicher Rückkehrzeit. Die Betreuung sieht zentral, wer anwesend ist, wer unterwegs ist und wann die Rückkehr geplant ist. So unterstützt DCI die Aufsicht im Internatsalltag.
Termin buchen
Schülerinnen und Schüler tragen Grund und Rückkehrzeit direkt in der App ein.
Die Betreuung sieht, wann abwesende Personen voraussichtlich wieder da sind.
Alle berechtigten Mitarbeitenden arbeiten mit derselben Anwesenheitsübersicht.
Abwesend ist nicht automatisch ungeklärt.
Sporttraining, ein Arzttermin oder ein Besuch: Schülerinnen und Schüler verlassen das Internat aus ganz unterschiedlichen Gründen. Für die Aufsicht reicht deshalb ein Haken bei „abwesend“ nicht aus. Die Betreuung muss wissen, warum jemand unterwegs ist, wann die Rückkehr geplant ist und bei wem sie nachfragen sollte.
Abgemeldet – aber bis wann?
Ein Name steht auf der Ausgangsliste, der Grund wurde mündlich genannt und die Rückkehrzeit fehlt. Das Team weiß, dass jemand nicht da ist. Ob alles wie besprochen läuft, lässt sich daraus noch nicht erkennen.
Ausgang mit den nötigen Angaben erfassen.Beim Auschecken in der App geben Schülerinnen und Schüler den Grund und die voraussichtliche Rückkehrzeit an. Beides gehört zur zentralen Übersicht.
Die Rückkehrzeit ist vorbei.
Ist der Schüler schon zurück oder hat sich seine Rückkehr verzögert? Wenn die Information auf einem Zettel oder bei einer einzelnen Person liegt, muss die Betreuung erst Absprachen und Anwesenheiten zusammensuchen.
Geplante Rückkehr und Anwesenheit zusammen prüfen.Das Team sieht den gemeldeten Status und die angegebene Rückkehrzeit in DCI. Bei Unklarheiten kann es gezielt nachfragen.
Der nächste Dienst kennt die Absprache nicht.
Beim Schichtwechsel bleiben mündliche Informationen leicht zurück. Die neue Betreuung beginnt mit denselben Fragen: Wer fehlt? Weshalb? Bis wann? Diese Klärung kostet Zeit, die für die Jugendlichen fehlt.
Einen gemeinsamen Stand übergeben.Anwesenheit, Abwesenheitsgrund und geplante Rückkehr sind zentral verfügbar. Die Auskunft hängt damit weniger davon ab, wer die Abmeldung persönlich entgegengenommen hat.
In der App abmelden. Im Team den Überblick behalten.
Die Angaben entstehen direkt beim Ausgang und stehen der Betreuung für die Aufsicht zur Verfügung.
Ausgang öffnen
Vor dem Verlassen des Internatsgeländes öffnen Schülerinnen und Schüler den Ausgang in ihrer DCI App.
Grund & Rückkehr eintragen
Sie geben an, warum sie das Gelände verlassen und wann sie voraussichtlich zurück sind.
Auschecken
Mit dem Auschecken wird die Abwesenheit erfasst. Die Angaben stehen zentral in DCI bereit.
Rückkehr erfassen
Bei der Rückkehr checken sie nach dem vereinbarten Internatsablauf wieder ein. Die Anwesenheitsübersicht wird aktualisiert.
Wer fehlt, warum – und bis wann?
DigitalCheckIn führt die Angaben zu Ausgängen mit den gemeldeten Anwesenheiten zusammen. So kann das Team den aktuellen Stand prüfen, ohne Ausgangslisten und Einzelabsprachen abzugleichen.
- Gemeldete Anwesenheiten zentral überblicken.
- Bei abwesenden Personen den eingetragenen Grund sehen.
- Die voraussichtliche Rückkehrzeit nachvollziehen.
- Bei Unklarheiten gezielt nachfragen und Informationen bei der Übergabe nutzen.
Mehr Selbstständigkeit.
Ein klarer Informationsstand.
Jugendliche melden ihren Ausgang selbst. Das Betreuungsteam behält die Informationen, die es für seine Verantwortung braucht: Wer ist da, wer ist unterwegs und wann ist die Rückkehr vorgesehen?
DigitalCheckIn unterstützt die Organisation der Aufsichtspflicht durch nachvollziehbare Ausgänge und eine gemeinsame Übersicht. Welche Regeln für Ausgänge gelten und wie bei ungeklärten Abwesenheiten gehandelt wird, legt das Internat fest.
Damit der Ablauf im Alltag funktioniert.
- Vor dem Verlassen auschecken und die Angaben vollständig eintragen.
- Bei der Rückkehr wieder einchecken.
- Festlegen, wer die Übersicht prüft und Unklarheiten klärt.
- Verspätungen nach dem vereinbarten Internatsablauf melden.
Bad Leonfelden
Anwesenheit im Internatsalltag
Ein gemeinsamer Prozess im Internatsalltag.
Das Schülerinternat Bad Leonfelden nutzt DigitalCheckIn mit mehreren CheckPoints. Zum dokumentierten Einsatz gehören das Ein- und Auschecken von Lehrlingen und Ausbildungsleitern sowie eine Übersicht der anwesenden Personen.
Im Mittelpunkt steht ein gemeinsamer Informationsstand für die zuständigen Mitarbeitenden. Auch das zusätzliche Notfallmanagement gehört zum dokumentierten Anwendungsfall.
Im Ereignisfall zählt ein klarer Ablauf.
Aus den gemeldeten Anwesenheiten entsteht die Grundlage für den Abgleich an der Sammelstelle. Der Notfallprozess wird passend zu Ihrem Standort und Ihren Zuständigkeiten eingerichtet.
- Notfall je Standort auslösen.
- Vorgesehene Sammelstellen und Notfallkontakte nutzen.
- Personen an der Sammelstelle im Notfallablauf erfassen.
- Noch nicht erfasste Personen für den weiteren Abgleich erkennen.
Die Übersicht basiert auf den tatsächlich gemeldeten Anwesenheiten. Check-in-Regeln und Zuständigkeiten gehören deshalb zur gemeinsamen Einrichtung.
Die Lösung wächst mit Ihren Abläufen.
KommunikationsHub
Informationen und Benachrichtigungen über die passenden Kanäle und mit den erforderlichen Zustimmungen versenden.
Besuchermanagement
Besuche voranmelden, Einladungen versenden und den Besuchs-Check-in in den Standortablauf einbinden.
ProzessStudio
Wiederkehrende Aufgaben, Bearbeitungsschritte und Freigaben passend zu Ihrer Einrichtung verbinden. In Education Pro enthalten.
Education enthält den Kern für Anwesenheit, Verwaltung und Gerätebetrieb. Education Pro ergänzt Automatisierung und Schnittstellen. Das Notfallmanagement wählen Sie als Zusatzmodul.
Pakete ansehen →Passend zu Ihren Ausgangs- und Aufsichtsregeln.
Abläufe abstimmen
Wir besprechen Ausgangsregeln, Personengruppen, Zuständigkeiten und den Umgang mit ungeklärten Abwesenheiten.
App und Übersicht einrichten
Ausgang, Grund und Rückkehrzeit sowie die Zugriffe des Betreuungsteams passend zu Ihrem Internat einrichten.
Im Alltag starten
Schülerinnen, Schüler und Mitarbeitende lernen den Ablauf von der Abmeldung bis zur Rückkehr kennen.
Übergaben durchgehen
Gemeinsam prüfen, wie das Team die Übersicht bei Dienstwechseln und Rückfragen nutzt.
Häufige Fragen.
Was tragen Schülerinnen und Schüler beim Ausgang ein?
Beim Auschecken über die App geben sie den Grund für das Verlassen des Internatsgeländes und ihre voraussichtliche Rückkehrzeit an.
Was sieht das Betreuungsteam?
Berechtigte Mitarbeitende sehen zentral, wer als anwesend gemeldet ist. Bei abwesenden Personen stehen der eingetragene Grund und die voraussichtliche Rückkehrzeit zur Verfügung.
Wie wird die Rückkehr berücksichtigt?
Bei der Rückkehr checken Schülerinnen und Schüler nach dem vereinbarten Ablauf wieder ein. Dadurch wird ihre gemeldete Anwesenheit aktualisiert.
Wie unterstützt DCI die Aufsichtspflicht?
Die Betreuung kann Anwesenheiten, Gründe für Ausgänge und geplante Rückkehrzeiten gemeinsam prüfen. Das erleichtert Übergaben und gezielte Rückfragen. Die Ausgangsregeln und Zuständigkeiten legt das Internat fest.
Ist das Notfallmanagement Voraussetzung?
Nein. Es ergänzt die Anwesenheitserfassung als eigenes Zusatzmodul. Der tägliche Ausgangsprozess und die zentrale Übersicht stehen auf dieser Seite im Mittelpunkt.
Ausgänge einfach erfassen.
Aufsicht gemeinsam organisieren.
Wir zeigen Ihnen den Ausgang per App und die zentrale Übersicht – mit Grund, Rückkehrzeit und den Abläufen Ihres Internats.
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